¿Cómo acortar lo que escribes sin perder nada?
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En resumen
Elimina las palabras que no aportan significado, no las que sí lo aportan. La mayoría de los borradores se acortan notablemente si quitas los arranques vacíos, las palabras que dicen lo mismo dos veces, los matices apilados y los sustantivos que esconden un verbo. Luego relee el resultado para comprobar que cada dato y cada petición han sobrevivido.
Más corto no es el objetivo; más claro, sí
Al lector no le molesta la extensión, le molesta esperar. Cada palabra sin contenido le obliga a mantener la frase en la cabeza un poco más antes de llegar a lo importante. Quitar esas palabras hace que un texto se lea más rápido sin que pierda nada.
Así que la pregunta no es cuántas palabras quitar, sino cuáles echaría de menos el lector si desaparecieran. Si la respuesta es ninguna, pueden irse.
Cinco recortes que casi nunca pierden nada
- Arranques vacíos. «Me pongo en contacto con usted para informarle de que», «Solo quería comentarte que», «Cabe destacar que». Empieza por lo que viene después.
- Palabras que dicen lo mismo dos veces. «Prever de antemano», «resultado final», «subir arriba», «volver a repetir». Con una palabra basta. Las parejas fijas que un idioma o un oficio usan a propósito, como «daños y perjuicios» en un contrato, son otra cosa.
- Matices apilados. «Quizás posiblemente algo retrasado» matiza tres veces. Quédate con el que sea cierto, o da el dato: «con dos días de retraso».
- Sustantivos que esconden un verbo. «Tomar una decisión» es «decidir»; «llevar a cabo un análisis de» es «analizar»; «prestar ayuda» es «ayudar». Cuando un verbo con sustantivo es la forma normal de decirlo («tener lugar», «dar las gracias»), elimina solo las versiones más pesadas.
- Frases que anuncian la frase siguiente. «Quisiera hacer algunas observaciones sobre el presupuesto». Hazlas.
Cada idioma tiene sus propias versiones. El arranque vacío de un correo formal en alemán no es el mismo que el de uno en español, pero los dos suelen poder desaparecer.
Un ejemplo
Me pongo en contacto con usted para comunicarle que, tras una profunda reflexión y un exhaustivo análisis de todas las opciones de las que disponíamos, hemos tomado la decisión de seguir adelante con la segunda propuesta, que en nuestra opinión representa la mejor opción posible en el momento actual.
Tras analizar todas las opciones, hemos elegido la segunda propuesta: creemos que es la mejor.
La segunda versión conserva cada dato: hubo un análisis, abarcó las opciones, ganó la segunda propuesta y es nuestra valoración. Prescinde del preámbulo, de la redundancia («profunda reflexión» y «exhaustivo análisis») y del relleno («en el momento actual»). Ocupa un tercio.
Lo que no conviene recortar
Algunas palabras parecen relleno pero tienen peso. Consérvalas:
- Nombres, cifras y fechas. «Pronto» es más corto que «antes del viernes 14 de marzo», pero no es el mismo mensaje.
- Motivos. «Por favor, no edites el archivo» funciona peor que «Por favor, no edites el archivo: la importación de la noche se hace desde él».
- La cortesía que la relación necesita. Un agradecimiento o un saludo no son relleno. En algunos idiomas y entornos de trabajo, omitirlos resulta descortés.
- La incertidumbre real. Si todavía no lo sabes, «probablemente» es información. Quita los matices que no piensas, no los que sí.
Recorta en una segunda pasada
No recortes mientras escribes. Redactar y podar requieren tipos de atención distintos, y hacer las dos cosas a la vez frena ambas. Escribe la versión completa, haz una pausa si puedes y luego recorta. Leer en voz alta ayuda: tropezarás con las palabras que sobran.
Para una frase que se resiste, selecciónala en Private Writing Assistant, pulsa «Reescribir» y elige «Más corto». Obtienes una versión más concisa con los cambios resaltados, en el idioma en que escribiste. Compárala con la tuya y quédate con la que todavía dice todo lo que querías decir. Funciona con Chrome Built-in AI en tu ordenador, así que el borrador no se envía a ninguna parte. Cómo funciona explica qué pasa con tu texto.
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