Paano paikliin ang sulat mo nang walang nawawala?
Private Writing Assistant
Suriin ang grammar at isulat muli ang teksto gamit ang AI na tumatakbo sa device mo. Libre.
Idagdag sa Chrome
Idagdag sa Safari
Sa madaling salita
Tanggalin ang mga salitang walang dalang kahulugan, hindi ang mga mayroon. Karamihan ng draft ay kapansin-pansing iikli sa pagtanggal ng walang-laman na panimula, mga salitang inuulit ang iisang bagay, patong-patong na pag-aalangan at pangngalang nagtatago ng pandiwa. Basahin muli ang resulta para matiyak na buo pa ang bawat detalye at bawat hiling.
Hindi pagiging maikli ang layunin, kundi pagiging malinaw
Hindi ayaw ng mambabasa ang haba; ang ayaw nila ay ang paghihintay. Bawat salitang walang dalang kahulugan ay nagpapatagal sa paghawak nila sa pangungusap bago nila marating ang punto. Ang pagtanggal sa mga iyon ay nagpapabilis sa pagbasa nang hindi nababawasan ang laman.
Kaya ang tanong ay hindi kung ilang salita ang tatanggalin. Ang tanong ay kung aling salita ang mami-miss ng mambabasa kapag nawala. Kung wala, puwede nang tanggalin.
Limang bawas na bihirang may nawawala
- Walang-laman na panimula. “Nais ko lang pong ipaalam sa inyo na”, “Gusto ko lang sabihin na”, “Mahalagang tandaan na”. Simulan sa kasunod nila.
- Mga salitang inuulit ang iisang bagay. “Bumalik ulit muli”, “huling resulta sa dulo”, “bawat isa at lahat”, “umakyat pataas”. Sapat na ang isang salita. Iba ang usapan sa mga nakapirming pares na sadyang ginagamit ng isang wika o larangan, gaya ng “karapatan at tungkulin” sa kontrata.
- Patong-patong na pag-aalangan. “Siguro baka medyo maantala” ay tatlong beses nag-aalangan. Piliin ang totoo, o sabihin ang detalye: “maaantala nang dalawang araw”.
- Pangngalang nagtatago ng pandiwa. Ang “gumawa ng desisyon” ay “magdesisyon”; ang “magsagawa ng pagsusuri sa” ay “suriin”; ang “magbigay ng tulong” ay “tumulong”. Kung karaniwang paraan ng pagsasabi ang pangngalan at magaang pandiwa, ang mas mabibigat na bersyon lang ang paikliin.
- Mga pangungusap na nag-aanunsyo ng susunod. “May ilang bagay akong gustong sabihin tungkol sa budget.” Sabihin na.
May sariling bersyon nito ang bawat wika. Iba ang walang-laman na panimula sa pormal na email sa Filipino kaysa sa email sa English, pero kadalasan, parehong puwedeng tanggalin. Mag-ingat lang sa pag-uulit na bahagi ng gramatika: hindi palaman ang “pagod na pagod”, “araw-araw” o “isa-isa”, dahil nagdadala ng diin o kahulugan ang inuulit na salita.
Isang halimbawa
Nais ko lang pong ipaalam sa inyo na, matapos ang masusing pag-iisip at ang komprehensibong pagsusuri sa lahat ng mga opsyong mayroon kami, kami po ay nakarating sa desisyon na ituloy ang ikalawang proposal, na sa aming palagay ay ang pinakamainam na posibleng opsyon sa kasalukuyang panahon.
Matapos suriin ang lahat ng opsyon, pinili namin ang ikalawang proposal: sa tingin namin, ito ang pinakamainam.
Buo ang bawat detalye sa pangalawang bersyon: may pagsusuri, saklaw nito ang mga opsyon, ang ikalawang proposal ang napili, at paghuhusga namin iyon. Tinanggal nito ang panimula, ang dobleng pananalita (“masusing pag-iisip” at “komprehensibong pagsusuri”) at ang palaman (“sa kasalukuyang panahon”). Sangkatlo na lang ang haba nito.
Ang hindi dapat tanggalin
May mga salitang mukhang palaman pero may dalang bigat. Panatilihin ang mga ito:
- Pangalan, numero at petsa. Mas maikli ang “malapit na” kaysa “bago mag-Biyernes, ika-14 ng Marso”, pero hindi pareho ang mensahe.
- Mga dahilan. Mas mahina ang “Huwag i-edit ang file” kaysa “Huwag i-edit ang file; dito kinukuha ang import tuwing gabi.”
- Kagandahang-asal na kailangan ng relasyon. Hindi palaman ang pasasalamat, pagbati, o ang “po”. Sa maraming kultura at lugar ng trabaho, bastos ang dating kapag tinanggal ang mga ito.
- Totoong kawalang-katiyakan. Kung hindi mo pa alam, impormasyon ang “siguro”. Tanggalin ang pag-aalangang hindi mo sinasadya, hindi ang sinasadya mo.
Magbawas sa ikalawang pagdaan
Huwag magbawas habang nagsusulat. Magkaibang uri ng pokus ang pagda-draft at ang pagpapaikli, at bumabagal ang dalawa kapag sabay. Isulat ang buong bersyon, magpahinga kung kaya, saka magbawas. Nakakatulong ang pagbasa nang malakas: matitisod ka sa mga salitang hindi kailangan.
Para sa pangungusap na ayaw paikliin, piliin ito sa Private Writing Assistant, pindutin ang Isulat muli at piliin ang Mas maikli. Makakakuha ka ng mas siksik na bersyon na naka-highlight ang mga pagbabago, sa wikang ginamit mo. Ikumpara ito sa bersyon mo at itabi ang nagsasabi pa rin ng lahat ng ibig mong sabihin. Tumatakbo ito gamit ang Chrome Built-in AI sa computer mo, kaya hindi ipinapadala kahit saan ang draft. Ipinapaliwanag ng Paano ito gumagana ang nangyayari sa teksto mo.
Isulat muli ang isang pangungusap para maging mas maikli, mas simple o mas propesyonal, sa 101 wika: idagdag ang Private Writing Assistant sa Chrome. Libre ito at hindi kailangan ng account.