Hvordan gjør du teksten kortere uten å miste noe?
Private Writing Assistant
Sjekk grammatikk og skriv om tekst med KI som kjører på enheten din. Gratis.
Kort fortalt
Stryk ordene som ikke bærer mening, ikke ordene som gjør det. De fleste utkast blir merkbart kortere når du fjerner tomme innledninger, ord som sier det samme to ganger, opphopede forbehold og substantiver som skjuler et verb. Les resultatet én gang til for å sjekke at hvert faktum og hver forespørsel overlevde.
Målet er ikke kortere, men klarere
Lesere har ikke noe imot lengde; de har noe imot å vente. Hvert ord som ikke bærer mening, får dem til å holde setningen i hodet litt lenger før de kommer til poenget. Stryker du de ordene, går teksten raskere å lese uten å bli mindre fullstendig.
Spørsmålet er altså ikke hvor mange ord du skal fjerne. Det er hvilke ord leseren ville savnet om de var borte. Er svaret ingen, kan de gå.
Fem kutt som sjelden koster noe
- Tomme innledninger. «Jeg skriver for å informere deg om at», «Jeg ville bare nevne at», «Det er viktig å merke seg at». Begynn med det som kommer etter dem.
- Ord som sier det samme to ganger. «Felles samarbeid», «ny innovasjon», «fremtidige planer», «endelig sluttresultat». Ett ord gjør jobben. Faste ordpar som et språk eller et fagfelt bruker med vilje, som «lov og rett», er noe annet.
- Opphopede forbehold. «Kan muligens tenkes å bli noe forsinket» tar forbehold tre ganger. Velg det som er sant, eller si faktumet: «forsinket med to dager».
- Tunge uttrykk som skjuler et enkelt verb. «Ta en beslutning» er «bestemme»; «foreta en analyse av» er «analysere»; «yte bistand» er «hjelpe». På norsk har dette et eget navn: substantivsyke. Der et substantiv pluss et lett verb er den vanlige måten å si noe på, som «ta en pause», stryker du bare de tyngre variantene.
- Setninger som varsler neste setning. «Det er et par ting jeg vil si om budsjettet.» Si dem.
Hvert språk har sine egne varianter av disse. I norske brev er «Vi viser til din henvendelse av 3. mars» en klassisk innledning som ofte kan flyttes til emnefeltet, så brevet kan begynne med selve svaret.
Et eksempel
Jeg ville bare ta kontakt for å informere om at vi, etter grundige overveielser og en nøye gjennomgang av alle de tilgjengelige alternativene, har tatt en beslutning om å gå videre med det andre forslaget, som etter vår vurdering representerer det best mulige alternativet på det nåværende tidspunkt.
Etter å ha gått gjennom alle alternativene har vi valgt det andre forslaget: Vi mener det er det beste.
Den andre versjonen beholder alle fakta: Det var en gjennomgang, den omfattet alternativene, det andre forslaget vant, og det er vår vurdering. Den dropper oppvarmingen, dobbeltordene («grundige overveielser» og «nøye gjennomgang»), substantivsyken («tatt en beslutning om») og fyllet («på det nåværende tidspunkt»). Den er en tredjedel så lang.
Dette skal du ikke stryke
Noen ord ser ut som fyll, men bærer vekt. Behold dem:
- Navn, tall og datoer. «Snart» er kortere enn «innen fredag 14. mars», men det er ikke samme beskjed.
- Begrunnelser. «Ikke rediger filen» virker dårligere enn «Ikke rediger filen; importen kjører fra den i natt.»
- Høflighet som relasjonen trenger. En takk eller en hilsen er ikke fyll. På noen språk og arbeidsplasser virker det uhøflig å la den være ute.
- Ekte usikkerhet. Vet du det ikke ennå, er «sannsynligvis» informasjon. Stryk forbehold du ikke mener, ikke dem du mener.
Stryk i en egen runde
Ikke stryk mens du skriver. Å skrive utkast og å trimme krever forskjellige typer oppmerksomhet, og gjør du begge deler samtidig, går begge saktere. Skriv hele versjonen, ta en pause hvis du kan, og trim så. Det hjelper å lese utkastet høyt: Du snubler over ordene som ikke trenger å være der.
For en setning som gjør motstand, markerer du den i Private Writing Assistant, trykker på «Skriv om» og velger Kortere. Du får en strammere versjon med endringene uthevet, på språket du skrev på. Sammenlign den med din egen, og behold den som fortsatt sier alt du mente. Omskrivingen kjører med Chrome Built-in AI på datamaskinen din, så utkastet sendes ikke noe sted. Slik virker den forklarer hva som skjer med teksten din.
Skriv om en setning så den blir kortere, enklere eller mer profesjonell, på 101 språk: Legg til Private Writing Assistant i Chrome. Den er gratis og krever ingen konto.