কিছু না হারিয়ে লেখা ছোট করবেন কীভাবে?
Private Writing Assistant
আপনার ডিভাইসেই চলা AI দিয়ে ব্যাকরণ যাচাই করুন আর লেখা নতুন করে লিখুন। বিনামূল্যে।
Chrome-এ যোগ করুন
Safari-তে যোগ করুন
সংক্ষেপে
যে শব্দে অর্থ নেই সেগুলো কাটুন, যেগুলোতে আছে সেগুলো নয়। বেশির ভাগ খসড়া ফাঁকা শুরু, একই কথা দুবার বলা শব্দ, একের পর এক দ্বিধা-শব্দ আর ক্রিয়া লুকোনো বিশেষ্য বাদ দিলে চোখে পড়ার মতো ছোট হয়ে যায়। তারপর আরেকবার পড়ে দেখুন প্রতিটি তথ্য আর প্রতিটি অনুরোধ টিকে আছে কি না।
লক্ষ্য ছোট নয়, স্পষ্ট
পাঠকের দৈর্ঘ্যে আপত্তি নেই; আপত্তি অপেক্ষায়। প্রতিটি অর্থহীন শব্দ তাঁকে মূল কথায় পৌঁছানোর আগে বাক্যটা আরেকটু বেশিক্ষণ মনে রাখতে বাধ্য করে। এমন শব্দ কাটলে লেখা দ্রুত পড়া যায়, অসম্পূর্ণ হয় না।
তাই প্রশ্নটা এই নয় কতগুলো শব্দ সরাবেন। প্রশ্ন হলো, কোন শব্দ না থাকলে পাঠক তার অভাব টের পাবেন। যদি কোনোটারই না পান, সেগুলো যেতে পারে।
পাঁচটি ছাঁটাই যাতে প্রায় কিছুই হারায় না
- ফাঁকা শুরু। “আপনাকে জানাতে চাই যে”, “শুধু এটুকু বলার ছিল যে”, “উল্লেখ্য যে”। এর পরে যা আসে সেখান থেকে শুরু করুন।
- একই কথা দুবার বলা শব্দ। “আগাম পূর্বপরিকল্পনা”, “চূড়ান্ত শেষ ফল”, “প্রত্যেকে এবং সকলে”, “সর্বপ্রথম এবং প্রথমত”। একটা শব্দই যথেষ্ট। তবে বাংলার জোড়শব্দ (“কাজকর্ম”, “দেখাশোনা”), প্রতিধ্বনি শব্দ (“জল-টল”) আর দ্বিরুক্তি (“ধীরে ধীরে”) পুনরুক্তি নয়, ভাষার স্বাভাবিক অংশ; এগুলো কাটবেন না। কোনো ক্ষেত্রের বাঁধা জোড়া, যেমন চুক্তিতে “বাতিল ও অকার্যকর”, সেটাও আলাদা ব্যাপার।
- স্তূপ করা দ্বিধা-শব্দ। “সম্ভবত কিছুটা হয়তো দেরি” তিনবার দ্বিধা করে। যেটা সত্যি সেটা বাছুন, বা তথ্যটা বলুন: “দুদিন দেরি”।
- সরল ক্রিয়া লুকোনো ভারী শব্দগুচ্ছ। “সিদ্ধান্ত নেওয়া”-র মতো যৌগিক ক্রিয়া বাংলায় স্বাভাবিক, কিন্তু দপ্তরি শৈলীর লম্বা শিকল নয়: “বিশ্লেষণ সম্পন্ন করা হবে” মানে “বিশ্লেষণ করব”; “সহায়তা প্রদান করা” মানে “সাহায্য করা”; “গ্রহণ করা হয়েছে” প্রায়ই শুধু “নিয়েছি”।
- পরের বাক্যের ঘোষণা দেওয়া বাক্য। “বাজেট নিয়ে আমার কয়েকটা কথা বলার আছে।” বলেই ফেলুন।
প্রতিটি ভাষার নিজস্ব এমন রূপ আছে। আনুষ্ঠানিক বাংলা ইমেইলের ফাঁকা শুরু ইংরেজি ইমেইলের থেকে আলাদা, কিন্তু দুটোই সাধারণত বাদ দেওয়া যায়।
একটা উদাহরণ
আমি শুধু আপনাকে এটুকু অবগত করতে চাইছিলাম যে, আমাদের কাছে উপলব্ধ সমস্ত বিকল্পের যত্নশীল বিবেচনা এবং পুঙ্খানুপুঙ্খ পর্যালোচনার পরে আমরা দ্বিতীয় প্রস্তাবটি নিয়ে এগিয়ে যাওয়ার সিদ্ধান্ত গ্রহণ করেছি, যা আমাদের মতে বর্তমান সময়ে সর্বোত্তম সম্ভাব্য বিকল্প।
সব বিকল্প দেখে আমরা দ্বিতীয় প্রস্তাবটি বেছে নিয়েছি: আমাদের মতে সেটাই সবচেয়ে ভালো।
দ্বিতীয় রূপ প্রতিটি তথ্য রাখে: পর্যালোচনা হয়েছে, তাতে সব বিকল্প ছিল, দ্বিতীয় প্রস্তাব জিতেছে, আর এটা আমাদের মত। বাদ পড়েছে ভূমিকা, দ্বিরুক্তি (“যত্নশীল বিবেচনা” আর “পুঙ্খানুপুঙ্খ পর্যালোচনা”) আর ঠাসা কথা (“বর্তমান সময়ে”)। দৈর্ঘ্য তিন ভাগের এক ভাগ।
যা কাটবেন না
কিছু শব্দ ফাঁকা দেখায় কিন্তু ভার বহন করে। সেগুলো রাখুন:
- নাম, সংখ্যা আর তারিখ। “শিগগির” কথাটা “শুক্রবার 14 মার্চের মধ্যে”-র চেয়ে ছোট, কিন্তু একই বার্তা নয়।
- কারণ। “দয়া করে ফাইলটা বদলাবেন না”-র চেয়ে ভালো কাজ করে “দয়া করে ফাইলটা বদলাবেন না; রাতের ইমপোর্ট এখান থেকেই চলে।”
- সম্পর্কের দাবি মেটানো সৌজন্য। ধন্যবাদ বা সম্ভাষণ ফাঁকা কথা নয়। কিছু ভাষা আর অফিসে এগুলো বাদ দিলে রূঢ় শোনায়।
- সত্যিকারের অনিশ্চয়তা। যদি এখনও না জানেন, “সম্ভবত” একটা তথ্য। যে দ্বিধা আপনি বোঝাতে চান না সেগুলো কাটুন, যেগুলো চান সেগুলো নয়।
দ্বিতীয় দফায় কাটুন
লিখতে লিখতে কাটবেন না। খসড়া লেখা আর ছাঁটা আলাদা ধরনের মনোযোগ চায়, আর একসঙ্গে করলে দুটোই ধীর হয়। পুরো রূপটা লিখুন, পারলে একটু বিরতি নিন, তারপর ছাঁটুন। খসড়াটা জোরে পড়া কাজে দেয়: যে শব্দগুলোর দরকার নেই সেগুলোতে আপনি হোঁচট খাবেন।
যে বাক্য বাগ মানে না, Private Writing Assistant-এ সেটা বেছে নিন, “আবার লিখুন” চাপুন আর “ছোট” বেছে নিন। বদলগুলো হাইলাইট করা আঁটসাঁট রূপ একই ভাষায় পাবেন। আপনারটার সঙ্গে মিলিয়ে দেখুন আর সেটাই রাখুন যা এখনও আপনার বোঝানো সব কথা বলে। এটা আপনার কম্পিউটারে Chrome Built-in AI দিয়ে চলে, তাই খসড়া কোথাও পাঠানো হয় না। কীভাবে কাজ করে পাতায় দেখুন আপনার লেখার কী হয়।
101টি ভাষায় বাক্যকে ছোট, সহজ বা আরও পেশাদার করে আবার লিখুন: Chrome-এ Private Writing Assistant যোগ করুন। এটা বিনামূল্যে, কোনো অ্যাকাউন্ট লাগে না।