Πώς κάνετε ένα κείμενο πιο σύντομο χωρίς να χάσει τίποτα;

Private Writing Assistant

Ελέγξτε τη γραμματική και ξαναγράψτε κείμενα με AI που τρέχει στη συσκευή σας. Δωρεάν.

Προσθήκη στο ChromeΠροσθήκη στο Safari

Με λίγα λόγια

Κόψτε τις λέξεις που δεν φέρουν νόημα, όχι αυτές που φέρουν. Τα περισσότερα προσχέδια μικραίνουν αισθητά όταν αφαιρέσετε τις κενές εισαγωγές, τους πλεονασμούς, τις συσσωρευμένες επιφυλάξεις και τις περιφράσεις που κρύβουν ένα ρήμα. Διαβάστε το αποτέλεσμα άλλη μία φορά για να βεβαιωθείτε ότι επέζησε κάθε στοιχείο και κάθε αίτημα.

Ο στόχος δεν είναι το συντομότερο, αλλά το σαφέστερο

Τους αναγνώστες δεν τους πειράζει το μήκος· τους πειράζει η αναμονή. Κάθε λέξη χωρίς νόημα τούς αναγκάζει να κρατούν την πρόταση στο μυαλό τους λίγο περισσότερο μέχρι να φτάσουν στην ουσία. Αν κόψετε αυτές τις λέξεις, το κείμενο διαβάζεται πιο γρήγορα χωρίς να γίνεται λιγότερο πλήρες.

Άρα το ερώτημα δεν είναι πόσες λέξεις να αφαιρέσετε. Είναι ποιες λέξεις θα έλειπαν στον αναγνώστη αν χάνονταν. Αν η απάντηση είναι καμία, μπορούν να φύγουν.

Πέντε περικοπές που σπάνια χάνουν κάτι

  1. Κενές εισαγωγές. «Θα ήθελα να σας ενημερώσω ότι», «Σας γράφω για να σας πω ότι», «Αξίζει να σημειωθεί ότι». Ξεκινήστε από αυτό που ακολουθεί.
  2. Πλεονασμοί. «Τελικό αποτέλεσμα», «προγραμματίζω εκ των προτέρων», «ανεβαίνω πάνω», «επαναλαμβάνω ξανά». Μία λέξη αρκεί. Τα σταθερά ζεύγη που μια γλώσσα ή ένας κλάδος χρησιμοποιεί σκόπιμα, όπως το «άκυρη και ανίσχυρη» σε μια σύμβαση, είναι άλλη υπόθεση.
  3. Συσσωρευμένες επιφυλάξεις. Το «ενδεχομένως κάπως καθυστερημένο» διστάζει δύο φορές. Κρατήστε αυτό που ισχύει ή πείτε το γεγονός: «με δύο μέρες καθυστέρηση».
  4. Βαριές περιφράσεις που κρύβουν ένα απλό ρήμα. Το «λαμβάνω απόφαση» είναι «αποφασίζω»· το «προβαίνω σε ανάλυση» είναι «αναλύω»· το «παρέχω βοήθεια» είναι «βοηθώ». Όπου το ουσιαστικό με ένα ελαφρύ ρήμα είναι ο φυσικός τρόπος να το πείτε, όπως το «κάνω μια πρόταση», κόψτε μόνο τις βαρύτερες, γραφειοκρατικές εκδοχές.
  5. Προτάσεις που προαναγγέλλουν την επόμενη. «Θα ήθελα να πω μερικά πράγματα για τον προϋπολογισμό.» Πείτε τα.

Κάθε γλώσσα έχει τις δικές της εκδοχές. Στα ελληνικά ο μεγαλύτερος ένοχος είναι συνήθως το «υπηρεσιακό» ύφος: «προβαίνω σε», «καθίσταται σαφές ότι», «εν όψει του γεγονότος ότι». Σχεδόν πάντα υπάρχει ένα απλό ρήμα ή ένα «επειδή» που λέει το ίδιο.

Ένα παράδειγμα

Πριν

Θα ήθελα να σας ενημερώσω ότι, κατόπιν προσεκτικής εξέτασης και διεξοδικής αξιολόγησης όλων των διαθέσιμων επιλογών, προβήκαμε στη λήψη απόφασης να προχωρήσουμε με τη δεύτερη πρόταση, η οποία κατά την άποψή μας αποτελεί την καλύτερη δυνατή επιλογή στην παρούσα χρονική στιγμή.

Μετά

Αφού εξετάσαμε όλες τις επιλογές, διαλέξαμε τη δεύτερη πρόταση: πιστεύουμε ότι είναι η καλύτερη.

Η δεύτερη εκδοχή κρατά κάθε στοιχείο: έγινε εξέταση, κάλυψε τις επιλογές, κέρδισε η δεύτερη πρόταση και αυτή είναι η δική μας κρίση. Αφήνει έξω τη μακριά εισαγωγή, τα διπλά («προσεκτική εξέταση» και «διεξοδική αξιολόγηση»), την περίφραση («προβήκαμε στη λήψη απόφασης») και το παραγέμισμα («στην παρούσα χρονική στιγμή»). Έχει το ένα τρίτο του μήκους.

Τι να μην κόψετε

Κάποιες λέξεις μοιάζουν με παραγέμισμα αλλά έχουν βάρος. Κρατήστε τες:

Κόψτε σε δεύτερο πέρασμα

Μην κόβετε την ώρα που γράφετε. Η σύνταξη και το «κλάδεμα» θέλουν διαφορετικό είδος προσοχής, και αν τα κάνετε ταυτόχρονα καθυστερείτε και στα δύο. Γράψτε την πλήρη εκδοχή, κάντε ένα διάλειμμα αν μπορείτε και μετά κόψτε. Βοηθά να διαβάσετε το προσχέδιο φωναχτά: θα σκοντάψετε στις λέξεις που δεν χρειάζεται να είναι εκεί.

Για μια πρόταση που αντιστέκεται, επιλέξτε την στο Private Writing Assistant, πατήστε «Αναδιατύπωση» και διαλέξτε «Συντομότερο». Παίρνετε μια πιο σφιχτή εκδοχή με επισημασμένες τις αλλαγές, στη γλώσσα που γράψατε. Συγκρίνετέ τη με τη δική σας και κρατήστε όποια λέει ακόμη όλα όσα εννοούσατε. Λειτουργεί με το Chrome Built-in AI στον υπολογιστή σας, οπότε το προσχέδιο δεν αποστέλλεται πουθενά. Η σελίδα Πώς λειτουργεί εξηγεί τι γίνεται με το κείμενό σας.

Αναδιατυπώστε μια πρόταση ώστε να γίνει πιο σύντομη, πιο απλή ή πιο επαγγελματική, σε 101 γλώσσες: προσθέστε το Private Writing Assistant στο Chrome. Είναι δωρεάν και δεν χρειάζεται λογαριασμό.

Προσθήκη στο ChromeΠροσθήκη στο Safari