Hur gör du din text kortare utan att förlora något?
Private Writing Assistant
Kontrollera grammatiken och skriv om text med AI som körs på din enhet. Gratis.
Lägg till i Chrome
Lägg till i Safari
Kort sagt
Stryk orden som inte bär någon betydelse, inte dem som gör det. De flesta utkast blir märkbart kortare när du tar bort tomma inledningar, ord som säger samma sak två gånger, staplade reservationer och substantiv som döljer ett verb. Läs resultatet en gång till och kontrollera att varje faktum och varje fråga finns kvar.
Målet är inte kortare utan tydligare
Läsare stör sig inte på längd; de stör sig på att vänta. Varje ord som inte bär någon betydelse tvingar dem att hålla meningen i huvudet lite längre innan de når poängen. Om du stryker de orden går texten snabbare att läsa utan att bli mindre fullständig.
Frågan är alltså inte hur många ord du ska ta bort. Den är vilka ord läsaren skulle sakna om de försvann. Om svaret är inga kan de strykas.
Fem strykningar som sällan kostar något
- Tomma inledningar. ”Jag skriver för att meddela att”, ”Jag ville bara nämna att”, ”Det är viktigt att påpeka att”. Börja med det som kommer efter dem.
- Ord som säger samma sak två gånger. ”Återkomma tillbaka”, ”fortsätta vidare”, ”redan tidigare”, ”gemensamt samarbete”. Ett ord räcker. Fasta par som ett språk eller ett fackområde använder med avsikt, som ”på heder och samvete” i en försäkran, är en annan sak.
- Staplade reservationer. ”Eventuellt kanske något försenad” garderar sig tre gånger. Välj den som stämmer, eller ange faktumet: ”två dagar försenad”.
- Tunga fraser som döljer ett enkelt verb. Klarspråksråd kallar det substantivsjuka. ”Fatta ett beslut” är ”besluta”, ”genomföra en analys av” är ”analysera”, ”vara behjälplig” är ”hjälpa”. Där ett substantiv plus ett lätt verb är det normala sättet att säga något, som ”ta ett beslut” i vardagligt tal, stryker du bara de tyngre varianterna.
- Meningar som aviserar nästa mening. ”Det finns några saker jag skulle vilja säga om budgeten.” Säg dem.
Varje språk har sina egna varianter. På svenska är det till exempel ”härmed meddelas att” i myndighetsbrev och ”jag ville bara kolla läget” i jobbmejl, och båda kan oftast strykas.
Ett exempel
Jag ville bara meddela att vi, efter noggrant övervägande och en grundlig genomgång av alla de alternativ som står till vårt förfogande, har fattat beslutet att gå vidare med det andra förslaget, som enligt vår uppfattning utgör det bästa möjliga alternativet i nuläget.
Efter att ha gått igenom alla alternativ har vi valt det andra förslaget: vi tycker att det är bäst.
Den andra versionen behåller alla fakta: det har gjorts en genomgång, den omfattade alternativen, det andra förslaget vann och det är vår bedömning. Den stryker upptakten, dubbleringarna (”noggrant övervägande” och ”grundlig genomgång”), substantivsjukan (”fattat beslutet att”) och utfyllnaden (”i nuläget”). Den är en tredjedel så lång.
Det här ska du inte stryka
Vissa ord ser ut som utfyllnad men bär tyngd. Behåll dem:
- Namn, siffror och datum. ”Snart” är kortare än ”senast fredag den 14 mars”, men det är inte samma budskap.
- Skäl. ”Ändra inte i filen” fungerar sämre än ”Ändra inte i filen, eftersom importen körs från den i natt.”
- Artighet som relationen kräver. Ett tack eller en hälsning är ingen utfyllnad. På vissa språk och arbetsplatser uppfattas det som oartigt att utelämna dem.
- Verklig osäkerhet. Om du inte vet än är ”troligen” information. Stryk de garderingar som du inte menar, inte dem du menar.
Stryk i ett andra varv
Stryk inte medan du skriver. Att skriva ett utkast och att putsa kräver olika slags uppmärksamhet, och att göra båda samtidigt gör båda långsammare. Skriv hela versionen, ta en paus om du kan och putsa sedan. Det hjälper att läsa utkastet högt: du snubblar på de ord som inte behöver stå där.
För en mening som gör motstånd, markera den i Private Writing Assistant, tryck på Skriv om och välj Kortare. Du får en stramare version med ändringarna markerade, på det språk du skrev på. Jämför den med din egen och behåll den som fortfarande säger allt du menade. Det körs med Chrome Built-in AI på din dator, så utkastet skickas ingenstans. Så fungerar det förklarar vad som händer med din text.
Skriv om en mening så att den blir kortare, enklare eller mer professionell, på 101 språk: lägg till Private Writing Assistant i Chrome. Det är gratis och kräver inget konto.