Písanie · 2. novembra 2026

Ako skrátiť text a nič pritom nestratiť?

Autor: PWA Team

Private Writing Assistant

Kontrola gramatiky a prepisovanie textu s AI, ktorá beží vo vašom zariadení. Zadarmo.

Pridať do prehliadača ChromePridať do prehliadača Safari

Cieľom nie je kratší text, ale jasnejší

Čitateľom neprekáža dĺžka; prekáža im čakanie. Každé slovo, ktoré nenesie význam, ich núti držať vetu v hlave o chvíľu dlhšie, kým sa dostanú k pointe. Keď tieto slová vyškrtnete, text sa číta rýchlejšie a nie je o nič menej úplný.

Otázka teda neznie, koľko slov odstrániť. Znie: ktoré slová by čitateľovi chýbali, keby zmizli? Ak žiadne, môžu ísť preč.

Päť škrtov, pri ktorých málokedy niečo stratíte

1. Prázdne úvody. „Týmto by som vás chcel informovať, že“, „Len som chcel spomenúť, že“, „Je dôležité poznamenať, že“. Začnite tým, čo nasleduje za nimi.
2. Slová, ktoré hovoria to isté dvakrát. „Opätovne zopakovať“, „vzájomná spolupráca“, „konečný výsledok“, „plne a úplne“. Jedno slovo stačí. Ustálené dvojice, ktoré jazyk alebo odbor používa zámerne, napríklad „určite a zrozumiteľne“ v zmluve, sú iný prípad.
3. Nahromadené zmierňovanie. „Asi by to mohlo trochu meškať“ zmierňuje trikrát. Vyberte to, čo platí, alebo uveďte fakt: „mešká o dva dni“.
4. Ťažkopádne spojenia, ktoré skrývajú jednoduché sloveso. „Urobiť rozhodnutie“ je „rozhodnúť“, „vykonať analýzu“ je „analyzovať“, „poskytnúť pomoc“ je „pomôcť“ a „dať do pozornosti“ je „upozorniť“. Tam, kde je podstatné meno s ľahkým slovesom bežným spôsobom vyjadrenia, ako v mnohých jazykoch, škrtajte len tie ťažkopádnejšie verzie.
5. Vety, ktoré ohlasujú ďalšiu vetu. „K rozpočtu by som chcel povedať pár vecí.“ Povedzte ich.

Každý jazyk má vlastné verzie týchto škrtov. V slovenských úradných listoch je to „dovoľujeme si Vás informovať“, v e-mailoch medzi kolegami skôr „len rýchlo píšem, že“; obe sa zvyčajne dajú vypustiť.

Príklad

Druhá verzia zachováva každý fakt: prebehlo preskúmanie, týkalo sa všetkých možností, vyhral druhý návrh a je to náš úsudok. Vypúšťa úvodnú rozcvičku, zdvojené slová („starostlivé zváženie“ a „dôkladné preskúmanie“), ťažkopádne „dospieť k rozhodnutiu“ a výplň („v súčasnej dobe“, ktoré je navyše bohemizmus; po slovensky „v súčasnosti“). Má tretinu dĺžky.

Čo neškrtať

Niektoré slová vyzerajú ako výplň, ale majú váhu. Tie si nechajte:

• Mená, čísla a dátumy. „Čoskoro“ je kratšie ako „do piatka 14. marca“, ale nie je to tá istá správa.
• Dôvody. „Prosím, neupravujte súbor“ funguje horšie ako „Prosím, neupravujte súbor; v noci sa z neho spúšťa import.“
• Zdvorilosť, ktorú si vzťah vyžaduje. Poďakovanie alebo pozdrav nie je výplň. V niektorých jazykoch a na niektorých pracoviskách pôsobí jeho vynechanie neslušne; v slovenskej korešpondencii to platí aj pre oslovenie a záverečné „S pozdravom“.
• Skutočná neistota. Ak to ešte neviete, „pravdepodobne“ je informácia. Škrtajte zmierňujúce slová, ktoré nemyslíte vážne, nie tie, ktoré áno.

Škrtajte v druhom kole

Neškrtajte počas písania. Písanie a skracovanie si vyžadujú iný druh pozornosti a keď robíte oboje naraz, spomaľuje sa jedno aj druhé. Napíšte celú verziu, ak môžete, dajte si prestávku a potom skracujte. Pomáha čítanie nahlas: zakopnete o slová, ktoré tam nemusia byť.

Ak sa veta nedá skrátiť, vyberte ju v rozšírení Private Writing Assistant, stlačte Prepísať a zvoľte Kratšie. Dostanete úspornejšiu verziu so zvýraznenými zmenami, v jazyku, v ktorom ste písali. Porovnajte ju so svojou a nechajte si tú, ktorá stále hovorí všetko, čo ste chceli. Beží pomocou Chrome Built-in AI vo vašom počítači, takže koncept sa nikam neodosiela. Článok Ako to funguje vysvetľuje, čo sa deje s vaším textom.