كيف تختصر كتابتك دون أن تفقد شيئًا؟
Private Writing Assistant
دقّق القواعد وأعد صياغة نصك بذكاء اصطناعي يعمل على جهازك. مجانًا.
إضافة إلى Chrome
إضافة إلى Safari
باختصار
احذف الكلمات التي لا تحمل معنى، لا الكلمات التي تحمله. تقصر معظم المسودات بوضوح حين تحذف المقدمات الفارغة، والكلمات التي تقول الشيء نفسه مرتين، والتحفظات المتراكمة، والأسماء التي تخفي فعلًا. ثم اقرأ النتيجة مرة أخرى لتتأكد أن كل معلومة وكل طلب ما زالا في مكانهما.
الهدف ليس القِصر بل الوضوح
القارئ لا يمانع الطول، بل يمانع الانتظار. كل كلمة لا تحمل معنى تجعله يُبقي الجملة في ذهنه وقتًا أطول قبل أن يصل إلى المقصود. وحذف هذه الكلمات يجعل النص أسرع قراءة دون أن يجعله أقل اكتمالًا.
فالسؤال ليس كم كلمة تحذف، بل أي الكلمات سيفتقدها القارئ لو اختفت. إن كان الجواب لا شيء، فاحذفها.
خمسة حذوف نادرًا ما تُفقد شيئًا
- المقدمات الفارغة. «أودّ أن أحيطكم علمًا بأن»، «تجدر الإشارة إلى أن»، «لا يخفى على أحد أن». ابدأ بما يأتي بعدها.
- الكلمات التي تقول الشيء نفسه مرتين. «الدراسة والتمحيص»، «النتيجة النهائية»، «كلٌّ على حدة وبشكل منفرد». الجمع بين مترادفين أسلوب بلاغي معروف في الخطب والأدب العربي، لكن في رسالة عمل تكفي كلمة واحدة.
- التحفظات المتراكمة. «ربما قد يتأخر بعض الشيء» يتحفّظ ثلاث مرات. اختر الصحيح منها، أو اذكر الحقيقة: «يتأخر يومين».
- الأسماء التي تخفي فعلًا. «قام باتخاذ قرار» هي «قرّر»، و«عمل على إجراء تحليل لـ» هي «حلّل»، و«تقديم المساعدة» هي «المساعدة».
- الجمل التي تعلن عن الجملة التالية. «هناك بعض النقاط التي أود ذكرها بخصوص الميزانية». اذكرها مباشرة.
لكل لغة نسختها الخاصة من هذه الحشوات. المقدمة الفارغة في رسالة رسمية بالعربية تختلف عن نظيرتها بالإنجليزية، لكن يمكن حذف الاثنتين في الغالب.
مثال
أودّ أن أحيطكم علمًا بأنه بعد الدراسة المستفيضة والمراجعة الشاملة لجميع الخيارات المتاحة أمامنا، فقد تمّ اتخاذ القرار بالمضي قدمًا في المقترح الثاني، الذي يمثّل من وجهة نظرنا أفضل خيار ممكن في الوقت الراهن.
بعد مراجعة كل الخيارات، اخترنا المقترح الثاني: نراه الأفضل.
تحتفظ النسخة الثانية بكل المعلومات: كانت هناك مراجعة، وشملت الخيارات، وفاز المقترح الثاني، وهذا تقديرنا. وتحذف التمهيد، والكلمات المكررة («الدراسة المستفيضة» و«المراجعة الشاملة»)، والحشو («في الوقت الراهن»). وطولها نحو ربع الأصل.
ما لا يجوز حذفه
بعض الكلمات تبدو حشوًا لكنها تحمل وزنًا. أبقِها:
- الأسماء والأرقام والتواريخ. «قريبًا» أقصر من «يوم الجمعة 14 مارس»، لكنها ليست الرسالة نفسها.
- الأسباب. «يُرجى عدم تعديل الملف» أضعف من «يُرجى عدم تعديل الملف؛ فالاستيراد الليلي يعمل منه».
- المجاملة التي تحتاجها العلاقة. التحية والشكر ليسا حشوًا. وفي كثير من اللغات وبيئات العمل يبدو حذفهما وقاحة.
- الشك الحقيقي. إن كنت لا تعرف بعد، فكلمة «غالبًا» معلومة. احذف التحفظات التي لا تقصدها، لا التي تقصدها.
اختصر في جولة ثانية
لا تحذف وأنت تكتب. الكتابة والتشذيب يحتاجان نوعين مختلفين من الانتباه، والجمع بينهما يبطئ كليهما. اكتب النسخة الكاملة، وخذ استراحة إن استطعت، ثم شذّب. وقراءة المسودة بصوت عالٍ تساعد: ستتعثر عند الكلمات التي لا داعي لها.
وللجملة التي تستعصي عليك، حدّدها في Private Writing Assistant واضغط «إعادة صياغة» واختر «أقصر». تحصل على نسخة أوجز تُبرَز فيها التغييرات، باللغة التي كتبت بها. قارنها بنسختك واحتفظ بالتي ما زالت تقول كل ما قصدته. يعمل ذلك بتقنية Chrome Built-in AI على حاسوبك، فلا تُرسَل المسودة إلى أي مكان. تشرح صفحة كيف تعمل ما يحدث لنصك.
أعد صياغة جملة لتكون أقصر أو أبسط أو أكثر احترافية، في 101 لغة: أضف Private Writing Assistant إلى Chrome. إنه مجاني ولا يحتاج إلى حساب.