Bagaimana memendekkan tulisan tanpa kehilangan apa-apa?
Private Writing Assistant
Semak tatabahasa dan tulis semula teks dengan AI yang berjalan pada peranti anda. Percuma.
Tambahkan pada Chrome
Tambahkan pada Safari
Secara ringkas
Buang perkataan yang tidak membawa makna, bukan yang membawanya. Kebanyakan draf menjadi jauh lebih pendek apabila anda membuang pembuka kosong, perkataan yang menyebut perkara sama dua kali, penanda ragu yang bertimbun dan kata nama yang menyorok kata kerja. Baca hasilnya sekali lagi untuk memastikan setiap fakta dan setiap permintaan masih ada.
Matlamatnya bukan lebih pendek, tetapi lebih jelas
Pembaca tidak kisah tentang panjang; mereka kisah tentang menunggu. Setiap perkataan yang tidak membawa makna membuat mereka menyimpan ayat itu dalam fikiran lebih lama sebelum sampai kepada intinya. Membuang perkataan itu menjadikan teks lebih cepat dibaca tanpa menjadikannya kurang lengkap.
Jadi soalannya bukan berapa banyak perkataan yang perlu dibuang. Soalannya, perkataan mana yang akan dirindui pembaca jika ia tiada. Jika jawapannya tiada, perkataan itu boleh dibuang.
Lima pemotongan yang jarang menghilangkan apa-apa
- Pembuka kosong. “Dengan segala hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa”, “Saya cuma ingin menyatakan bahawa”, “Adalah penting untuk diambil perhatian bahawa”. Mulakan dengan apa yang datang selepasnya.
- Perkataan yang menyebut perkara sama dua kali. “Merancang lebih awal terlebih dahulu”, “hasil keputusan akhir”, “adalah merupakan”, “naik ke atas”. Satu perkataan sudah memadai. Pasangan tetap yang sengaja digunakan oleh sesuatu bahasa atau bidang, seperti “hak dan tanggungjawab” dalam kontrak, lain ceritanya.
- Penanda ragu bertimbun. “Mungkin agak sedikit lewat” meragui tiga kali. Pilih yang benar, atau nyatakan faktanya: “lewat dua hari”.
- Kata nama yang menyorok kata kerja. “Membuat keputusan” ialah “memutuskan”; “menjalankan analisis terhadap” ialah “menganalisis”; “memberikan bantuan” ialah “membantu”. Jika kata nama dengan kata kerja ringan ialah cara biasa untuk menyatakan sesuatu, seperti “membuat keputusan”, pendekkan hanya versi yang lebih berat.
- Ayat yang mengumumkan ayat seterusnya. “Ada beberapa perkara yang ingin saya nyatakan tentang bajet.” Terus nyatakannya.
Setiap bahasa ada versinya sendiri. Pembuka kosong dalam e-mel rasmi Melayu berbeza daripada yang dalam e-mel Inggeris, tetapi kedua-duanya biasanya boleh dibuang. Pengecualiannya surat rasmi: “Dengan segala hormatnya saya merujuk perkara di atas” ialah konvensyen yang dijangka di situ, jadi kekalkannya dalam surat, dan buang dalam e-mel kerja biasa.
Satu contoh
Dengan segala hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa selepas pertimbangan yang teliti dan semakan yang menyeluruh ke atas semua pilihan yang ada, pihak kami telah membuat keputusan untuk meneruskan dengan cadangan kedua, yang pada pandangan kami merupakan pilihan yang terbaik pada masa ini.
Selepas menyemak semua pilihan, kami memilih cadangan kedua: kami rasa itulah yang terbaik.
Versi kedua mengekalkan setiap fakta: ada semakan, ia meliputi semua pilihan, cadangan kedua dipilih, dan itu pendapat kami. Ia membuang pembuka, perkataan berulang (“pertimbangan yang teliti” dan “semakan yang menyeluruh”) dan isian (“pada masa ini”). Panjangnya hanya sepertiga.
Apa yang tidak patut dibuang
Sesetengah perkataan kelihatan seperti isian tetapi membawa makna. Kekalkannya:
- Nama, angka dan tarikh. “Tidak lama lagi” lebih pendek daripada “sebelum Jumaat, 14 Mac”, tetapi mesejnya tidak sama.
- Sebab. “Tolong jangan ubah fail itu” kurang berkesan berbanding “Tolong jangan ubah fail itu; import dijalankan daripadanya pada waktu malam.”
- Kesopanan yang diperlukan hubungan. Ucapan terima kasih atau salam bukan isian. Dalam banyak budaya dan tempat kerja, meninggalkannya terasa biadab.
- Ketidakpastian yang sebenar. Jika anda belum tahu, “mungkin” ialah maklumat. Buang penanda ragu yang anda tidak maksudkan, bukan yang anda maksudkan.
Potong pada pusingan kedua
Jangan memotong semasa menulis. Mendraf dan memangkas menggunakan jenis tumpuan yang berbeza, dan melakukan kedua-duanya serentak melambatkan setiap satu. Tulis versi penuh, berehat jika boleh, kemudian pangkas. Membaca draf dengan kuat membantu: anda akan tersekat pada perkataan yang tidak perlu ada.
Untuk ayat yang degil, pilih ayat itu dalam Private Writing Assistant, tekan Tulis semula dan pilih Lebih pendek. Anda mendapat versi yang lebih padat dengan perubahan diserlahkan, dalam bahasa yang anda tulis. Bandingkan dengan versi anda dan kekalkan yang masih menyatakan semua yang anda maksudkan. Ia berjalan dengan Chrome Built-in AI pada komputer anda, jadi draf itu tidak dihantar ke mana-mana. Cara ia berfungsi menerangkan apa yang berlaku kepada teks anda.
Tulis semula ayat supaya lebih pendek, lebih mudah atau lebih profesional, dalam 101 bahasa: tambahkan Private Writing Assistant pada Chrome. Ia percuma dan tidak memerlukan akaun.