Com pots escurçar els teus textos sense perdre res?
Private Writing Assistant
Revisa la gramàtica i reescriu textos amb una IA que funciona al teu dispositiu. Gratis.
Afegeix a Chrome
Afegeix a Safari
En resum
Retalla les paraules que no aporten sentit, no les que en tenen. La majoria d’esborranys s’escurcen força quan elimines les entrades buides, les paraules que diuen el mateix dues vegades, els matisos acumulats i els noms que amaguen un verb. Rellegeix el resultat un cop més per comprovar que tots els fets i totes les peticions hi són.
Més curt no és l’objectiu; més clar, sí
Als lectors no els molesta la llargada; els molesta esperar. Cada paraula buida els obliga a retenir la frase una mica més abans d’arribar a la idea. Treure aquestes paraules fa que el text es llegeixi més de pressa sense que quedi menys complet.
Per tant, la pregunta no és quantes paraules has de treure, sinó quines trobaria a faltar el lector si no hi fossin. Si la resposta és cap, fora.
Cinc retallades que gairebé mai no fan perdre res
- Entrades buides. «T’escric per fer-te saber que», «Només volia comentar-te que», «Cal tenir en compte que». Comença directament pel que ve després.
- Paraules que diuen el mateix dues vegades. «Planificar amb antelació», «resultat final», «tots i cadascun», «primer de tot i abans que res». N’hi ha prou amb una. Les parelles fixes que una llengua o un àmbit fan servir expressament, com «danys i perjudicis» en un contracte, són una altra cosa.
- Matisos acumulats. «És possible que potser vagi una mica endarrerit» es cura en salut tres vegades. Tria el que sigui cert, o dona el fet: «va dos dies endarrerit».
- Expressions feixugues que amaguen un verb senzill. «Prendre una decisió» és «decidir»; «dur a terme una anàlisi de» és «analitzar»; «procedir a la signatura» és «signar»; «fer entrega de» és «lliurar». Quan un nom amb un verb lleuger és la manera normal de dir una cosa, com «fer una pregunta», retalla només les versions més pesants.
- Frases que anuncien la frase següent. «Hi ha unes quantes coses que voldria dir sobre el pressupost». Digues-les.
Cada llengua en té les seves versions. L’entrada buida d’un correu formal en català («Per mitjà del present correu us comunico que…») no és la mateixa que la d’un correu en alemany, però totes dues se solen poder treure.
Un exemple
Només et volia escriure per fer-te saber que, després d’una reflexió acurada i d’una revisió exhaustiva de totes les opcions de què disposàvem, hem pres la decisió de tirar endavant la segona proposta, que al nostre parer representa la millor opció possible en el moment present.
Després de revisar totes les opcions, hem triat la segona proposta: creiem que és la millor.
La segona versió conserva tots els fets: hi ha hagut una revisió, ha abastat totes les opcions, ha guanyat la segona proposta i és el nostre criteri. Elimina el preàmbul, les paraules que diuen el mateix dues vegades («reflexió acurada» i «revisió exhaustiva») i el farciment («en el moment present»). Fa un terç de llarg.
Què no s’ha de retallar
Algunes paraules semblen farciment però tenen pes. Conserva-les:
- Noms, xifres i dates. «Aviat» és més curt que «abans de divendres 14 de març», però no és el mateix missatge.
- Motius. «Si us plau, no editeu el fitxer» funciona pitjor que «Si us plau, no editeu el fitxer: la importació de cada nit en depèn».
- La cortesia que demana la relació. Un «gràcies» o un «bon dia» no són farciment. En algunes llengües i feines, ometre’ls es llegeix com una grolleria.
- La incertesa real. Si encara no ho saps, «probablement» és informació. Retalla les precaucions que no vols dir, no les que sí.
Retalla en una segona passada
No retallis mentre escrius. Redactar i podar demanen atencions diferents, i fer-ho tot alhora alenteix totes dues coses. Escriu la versió completa, fes una pausa si pots i després retalla. Llegir l’esborrany en veu alta hi ajuda: ensopegaràs amb les paraules que no cal que hi siguin.
Per a una frase que s’hi resisteix, selecciona-la a Private Writing Assistant, prem «Reescriu» i tria «Més curt». Obtindràs una versió més concisa amb els canvis ressaltats, en l’idioma en què has escrit. Compara-la amb la teva i queda’t la que encara digui tot el que volies dir. Funciona amb Chrome Built-in AI al teu ordinador, així que l’esborrany no s’envia enlloc. Com funciona explica què passa amb el teu text.
Reescriu una frase perquè quedi més curta, més senzilla o més professional, en 101 idiomes: afegeix Private Writing Assistant a Chrome. Gratuït i sense compte.