Como deixar seu texto mais curto sem perder nada?
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Em resumo
Corte as palavras que não carregam sentido, não as que carregam. A maioria dos rascunhos fica bem mais curta quando você tira aberturas vazias, palavras que dizem a mesma coisa duas vezes, ressalvas empilhadas e substantivos que escondem um verbo. Leia o resultado mais uma vez para conferir se todo fato e todo pedido sobreviveram.
Mais curto não é o objetivo; mais claro é
O leitor não se incomoda com o tamanho; ele se incomoda em esperar. Cada palavra sem sentido o faz segurar a frase na cabeça um pouco mais antes de chegar ao ponto. Cortar essas palavras deixa o texto mais rápido de ler sem deixá-lo menos completo.
Então a pergunta não é quantas palavras tirar. É de quais palavras o leitor sentiria falta se sumissem. Se a resposta for nenhuma, elas podem sair.
Cinco cortes que raramente perdem algo
- Aberturas vazias. “Venho por meio desta informar que”, “Só queria comentar que”, “É importante ressaltar que”. Comece pelo que vem depois.
- Palavras que dizem a mesma coisa duas vezes. “Planejar com antecedência”, “elo de ligação”, “encarar de frente”, “há anos atrás”. Uma palavra resolve. Pares fixos que uma língua ou uma área usa de propósito, como “perdas e danos” num contrato, são outra história.
- Ressalvas empilhadas. “Possivelmente um pouco atrasado, talvez” se protege três vezes. Escolha a que é verdade, ou diga o fato: “dois dias atrasado”.
- Substantivos que escondem um verbo. “Tomar uma decisão” é “decidir”; “realizar uma análise de” é “analisar”; “prestar assistência” é “ajudar”. Quando um verbo com substantivo é o jeito normal de dizer algo (“dar um passeio”, “fazer uma pergunta”), corte só as versões mais pesadas.
- Frases que anunciam a próxima frase. “Gostaria de fazer algumas considerações sobre o orçamento.” Faça.
Cada idioma tem as suas versões disso. A abertura vazia de um e-mail formal em espanhol é diferente da de um em português, mas as duas geralmente podem sair. No Brasil, um clássico é o gerundismo: “vou estar enviando” diz o mesmo que “vou enviar”, com duas palavras a mais.
Um exemplo
Venho por meio deste e-mail informar que, após cuidadosa reflexão e uma análise minuciosa de todas as opções disponíveis, tomamos a decisão de dar prosseguimento à segunda proposta, a qual, em nossa opinião, representa a melhor opção possível neste presente momento.
Depois de analisar todas as opções, escolhemos a segunda proposta: achamos que é a melhor.
A segunda versão mantém todos os fatos: houve uma análise, ela cobriu as opções, a segunda proposta venceu, e esse é o nosso julgamento. Ela tira o preâmbulo, as redundâncias (“cuidadosa reflexão” e “análise minuciosa”) e o enchimento (“neste presente momento”). Tem um terço do tamanho.
O que não cortar
Algumas palavras parecem enchimento, mas têm peso. Mantenha:
- Nomes, números e datas. “Em breve” é mais curto que “até sexta-feira, 14 de março”, mas não é a mesma mensagem.
- Motivos. “Por favor, não edite o arquivo” funciona pior que “Por favor, não edite o arquivo; a importação roda a partir dele durante a noite.”
- A cortesia que a relação pede. Um agradecimento ou um cumprimento não é enchimento. Em alguns idiomas e ambientes de trabalho, tirá-los soa grosseiro.
- Incerteza real. Se você ainda não sabe, “provavelmente” é informação. Corte as ressalvas que você não quer dizer, não as que quer.
Corte numa segunda leitura
Não corte enquanto escreve. Redigir e enxugar usam tipos diferentes de atenção, e fazer os dois ao mesmo tempo deixa os dois mais lentos. Escreva a versão completa, faça uma pausa se puder, e então enxugue. Ler em voz alta ajuda: você tropeça nas palavras que não precisam estar ali.
Para uma frase que resiste, selecione-a no Private Writing Assistant, clique em Reescrever e escolha Mais curto. Você recebe uma versão mais enxuta com as mudanças destacadas, no idioma em que escreveu. Compare com a sua e fique com a que ainda diz tudo o que você queria. Tudo roda com o Chrome Built-in AI no seu computador, então o rascunho não é enviado para lugar nenhum. Como funciona explica o que acontece com o seu texto.
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