बिना कुछ खोए अपना लेखन छोटा कैसे करें?
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संक्षेप में
वे शब्द काटें जिनमें कोई अर्थ नहीं, वे नहीं जिनमें है। ज़्यादातर ड्राफ़्ट खाली शुरुआत, एक ही बात दो बार कहने वाले शब्द, एक के ऊपर एक लगे संकोच-शब्द और क्रिया छिपाने वाली संज्ञाएँ हटाकर काफ़ी छोटे हो जाते हैं। फिर एक बार और पढ़ें कि हर तथ्य और हर अनुरोध बचा रहा।
लक्ष्य छोटा नहीं, साफ़ होना है
पाठकों को लंबाई से दिक्कत नहीं होती; इंतज़ार से होती है। हर बेमतलब शब्द उन्हें मुद्दे तक पहुँचने से पहले वाक्य को थोड़ी देर और याद रखने पर मजबूर करता है। ऐसे शब्द काटने से टेक्स्ट जल्दी पढ़ा जाता है, अधूरा नहीं होता।
इसलिए सवाल यह नहीं कि कितने शब्द हटाएँ। सवाल यह है कि कौन-से शब्द न रहें तो पाठक को उनकी कमी खलेगी। अगर किसी की नहीं, तो वे जा सकते हैं।
पाँच कटौतियाँ जिनमें शायद ही कुछ खोता है
- खाली शुरुआत। “मैं आपको यह सूचित करना चाहता हूँ कि”, “बस यह बताना था कि”, “यह ध्यान देने योग्य है कि”। इनके बाद जो आता है, वहीं से शुरू करें।
- एक ही बात दो बार कहने वाले शब्द। “पहले से योजना बनाना”, “अंतिम नतीजा”, “हर एक और प्रत्येक”, “सबसे पहले और सर्वप्रथम”। एक शब्द काफ़ी है। पर हिंदी के जोड़ी-शब्द (“सोच-विचार”, “देख-रेख”) और पुनरुक्ति (“धीरे-धीरे”) दोहराव नहीं, भाषा का स्वाभाविक हिस्सा हैं; उन्हें न काटें। किसी क्षेत्र के तय जोड़े, जैसे अनुबंध में “शून्य और अमान्य”, भी अलग बात हैं।
- एक के ऊपर एक संकोच-शब्द। “शायद कुछ हद तक थोड़ी देर” तीन बार हिचकिचाता है। जो सच है वह एक चुनें, या तथ्य बताएँ: “दो दिन की देरी”।
- सरल क्रिया छिपाने वाले भारी वाक्यांश। “फ़ैसला करना” जैसी संयुक्त क्रियाएँ हिंदी में स्वाभाविक हैं, पर सरकारी शैली की लंबी कड़ियाँ नहीं: “का विश्लेषण करने का कार्य किया जाएगा” यानी “जाँचेंगे”; “सहायता प्रदान करना” यानी “मदद करना”; “उपलब्ध कराना” अक्सर बस “देना”।
- अगले वाक्य की घोषणा करने वाले वाक्य। “बजट के बारे में मैं कुछ बातें कहना चाहता हूँ।” बस कह दीजिए।
हर भाषा के अपने ऐसे रूप हैं। औपचारिक हिंदी ईमेल की खाली शुरुआत अंग्रेज़ी ईमेल वाली से अलग है, लेकिन दोनों अक्सर हट सकती हैं।
एक उदाहरण
मैं बस आपको यह सूचित करना चाहता था कि हमारे पास उपलब्ध सभी विकल्पों पर गहन विचार-विमर्श और पूरी तरह से समीक्षा करने के पश्चात हमने दूसरे प्रस्ताव के साथ आगे बढ़ने का निर्णय लिया है, जो हमारी राय में इस समय सबसे उत्तम संभव विकल्प है।
सभी विकल्प देखने के बाद हमने दूसरा प्रस्ताव चुना है: हमें लगता है वही सबसे अच्छा है।
दूसरा रूप हर तथ्य रखता है: समीक्षा हुई, उसमें सभी विकल्प थे, दूसरा प्रस्ताव जीता, और यह हमारी राय है। वह भूमिका, दोहराव (“गहन विचार-विमर्श” और “पूरी तरह से समीक्षा”) और भराव (“इस समय”) छोड़ देता है। लंबाई एक तिहाई रह जाती है।
क्या न काटें
कुछ शब्द भराव जैसे दिखते हैं पर वज़न रखते हैं। उन्हें रहने दें:
- नाम, संख्याएँ और तारीखें। “जल्द” “शुक्रवार 14 मार्च तक” से छोटा है, पर संदेश वही नहीं।
- कारण। “कृपया फ़ाइल में बदलाव न करें” से बेहतर है “कृपया फ़ाइल में बदलाव न करें; रात में इम्पोर्ट इसी से चलता है।”
- रिश्ते के लिए ज़रूरी शिष्टाचार। धन्यवाद या अभिवादन भराव नहीं है। कई भाषाओं और दफ़्तरों में इसे छोड़ना रूखा लगता है।
- असली अनिश्चितता। अगर आपको अभी पता नहीं, तो “शायद” एक जानकारी है। वे संकोच-शब्द काटें जिनका आप मतलब नहीं रखते, वे नहीं जिनका रखते हैं।
कटौती दूसरे दौर में करें
लिखते-लिखते न काटें। ड्राफ़्ट लिखना और छाँटना अलग तरह का ध्यान माँगते हैं, और दोनों एक साथ करने से दोनों धीमे होते हैं। पूरा रूप लिखें, हो सके तो थोड़ा रुकें, फिर छाँटें। ड्राफ़्ट ज़ोर से पढ़ना मदद करता है: जिन शब्दों की ज़रूरत नहीं, उन पर आप अटकेंगे।
जो वाक्य काबू में न आए, उसे Private Writing Assistant में चुनें, “दोबारा लिखें” दबाएँ और “छोटा” चुनें। आपको बदलाव हाइलाइट किया हुआ कसा हुआ रूप उसी भाषा में मिलता है। उसकी तुलना अपने वाक्य से करें और वह रखें जो अब भी वह सब कहता है जो आप कहना चाहते थे। यह आपके कंप्यूटर पर Chrome Built-in AI से चलता है, इसलिए ड्राफ़्ट कहीं नहीं भेजा जाता। यह कैसे काम करता है में बताया गया है कि आपके टेक्स्ट के साथ क्या होता है।
101 भाषाओं में किसी वाक्य को छोटा, आसान या ज़्यादा पेशेवर बनाकर दोबारा लिखें: Chrome में Private Writing Assistant जोड़ें। यह मुफ़्त है और किसी खाते की ज़रूरत नहीं।