Kā rakstīt īsāk, neko nezaudējot?
Private Writing Assistant
Pārbaudiet gramatiku un pārrakstiet tekstu ar MI, kas darbojas jūsu ierīcē. Bez maksas.
Īsumā
Izmetiet vārdus, kas nenes jēgu, nevis tos, kas nes. Vairums melnrakstu kļūst ievērojami īsāki, ja izmetat tukšus ievadus, vārdus, kas vienu un to pašu pasaka divreiz, sakrautas atrunas un lietvārdus, kas slēpj darbības vārdu. Izlasiet rezultātu vēlreiz, lai pārbaudītu, vai katrs fakts un katrs lūgums ir saglabājies.
Mērķis nav īsums, bet skaidrība
Lasītājus netraucē garums – viņus traucē gaidīšana. Katrs vārds, kas nenes jēgu, liek viņiem nedaudz ilgāk paturēt teikumu prātā, pirms viņi nonāk pie būtības. Izmetot šos vārdus, tekstu var izlasīt ātrāk, un tas nekļūst mazāk pilnīgs.
Tāpēc jautājums nav par to, cik vārdu izmest. Jautājums ir, kuru vārdu lasītājam pietrūktu, ja tā nebūtu. Ja nevienu, tie var iet.
Pieci saīsinājumi, kas reti ko atņem
- Tukši ievadi. “Ar šo vēlos Jūs informēt, ka”, “Gribēju vienkārši pieminēt, ka”, “Ir svarīgi atzīmēt, ka”. Sāciet ar to, kas seko pēc tiem.
- Vārdi, kas vienu un to pašu pasaka divreiz. “Savstarpēja sadarbība”, “brīva vakance”, “atgriezties atpakaļ”, “galīgais rezultāts”. Pietiek ar vienu vārdu. Noturīgi pāri, ko valoda vai nozare lieto apzināti, piemēram, līgumos ierastais “noteikumi un nosacījumi”, ir cits stāsts.
- Sakrautas atrunas. “Iespējams, varētu nedaudz aizkavēties” atrunājas trīsreiz. Izvēlieties to, kas ir patiesība, vai nosauciet faktu: “aizkavēsies par divām dienām”.
- Smagnējas frāzes, kas slēpj vienkāršu darbības vārdu. “Veikt pārbaudi” ir “pārbaudīt”, “veikt analīzi” ir “analizēt”, “sniegt palīdzību” ir “palīdzēt”. Ja lietvārds ar vieglu darbības vārdu ir ierasts izteiksmes veids, piemēram, “pieņemt lēmumu”, svītrojiet tikai smagnējākās versijas, īpaši tās ar “veikt”.
- Teikumi, kas piesaka nākamo teikumu. “Vēlos pateikt dažas lietas par budžetu.” Pasakiet tās.
Katrā valodā ir savas šo paradumu versijas. Latviešu oficiālajā sarakstē tukšais ievads parasti ir “Ar šo informējam, ka…”, angļu vēstulē tas izskatās citādi, bet abus parasti var izmest.
Piemērs
Ar šo vēlamies Jūs informēt, ka pēc rūpīgas izvērtēšanas un visu mums pieejamo iespēju pamatīgas izskatīšanas esam pieņēmuši lēmumu turpināt darbu ar otro piedāvājumu, kas, mūsuprāt, šobrīd ir vislabākais iespējamais variants.
Izskatījuši visas iespējas, esam izvēlējušies otro piedāvājumu: mūsuprāt, tas ir labākais.
Otrā versija saglabā katru faktu: notika izvērtēšana, tā aptvēra visas iespējas, uzvarēja otrais piedāvājums, un tas ir mūsu vērtējums. Tā izmet ievadu, dubultojumu (“rūpīga izvērtēšana” un “pamatīga izskatīšana”), smagnējo “pieņēmuši lēmumu turpināt darbu” un liekvārdību (“šobrīd”, “vislabākais iespējamais”). Tā ir aptuveni trīsreiz īsāka.
Ko neizmest
Daži vārdi izskatās pēc pildvielas, bet nes svaru. Paturiet tos:
- Vārdus, skaitļus un datumus. “Drīz” ir īsāk nekā “līdz piektdienai, 14. martam”, bet tā nav tā pati ziņa.
- Iemeslus. “Lūdzu, nelabojiet failu” darbojas sliktāk nekā “Lūdzu, nelabojiet failu: no tā naktī notiek importēšana.”
- Pieklājību, ko prasa attiecības. Paldies vai sveiciens nav pildviela. Dažās valodās un darbavietās bez tiem ziņa šķiet rupja.
- Patiesu nenoteiktību. Ja vēl nezināt, “droši vien” ir informācija. Svītrojiet atrunas, ko nedomājat nopietni, nevis tās, ko domājat.
Saīsiniet otrajā piegājienā
Nesaīsiniet rakstīšanas laikā. Melnraksta rakstīšana un apgriešana prasa dažāda veida uzmanību, un, darot abas vienlaikus, palēninās katra no tām. Uzrakstiet pilno versiju, ja iespējams, ieturiet pauzi un tad apgrieziet. Palīdz melnrakstu izlasīt skaļi: jūs paklupsiet pie vārdiem, kuriem tur nav jābūt.
Teikumu, kas nepadodas, atlasiet paplašinājumā Private Writing Assistant, nospiediet “Pārrakstīt” un izvēlieties “Īsāk”. Jūs saņemsiet kodolīgāku versiju ar izceltām izmaiņām tajā valodā, kurā rakstījāt. Salīdziniet to ar savējo un paturiet to, kas joprojām pasaka visu, ko domājāt. Tas darbojas ar Chrome Built-in AI jūsu datorā, tāpēc melnraksts netiek nekur sūtīts. Lapā Kā tas darbojas paskaidrots, kas notiek ar jūsu tekstu.
Pārrakstiet teikumu īsāk, vienkāršāk vai profesionālāk 101 valodā: pievienojiet Private Writing Assistant pārlūkam Chrome. Tas ir bezmaksas un darbojas bez reģistrācijas.