Private Writing Assistant내용을 잃지 않고 글을 짧게 줄이려면?
핵심 요약
뜻을 담은 말이 아니라 뜻을 담지 않은 말을 덜어 내세요. 대부분의 초안은 빈 서두, 같은 말을 두 번 하는 표현, 겹겹이 단 단서, 동사를 숨기는 명사만 걷어 내도 눈에 띄게 짧아집니다. 마지막으로 한 번 더 읽고 사실과 요청이 모두 남아 있는지 확인하세요.
목표는 짧게가 아니라 분명하게
독자는 긴 글을 싫어하는 것이 아니라 기다리는 것을 싫어합니다. 뜻을 담지 않은 단어가 하나 있을 때마다 독자는 요점에 닿기 전까지 문장을 조금 더 오래 머릿속에 붙들고 있어야 합니다. 그런 단어를 덜어 내면 내용은 그대로이면서 더 빨리 읽히는 글이 됩니다.
그러니 물어야 할 질문은 몇 단어를 지울지가 아닙니다. 어떤 단어가 없어지면 독자가 아쉬워할지입니다. 답이 '없다'라면 지워도 됩니다.
거의 잃을 것 없는 다섯 가지 줄이기
- 빈 서두. "다름이 아니오라 말씀드릴 것이 있어 연락드립니다", "참고로 말씀드리자면", "~에 대해서 말씀드리면". 그다음에 오는 내용부터 시작하세요.
- 같은 말을 두 번 하는 표현. "미리 예고하다", "가장 최근", "각 부서별로", "과반수 이상". 한 단어면 충분합니다.다만 법률 문서의 관용 표현처럼 일부러 겹쳐 쓰는 굳은 표현은 예외입니다.
- 겹겹이 단 단서. "다소 지연될 가능성도 없지 않을 것으로 보입니다"는 세 번이나 얼버무립니다. 사실인 것 하나를 고르거나, 사실을 말하세요. "이틀 늦어집니다."
- 간단한 동사를 숨기는 무거운 표현. "결정을 내리다"는 "정하다", "검토를 진행하다"는 "검토하다", "도움을 제공하다"는 "돕다"입니다.“검토하다” 같은 ‘-하다’ 동사는 한국어의 평범한 동사이니, 줄일 것은 “~을 진행하다”, “~을 실시하다” 같은 무거운 형태뿐입니다.
- 다음 문장을 예고하는 문장. "예산과 관련해 몇 가지 말씀드리고 싶은 점이 있습니다." 바로 말씀하세요.
언어마다 이런 표현이 따로 있습니다. 격식 있는 한국어 메일의 서두와 영어 메일의 서두는 다르지만, 둘 다 대개는 지워도 됩니다. 한국어에서는 “~하도록 하겠습니다”, “~에 있어서”, “~적인 부분” 같은 번역투도 대표적인 군더더기입니다. “진행하도록 하겠습니다”는 “진행하겠습니다”로 충분합니다.
예문
다름이 아니오라 말씀드릴 것이 있어 연락드립니다. 신중한 고민과 함께 저희가 선택할 수 있는 모든 방안에 대한 면밀한 검토를 진행한 결과, 현시점에서 두 번째 제안이 가능한 최선의 방안이라는 판단하에 두 번째 제안으로 진행하기로 결정을 내리게 되었습니다.
모든 방안을 검토한 결과 두 번째 제안으로 정했습니다. 가장 좋은 방안이라고 판단했습니다.
두 번째 글도 사실은 모두 지킵니다. 검토가 있었고, 모든 방안이 대상이었고, 두 번째 제안이 선택되었고, 그것이 저희의 판단이라는 것. 덜어 낸 것은 서두, 겹치는 말("신중한 고민"과 "면밀한 검토"), 군더더기("현시점에서")입니다. 길이는 3분의 1 정도입니다.
줄이면 안 되는 것
군더더기처럼 보여도 무게를 지닌 말이 있습니다. 이런 말은 남겨 두세요.
- 이름, 숫자, 날짜. "조만간"은 "3월 14일(금)까지"보다 짧지만 같은 메시지가 아닙니다.
- 이유. "파일을 수정하지 마세요"보다 "파일을 수정하지 마세요. 밤사이 이 파일로 데이터를 불러옵니다"가 더 잘 통합니다.
- 관계에 필요한 예의. 감사 인사나 안부는 군더더기가 아닙니다. 언어와 직장에 따라서는 빼면 무례하게 읽힙니다.
- 진짜 불확실성. 아직 모른다면 "아마"는 정보입니다. 진심이 아닌 단서를 지우고, 진심인 단서는 남기세요.
줄이기는 두 번째에
쓰면서 줄이지 마세요. 초안 쓰기와 다듬기는 서로 다른 집중력을 쓰기 때문에, 동시에 하면 둘 다 느려집니다. 전체를 다 쓰고, 가능하면 잠시 쉬었다가 다듬으세요. 소리 내어 읽으면 도움이 됩니다. 없어도 되는 단어에서 걸려 넘어질 것입니다.
잘 줄어들지 않는 문장은 Private Writing Assistant에서 선택하고 '다시 쓰기'를 누른 뒤 '짧게'를 고르세요. 바뀐 부분이 강조된 더 간결한 버전이 쓴 언어 그대로 나옵니다. 내 문장과 비교해 하고 싶은 말을 모두 담고 있는 쪽을 남기세요. Chrome Built-in AI로 내 컴퓨터에서 실행되므로 초안은 어디에도 전송되지 않습니다. 글이 어떻게 처리되는지는 작동 방식에서 설명합니다.
문장을 더 짧게, 더 쉽게, 더 전문적으로 다시 쓰세요. 101개 언어를 지원합니다. Private Writing Assistant를 Chrome에 추가하세요. 무료이며 계정이 필요 없습니다.