کچھ کھوئے بغیر اپنی تحریر مختصر کیسے کریں؟
Private Writing Assistant
اپنے آلے پر ہی چلنے والی AI سے گرامر جانچیں اور متن دوبارہ لکھیں۔ مفت۔
Chrome میں شامل کریں
Safari میں شامل کریں
خلاصۂ کلام
وہ الفاظ کاٹیں جو کوئی مطلب نہیں رکھتے، وہ نہیں جو رکھتے ہیں۔ زیادہ تر مسودے کھوکھلی تمہیدیں، ایک بات دو بار کہنے والے الفاظ، تہہ در تہہ احتیاطیں اور فعل چھپانے والے اسم ہٹا کر نمایاں طور پر چھوٹے ہو جاتے ہیں۔ پھر نتیجہ ایک بار اور پڑھیں تاکہ یقین ہو کہ ہر حقیقت اور ہر درخواست اپنی جگہ موجود ہے۔
مقصد اختصار نہیں، وضاحت ہے
قاری کو لمبائی سے اعتراض نہیں ہوتا؛ انتظار سے ہوتا ہے۔ ہر بے مطلب لفظ اسے بات تک پہنچنے سے پہلے جملہ کچھ اور دیر ذہن میں رکھنے پر مجبور کرتا ہے۔ ایسے الفاظ کاٹنے سے متن کم مکمل ہوئے بغیر جلد پڑھا جاتا ہے۔
سو سوال یہ نہیں کہ کتنے الفاظ کاٹیں۔ سوال یہ ہے کہ کن الفاظ کی کمی قاری محسوس کرے گا۔ اگر جواب «کسی کی نہیں» ہے تو انہیں جانے دیں۔
پانچ کٹوتیاں جن سے شاذ ہی کچھ کھوتا ہے
- کھوکھلی تمہیدیں۔ «بصد احترام عرض ہے کہ»، «یہ بات قابلِ ذکر ہے کہ»، «آپ کے علم میں لانا مقصود ہے کہ»۔ ان کے بعد والی بات سے شروع کریں۔
- ایک بات دو بار کہنے والے الفاظ۔ «واپس لوٹنا»، «حتمی نتیجہ»، «تمام کے تمام»۔ ایک لفظ کافی ہے۔ «غور و فکر» جیسے جوڑے اردو کا رچا بسا اسلوب ہیں؛ مسئلہ تب ہے جب ایک ہی بات دو الگ ٹکڑوں میں دہرائی جائے۔ کسی شعبے کے طے شدہ جوڑے، جیسے معاہدے میں «کالعدم اور بے اثر»، الگ معاملہ ہیں۔
- تہہ در تہہ احتیاطیں۔ «شاید کسی حد تک تھوڑی تاخیر ہو جائے» تین بار احتیاط کرتا ہے۔ جو درست ہو وہ رکھیں، یا حقیقت بتائیں: «دو دن کی تاخیر ہوگی»۔
- بھاری فقرے جو سادہ فعل چھپاتے ہیں۔ «فیصلہ کرنے کا عمل انجام دیا گیا» دراصل «فیصلہ کیا» ہے؛ «تجزیہ عمل میں لانا» دراصل «تجزیہ کرنا»؛ «معاونت فراہم کرنا» دراصل «مدد کرنا»۔ «مدد کرنا» جیسے مرکب فعل اردو میں بات کہنے کا عام طریقہ ہیں؛ صرف ان کی بھاری شکلیں کاٹیں۔
- اگلے جملے کا اعلان کرنے والے جملے۔ «بجٹ کے بارے میں چند باتیں عرض کرنا چاہتا ہوں۔» وہ باتیں ہی کہہ دیں۔
ہر زبان کے اپنے ایسے بھرتی کے الفاظ ہیں۔ اردو سرکاری خط کی کھوکھلی تمہید انگریزی خط سے مختلف ہے، مگر دونوں عموماً ہٹائی جا سکتی ہیں۔
ایک مثال
بصد احترام آپ کے علم میں لانا مقصود ہے کہ تمام دستیاب آپشنز پر بھرپور غور و فکر اور تفصیلی جائزے کے بعد ہم نے دوسری تجویز کے ساتھ آگے بڑھنے کا فیصلہ کیا ہے، جو ہماری رائے میں موجودہ حالات میں بہترین ممکنہ آپشن کی حیثیت رکھتی ہے۔
تمام آپشنز کا جائزہ لینے کے بعد ہم نے دوسری تجویز چنی ہے: ہماری نظر میں یہی بہترین ہے۔
دوسرا ورژن ہر حقیقت رکھتا ہے: جائزہ ہوا، اس میں سارے آپشنز شامل تھے، دوسری تجویز جیتی، اور یہ ہماری رائے ہے۔ یہ تمہید، دہرے الفاظ («غور و فکر» اور «تفصیلی جائزہ») اور بھرتی («موجودہ حالات میں») چھوڑ دیتا ہے۔ اس کی لمبائی اصل کا تقریباً تہائی ہے۔
کیا نہیں کاٹنا
کچھ الفاظ بھرتی لگتے ہیں مگر وزن رکھتے ہیں۔ انہیں رہنے دیں:
- نام، اعداد اور تاریخیں۔ «جلد» «جمعہ 14 مارچ تک» سے چھوٹا ہے، مگر یہ وہی پیغام نہیں۔
- وجوہات۔ «براہِ کرم فائل میں ترمیم نہ کریں» اتنا مؤثر نہیں جتنا «براہِ کرم فائل میں ترمیم نہ کریں؛ رات کا امپورٹ اسی سے چلتا ہے»۔
- وہ شائستگی جو تعلق کا تقاضا ہے۔ سلام اور شکریہ بھرتی نہیں۔ کئی زبانوں اور دفتروں میں انہیں چھوڑنا بدتمیزی لگتا ہے۔
- حقیقی بے یقینی۔ اگر آپ کو ابھی معلوم نہیں تو «غالباً» خود ایک معلومات ہے۔ وہ احتیاطیں کاٹیں جو آپ کا مطلب نہیں، وہ نہیں جو ہیں۔
دوسرے مرحلے میں کاٹیں
لکھتے ہوئے نہ کاٹیں۔ لکھنا اور تراشنا الگ قسم کی توجہ مانگتے ہیں، اور دونوں ایک ساتھ کرنے سے دونوں سست ہو جاتے ہیں۔ پورا ورژن لکھیں، ہو سکے تو ذرا وقفہ لیں، پھر تراشیں۔ مسودہ بلند آواز سے پڑھنا مدد دیتا ہے: آپ ان الفاظ پر اٹکیں گے جن کی ضرورت نہیں۔
جو جملہ قابو میں نہ آئے، اسے Private Writing Assistant میں منتخب کریں، «دوبارہ لکھیں» دبائیں اور «مختصر» چنیں۔ آپ کو اسی زبان میں ایک گٹھا ہوا ورژن ملتا ہے جس میں تبدیلیاں نمایاں ہوتی ہیں۔ اسے اپنے ورژن سے ملائیں اور وہ رکھیں جو اب بھی وہ سب کہتا ہے جو آپ کا مطلب تھا۔ یہ آپ کے کمپیوٹر پر Chrome Built-in AI کے ساتھ چلتا ہے، اس لیے مسودہ کہیں نہیں بھیجا جاتا۔ یہ کیسے کام کرتی ہے بتاتا ہے کہ آپ کے متن کے ساتھ کیا ہوتا ہے۔
کسی جملے کو مختصر، آسان یا زیادہ پیشہ ورانہ انداز میں دوبارہ لکھیں، 101 زبانوں میں: Private Writing Assistant کو Chrome میں شامل کریں۔ یہ مفت ہے اور اکاؤنٹ کی ضرورت نہیں۔