Írás · 2026. november 2.

Hogyan rövidítheti le a szövegét úgy, hogy semmi se vesszen el?

Szerző: PWA Team

Private Writing Assistant

Nyelvtan-ellenőrzés és szövegátírás a saját eszközén futó MI-vel. Ingyenes.

Hozzáadás a Chrome-hozHozzáadás a Safarihoz

Nem a rövidség a cél, hanem a világosság

Az olvasót nem a hosszúság zavarja, hanem a várakozás. Minden jelentés nélküli szó miatt egy kicsit tovább kell fejben tartania a mondatot, mire eljut a lényeghez. Ha ezeket a szavakat kihúzza, a szöveg gyorsabban olvasható lesz, és semmivel sem lesz hiányosabb.

A kérdés tehát nem az, hány szót töröljön, hanem hogy melyik szó hiányozna az olvasónak, ha eltűnne. Ha egyik sem, mehetnek.

Öt húzás, amellyel ritkán vész el valami

1. Üres nyitányok. „Ezúton szeretném tájékoztatni, hogy”, „Csak jelezni szerettem volna, hogy”, „Fontos megjegyezni, hogy”. Kezdje azzal, ami utánuk jön.
2. Kétszer ugyanazt mondó szavak. „Közös együttműködés”, „végső konklúzió”, „előre is előre tervez”, „jelenleg is folyamatban”. Egy szó is elvégzi a munkát. Más a helyzet azokkal a párokkal, amelyek csak látszólag ismétlések, és egy szakma szándékosan használja őket: a jogban a „hatályos és érvényes” két különböző dolgot jelent.
3. Halmozott óvatoskodás. A „valószínűleg esetleg némileg késhet” háromszor is fedezi magát. Válassza ki azt, amelyik igaz, vagy közölje a tényt: „két napot késik”.
4. Terpeszkedő kifejezések, amelyek egy egyszerű igét rejtenek. A „döntést hoz” annyi, mint „dönt”; az „elemzést végez” annyi, mint „elemez”; a „segítséget nyújt” annyi, mint „segít”; a „kifizetésre kerül” annyi, mint „kifizetik”. Ahol a főnév és az ige kapcsolata a természetes kifejezésmód, mint a „részt vesz” vagy a „kérdést tesz fel”, ott csak a nehezebb változatokat húzza ki.
5. A következő mondatot bejelentő mondatok. „Néhány dolgot szeretnék mondani a költségvetésről.” Mondja el őket.

Minden nyelvnek megvannak a maga változatai. Egy hivatalos magyar levél üres nyitánya („Hivatkozással a fenti tárgyban folytatott egyeztetésre…”) más, mint egy angolé, de általában mindkettő elhagyható.

Egy példa

A második változat minden tényt megtart: volt egy áttekintés, kiterjedt a lehetőségekre, a második ajánlat nyert, és ez a mi véleményünk. Elhagyja a felvezetést, a kétszer ugyanazt mondó szavakat („alapos átgondolás” és „körültekintő áttekintés”), a terpeszkedő „meghoztuk a döntést” fordulatot, a hivatalos ízű „miszerint”-et és a töltelékeket („a jelen pillanatban”). Körülbelül harmadannyi hosszú.

Amit ne húzzon ki

Egyes szavak töltelékszónak látszanak, pedig súlyuk van. Ezeket tartsa meg:

• A neveket, számokat és dátumokat. A „hamarosan” rövidebb, mint a „március 14-ig, péntekig”, de nem ugyanazt az üzenetet hordozza.
• Az indoklást. A „Kérem, ne szerkessze a fájlt” kevésbé hatásos, mint a „Kérem, ne szerkessze a fájlt, mert éjszaka ebből fut az importálás.”
• Az udvariasságot, amelyet a kapcsolat megkíván. A köszönet vagy a megszólítás nem töltelék. Egy magyar e-mail a „Kedves …!” megszólítás vagy egy „Köszönöm” nélkül könnyen nyersnek hat.
• A valódi bizonytalanságot. Ha még nem tudja, a „valószínűleg” információ. Azokat az óvatoskodó szavakat húzza ki, amelyeket nem gondol komolyan, ne azokat, amelyeket igen.

Egy második körben húzzon

Ne írás közben húzzon. A fogalmazás és a nyesegetés másfajta figyelmet igényel, és ha egyszerre csinálja a kettőt, mindkettő lelassul. Írja meg a teljes változatot, ha teheti, tartson egy kis szünetet, és csak utána húzzon. Segít, ha hangosan felolvassa a piszkozatot: megbotlik azokban a szavakban, amelyekre nincs szükség.

Ha egy mondat makacsul ellenáll, jelölje ki a Private Writing Assistant bővítményben, nyomja meg az „Átírás” gombot, és válassza a „Rövidebb” stílust. Feszesebb változatot kap kiemelt változtatásokkal, azon a nyelven, amelyen írt. Vesse össze a sajátjával, és azt tartsa meg, amelyik még mindent elmond, amit gondolt. A Chrome Built-in AI segítségével fut az Ön számítógépén, így a piszkozat sehová sem kerül. A Hogyan működik? oldal elmagyarázza, mi történik a szövegével.