Come scrivere più breve senza perdere nulla?
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In breve
Taglia le parole che non portano significato, non quelle che lo portano. Quasi ogni bozza si accorcia sensibilmente eliminando attacchi vuoti, parole che dicono due volte la stessa cosa, cautele accumulate e sostantivi che nascondono un verbo. Poi rileggi il risultato per controllare che ogni fatto e ogni richiesta siano sopravvissuti.
L'obiettivo non è più breve, è più chiaro
Al lettore non dà fastidio la lunghezza, ma l'attesa. Ogni parola senza contenuto lo costringe a tenere a mente la frase un po' più a lungo prima di arrivare al punto. Togliere quelle parole rende un testo più veloce da leggere senza renderlo meno completo.
Quindi la domanda non è quante parole togliere, ma quali il lettore rimpiangerebbe se sparissero. Se la risposta è nessuna, possono andare.
Cinque tagli che non fanno perdere quasi nulla
- Attacchi vuoti. «Le scrivo per comunicarle che», «Volevo solo dirti che», «È importante sottolineare che». Comincia da ciò che viene dopo.
- Parole che dicono due volte la stessa cosa. «Prevedere in anticipo», «risultato finale», «salire su», «collaborare insieme». Basta una parola. Le coppie fisse che una lingua o un settore usa di proposito, come «danni e pregiudizi» in un contratto, sono un'altra cosa.
- Cautele accumulate. «Forse eventualmente un po' in ritardo» attenua tre volte. Scegli quella vera, o dai il dato: «in ritardo di due giorni».
- Sostantivi che nascondono un verbo. «Prendere una decisione» è «decidere»; «effettuare un'analisi di» è «analizzare»; «fornire assistenza» è «aiutare». Quando un verbo con un sostantivo è il modo normale di dire una cosa («avere luogo», «fare una domanda»), taglia solo le versioni più pesanti.
- Frasi che annunciano la frase successiva. «Vorrei fare alcune osservazioni sul budget». Falle.
Ogni lingua ha le sue versioni di questi vizi. L'attacco vuoto di una e-mail formale in tedesco non è quello di una in italiano, ma di solito possono sparire entrambi.
Un esempio
Le scrivo per comunicarle che, a seguito di un'attenta riflessione e di un'approfondita analisi di tutte le opzioni a nostra disposizione, abbiamo preso la decisione di procedere con la seconda proposta, che a nostro avviso rappresenta la migliore opzione possibile in questo momento.
Dopo aver valutato tutte le opzioni, abbiamo scelto la seconda proposta: secondo noi è la migliore.
La seconda versione conserva ogni fatto: c'è stata una valutazione, ha riguardato le opzioni, ha vinto la seconda proposta ed è il nostro giudizio. Elimina il preambolo, le ridondanze («attenta riflessione» e «approfondita analisi») e il riempitivo («in questo momento»). È lunga un terzo.
Cosa non tagliare
Alcune parole sembrano riempitivi ma hanno peso. Tienile:
- Nomi, numeri e date. «Presto» è più corto di «entro venerdì 14 marzo», ma non è lo stesso messaggio.
- Motivazioni. «Per favore non modificare il file» funziona meno di «Per favore non modificare il file: l'importazione notturna parte da lì».
- La cortesia di cui il rapporto ha bisogno. Un ringraziamento o un saluto non sono riempitivi. In alcune lingue e in alcuni ambienti di lavoro, ometterli sembra scortese.
- L'incertezza reale. Se ancora non lo sai, «probabilmente» è un'informazione. Taglia le cautele che non intendi, non quelle che intendi.
Taglia in una seconda passata
Non tagliare mentre scrivi. Scrivere e sfrondare richiedono due tipi di attenzione diversi, e fare entrambe le cose insieme le rallenta tutte e due. Scrivi la versione completa, fai una pausa se puoi, poi taglia. Leggere ad alta voce aiuta: inciamperai nelle parole che non servono.
Per una frase che resiste, selezionala in Private Writing Assistant, premi «Riscrivi» e scegli «Più breve». Ottieni una versione più asciutta con le modifiche evidenziate, nella lingua in cui hai scritto. Confrontala con la tua e tieni quella che dice ancora tutto ciò che intendevi. Funziona con Chrome Built-in AI sul tuo computer, quindi la bozza non viene inviata da nessuna parte. Come funziona spiega cosa succede al tuo testo.
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