Menulis · 2 November 2026

Bagaimana membuat tulisan lebih singkat tanpa kehilangan apa pun?

Oleh PWA Team

Private Writing Assistant

Periksa tata bahasa dan tulis ulang teks dengan AI yang berjalan di perangkat Anda. Gratis.

Tambahkan ke ChromeTambahkan ke Safari

Tujuannya bukan singkat, tetapi jelas

Pembaca tidak keberatan dengan panjang; yang mereka tidak suka adalah menunggu. Setiap kata yang tidak bermakna membuat mereka menahan kalimat sedikit lebih lama sebelum sampai ke intinya. Membuang kata-kata itu membuat teks lebih cepat dibaca tanpa membuatnya kurang lengkap.

Jadi pertanyaannya bukan berapa kata yang harus dibuang, melainkan kata mana yang akan dirindukan pembaca jika hilang. Jika jawabannya tidak ada, kata itu boleh pergi.

Lima pemangkasan yang jarang menghilangkan apa pun

1. Pembuka kosong. “Bersama ini kami sampaikan bahwa”, “Perlu kami informasikan bahwa”, “Sehubungan dengan hal tersebut di atas”. Mulailah dari apa yang datang sesudahnya.
2. Kata yang mengatakan hal sama dua kali. “Naik ke atas”, “mundur ke belakang”, “para hadirin sekalian”, “sangat penting sekali”. Satu kata sudah cukup. Pasangan tetap yang sengaja dipakai sebuah bahasa atau bidang, seperti “hak dan kewajiban” dalam kontrak, lain soal.
3. Keraguan yang bertumpuk. “Kemungkinan mungkin agak sedikit terlambat” ragu tiga kali. Pilih yang benar, atau sebutkan faktanya: “terlambat dua hari”.
4. Kata benda yang menyembunyikan kata kerja. “Melakukan pemeriksaan” adalah “memeriksa”; “mengambil keputusan” adalah “memutuskan”; “memberikan bantuan” adalah “membantu”. Pangkas terutama bentuk yang bertumpuk, seperti “melakukan pengambilan keputusan”; frasa yang sudah lazim boleh tetap bila terdengar wajar.
5. Kalimat yang mengumumkan kalimat berikutnya. “Ada beberapa hal yang ingin saya sampaikan mengenai anggaran.” Sampaikan saja.

Setiap bahasa punya versinya sendiri. Pembuka kosong dalam surel resmi berbahasa Indonesia berbeda dari surel berbahasa Spanyol atau Jerman, tetapi keduanya biasanya bisa dibuang.

Contoh

Versi kedua mempertahankan setiap fakta: ada peninjauan, mencakup semua opsi, proposal kedua terpilih, dan itu penilaian kami. Yang dibuang adalah pembuka, kata yang berulang (“pertimbangan yang matang” dan “peninjauan yang menyeluruh”), dan pengisi (“pada saat ini”). Panjangnya tinggal sepertiga.

Yang jangan dipangkas

Sebagian kata tampak seperti pengisi tetapi membawa bobot. Pertahankan:

• Nama, angka, dan tanggal. “Segera” lebih pendek daripada “paling lambat Jumat, 14 Maret”, tetapi pesannya tidak sama.
• Alasan. “Tolong jangan mengedit berkas ini” kurang berhasil dibanding “Tolong jangan mengedit berkas ini; impor malam hari diambil dari berkas ini.”
• Kesopanan yang dibutuhkan hubungan. Ucapan terima kasih atau salam bukan pengisi. Di sebagian bahasa dan tempat kerja, menghilangkannya terbaca tidak sopan.
• Ketidakpastian yang nyata. Jika Anda memang belum tahu, “mungkin” adalah informasi. Buang keraguan yang tidak Anda maksud, bukan yang Anda maksud.

Pangkas di putaran kedua

Jangan memangkas sambil menulis. Menulis draf dan memangkas membutuhkan jenis perhatian yang berbeda, dan melakukan keduanya sekaligus memperlambat keduanya. Tulis versi lengkapnya, istirahat sebentar jika bisa, lalu pangkas. Membaca draf dengan suara keras membantu: Anda akan tersandung pada kata-kata yang tidak perlu ada.

Untuk kalimat yang sulit dipangkas, pilih kalimat itu di Private Writing Assistant, klik “Tulis ulang”, lalu pilih “Lebih singkat”. Anda mendapat versi yang lebih ringkas dengan perubahan yang disorot, dalam bahasa yang Anda tulis. Bandingkan dengan milik Anda dan simpan yang masih mengatakan semua yang Anda maksud. Semuanya berjalan dengan Chrome Built-in AI di komputer Anda, jadi draf tidak dikirim ke mana pun. Cara kerja menjelaskan apa yang terjadi pada teks Anda.