Kako skratiti tekst, a da ništa ne izgubite?
Private Writing Assistant
Provjerite gramatiku i preoblikujte tekst uz umjetnu inteligenciju koja radi na vašem uređaju. Besplatno.
Dodaj u Chrome
Dodaj u Safari
Ukratko
Izbacite riječi koje ne nose značenje, a ne one koje ga nose. Većina skica osjetno se skrati kad uklonite prazne uvode, riječi koje istu stvar kažu dvaput, nagomilane ograde i imenice koje skrivaju glagol. Rezultat pročitajte još jednom da provjerite je li preživjela svaka činjenica i svaka molba.
Cilj nije kraće, nego jasnije
Čitateljima ne smeta duljina; smeta im čekanje. Svaka riječ bez značenja tjera ih da rečenicu drže u glavi malo dulje prije nego što dođu do poante. Kad takve riječi izbacite, tekst se brže čita, a nije ništa manje potpun.
Zato pitanje nije koliko riječi ukloniti, nego koje bi riječi čitatelju nedostajale da ih nema. Ako nijedna, mogu otići.
Pet rezova kojima rijetko išta gubite
- Prazni uvodi. „Ovim putem vas obavještavam da”, „Samo sam htio napomenuti da”, „Važno je istaknuti da”. Počnite onim što dolazi iza njih.
- Riječi koje istu stvar kažu dvaput. „Unaprijed isplanirati”, „međusobna suradnja”, „konačni ishod”, „povratak natrag”. Jedna riječ obavlja posao. Ustaljeni parovi koje jezik ili struka upotrebljavaju namjerno, poput „živ i zdrav” ili pravničkih parova u ugovorima, drugo su pitanje.
- Nagomilane ograde. „Moguće je da će možda doći do određenog kašnjenja” ograđuje se tri puta. Izaberite ono što je točno ili navedite činjenicu: „kasni dva dana”.
- Teški izrazi koji skrivaju jednostavan glagol. „Donijeti odluku” znači „odlučiti”; „izvršiti analizu” znači „analizirati”; „pružiti pomoć” znači „pomoći”. Ondje gdje je imenica s glagolom uobičajen način izražavanja, kao „postaviti pitanje”, kratite samo teže inačice.
- Rečenice koje najavljuju sljedeću rečenicu. „Htio bih reći nekoliko stvari o proračunu.” Recite ih.
Svaki jezik ima vlastite inačice ovih zamki. Prazan uvod u hrvatskom službenom dopisu drukčiji je od onoga u engleskoj e-poruci, ali i jedan i drugi obično mogu otpasti.
Primjer
Ovim putem želio bih vas obavijestiti da smo, nakon pomnog razmatranja i temeljite analize svih nam raspoloživih opcija, donijeli odluku da krenemo s realizacijom drugog prijedloga, koji po našem mišljenju u ovom trenutku predstavlja najbolju moguću opciju.
Nakon što smo razmotrili sve mogućnosti, odabrali smo drugi prijedlog: mislimo da je najbolji.
Druga verzija zadržava svaku činjenicu: bilo je razmatranja, obuhvatilo je mogućnosti, pobijedio je drugi prijedlog i to je naša procjena. Izbacuje zalet, udvostručene riječi („pomno razmatranje” i „temeljita analiza”), teške izraze („donijeli odluku”, „krenuti s realizacijom”) i punilo („u ovom trenutku predstavlja”). Duga je trećinu izvornika.
Što ne treba kratiti
Neke riječi izgledaju kao punilo, ali nose težinu. Zadržite ih:
- Imena, brojeve i datume. „Uskoro” je kraće od „do petka, 14. ožujka”, ali nije ista poruka.
- Razloge. „Molim vas, ne mijenjajte datoteku” djeluje slabije od „Molim vas, ne mijenjajte datoteku; iz nje se noću pokreće uvoz podataka.”
- Pristojnost koju odnos traži. Zahvala ili pozdrav nisu punilo. U mnogim jezicima i radnim sredinama, pa tako i u hrvatskoj poslovnoj korespondenciji, poruka bez pozdrava i „Lijep pozdrav” na kraju djeluje grubo.
- Stvarnu nesigurnost. Ako još ne znate, „vjerojatno” je informacija. Izbacite ograde koje ne mislite, a ne one koje mislite.
Kratite u drugom prolazu
Nemojte kratiti dok pišete. Pisanje i kraćenje traže različite vrste pozornosti, a kad radite oboje odjednom, usporavate i jedno i drugo. Napišite punu verziju, ako možete napravite stanku, a zatim kratite. Pomaže i čitanje skice naglas: zapet ćete na riječima kojima tu nije mjesto.
Za rečenicu koja se opire odaberite je u proširenju Private Writing Assistant, pritisnite Preoblikuj i izaberite Kraće. Dobit ćete sažetiju verziju s istaknutim promjenama, na jeziku na kojem ste pisali. Usporedite je sa svojom i zadržite onu koja i dalje kaže sve što ste mislili. Radi uz Chrome Built-in AI na vašem računalu, pa se skica nikamo ne šalje. Stranica Kako radi objašnjava što se događa s vašim tekstom.
Preoblikujte rečenicu tako da bude kraća, jednostavnija ili profesionalnija, na 101 jeziku: dodajte Private Writing Assistant u Chrome. Besplatan je i ne traži račun.