Hvordan gør du din tekst kortere uden at miste noget?
Private Writing Assistant
Tjek grammatik og omskriv tekst med AI, der kører på din enhed. Gratis.
Føj til Chrome
Føj til Safari
Kort fortalt
Skær de ord væk, der ikke bærer mening, og behold dem, der gør. De fleste udkast bliver mærkbart kortere, når du fjerner tomme indledninger, ord, der siger det samme to gange, stablede forbehold og navneord, der skjuler et verbum. Læs resultatet igennem én gang til for at tjekke, at alle fakta og alle anmodninger har overlevet.
Målet er ikke kortere, men klarere
Læsere har ikke noget imod længde; de har noget imod at vente. Hvert ord, der ikke bærer mening, får dem til at holde sætningen i hovedet lidt længere, før de når frem til pointen. Skærer du de ord væk, bliver teksten hurtigere at læse uden at blive mindre fuldstændig.
Spørgsmålet er altså ikke, hvor mange ord der skal væk. Det er, hvilke ord læseren ville savne, hvis de forsvandt. Hvis svaret er ingen, kan de ryge.
Fem snit, der sjældent koster noget
- Tomme indledninger. »Jeg skriver for at fortælle dig, at«, »Jeg ville lige nævne, at«, »Det er vigtigt at bemærke, at«. Start med det, der kommer efter dem.
- Ord, der siger det samme to gange. »Gentage igen«, »fremtidige planer«, »gratis gave«, »samarbejde sammen«. Ét ord gør arbejdet. Faste ordpar, som et sprog eller et fag bruger med vilje, f.eks. »ret og pligt« i en lovtekst, er en anden sag.
- Stablede forbehold. »Muligvis en lille smule forsinket« tager forbehold tre gange. Vælg det, der er sandt, eller sig fakta: »to dage forsinket«.
- Tunge vendinger, der skjuler et enkelt verbum. På dansk kaldes det navneordssyge: »træffe en beslutning« er »beslutte«, »foretage en analyse af« er »analysere«, og »yde bistand« er »hjælpe«. Hvor et navneord plus et let verbum er den normale måde at sige noget på, som på mange sprog, så skær kun de tungeste udgaver væk.
- Sætninger, der varsler den næste sætning. »Der er et par ting, jeg gerne vil sige om budgettet.« Sig dem.
Hvert sprog har sine egne udgaver af dem. Den tomme indledning i en formel dansk mail (»Hermed fremsendes …«) er en anden end i en engelsk, men begge kan som regel ryge.
Et eksempel
Jeg ville lige skrive for at fortælle dig, at vi efter grundige overvejelser og en omhyggelig gennemgang af alle de muligheder, der står til rådighed for os, har truffet en beslutning om at gå videre med det andet forslag, som efter vores opfattelse repræsenterer den bedst mulige løsning på nuværende tidspunkt.
Vi har gennemgået alle mulighederne og valgt det andet forslag – vi mener, det er det bedste.
Den anden version bevarer alle fakta: Der var en gennemgang, den omfattede mulighederne, det andet forslag vandt, og det er vores vurdering. Den dropper optakten, de dobbelte ord (»grundige overvejelser« og »omhyggelig gennemgang«), navneordssygen (»truffet en beslutning«) og fyldet (»på nuværende tidspunkt«). Den er en tredjedel så lang.
Det skal du ikke skære væk
Nogle ord ligner fyld, men bærer vægt. Behold dem:
- Navne, tal og datoer. »Snart« er kortere end »senest fredag den 14. marts«, men det er ikke den samme besked.
- Begrundelser. »Lad være med at redigere filen« virker dårligere end »Lad være med at redigere filen; importen kører fra den i nat.«
- Høflighed, som relationen kræver. Et tak eller en hilsen er ikke fyld. På nogle sprog og arbejdspladser virker det uhøfligt at udelade dem.
- Reel usikkerhed. Hvis du ikke ved det endnu, er »sandsynligvis« en oplysning. Skær de forbehold væk, du ikke mener, ikke dem, du mener.
Skær ned i en ny runde
Skær ikke ned, mens du skriver. At skrive udkast og at stramme op kræver to forskellige slags opmærksomhed, og gør du begge dele på én gang, går det langsommere med dem begge. Skriv den fulde version, hold en pause, hvis du kan, og stram så op. Det hjælper at læse udkastet højt: Du snubler over de ord, der ikke behøver at være der.
Er der en sætning, der stritter imod, så markér den i Private Writing Assistant, tryk på Omskriv, og vælg Kortere. Du får en strammere version med ændringerne fremhævet, på det sprog, du skrev på. Sammenlign den med din egen, og behold den, der stadig siger alt det, du mente. Den kører med Chrome Built-in AI på din computer, så udkastet ikke bliver sendt nogen steder hen. Sådan virker den forklarer, hvad der sker med din tekst.
Omskriv en sætning, så den bliver kortere, enklere eller mere professionel, på 101 sprog: Føj Private Writing Assistant til Chrome. Den er gratis, og der er intet at oprette.