Jak psát stručněji a nic přitom neztratit?
Private Writing Assistant
Kontrola gramatiky a přepisování textu s AI, která běží ve vašem zařízení. Zdarma.
Přidat do Chromu
Přidat do Safari
Ve zkratce
Škrtejte slova, která nenesou žádný význam, ne ta, která ho nesou. Většina konceptů se znatelně zkrátí, když odstraníte prázdné úvody, slova, která říkají totéž dvakrát, nahromaděné výhrady a podstatná jména, za kterými se schovává sloveso. Výsledek si pak ještě jednou přečtěte a ověřte, že přežil každý fakt a každá prosba.
Cílem není kratší text, ale srozumitelnější
Čtenářům nevadí délka; vadí jim čekání. Každé slovo bez významu je nutí držet větu v hlavě o chvilku déle, než se dostanou k pointě. Když taková slova škrtnete, text se čte rychleji a přitom nic neztratí.
Otázka tedy nezní, kolik slov odstranit. Zní, která slova by čtenáři chyběla, kdyby zmizela. Pokud žádná, mohou jít.
Pět škrtů, které málokdy něco vezmou
- Prázdné úvody. „Tímto si vás dovoluji informovat, že“, „Rád bych upozornil na to, že“, „Je důležité zmínit, že“. Začněte tím, co následuje po nich.
- Slova, která říkají totéž dvakrát. „Vzájemná spolupráce“, „konečný výsledek“, „předem naplánovat“, „zpětná reflexe“. Stačí jedno slovo. Ustálené dvojice, které jazyk nebo obor používá záměrně, jako smluvní „řádně a včas“, jsou jiná věc.
- Nahromaděné výhrady. „Zřejmě možná trochu zpožděné“ se jistí třikrát. Vyberte tu, která platí, nebo uveďte fakt: „zpožděné o dva dny“.
- Podstatná jména, za kterými se schovává sloveso. „Učinit rozhodnutí“ je „rozhodnout“, „provést analýzu“ je „analyzovat“, „poskytnout pomoc“ je „pomoci“ a „za účelem zajištění“ je „abychom zajistili“. Tenhle jmenný styl je typický pro úřední češtinu. Kde je spojení podstatného jména s lehkým slovesem běžným způsobem vyjádření, jako „mít strach“ nebo „dát pozor“, škrtejte jen ty těžkopádné varianty.
- Věty, které ohlašují další větu. „K rozpočtu bych rád řekl několik věcí.“ Tak je řekněte.
Každý jazyk má vlastní verze těchto obratů. Prázdný úvod formálního českého dopisu („Dovolujeme si Vás upozornit“) zní jinak než ten anglický („I'm writing to let you know“), ale obvykle mohou zmizet oba.
Příklad
Rád bych vás tímto informoval, že po pečlivém zvážení a důkladném prostudování všech možností, které máme k dispozici, jsme učinili rozhodnutí pokračovat s druhým návrhem, který podle našeho názoru v současné době představuje tu nejoptimálnější možnost.
Po prostudování všech možností jsme zvolili druhý návrh: podle nás je nejlepší.
Druhá verze zachovává všechna fakta: možnosti jsme prostudovali, a to všechny, vyhrál druhý návrh a je to náš úsudek. Vypouští rozjezd, zdvojená slova („pečlivé zvážení“ a „důkladné prostudování“), vatu („v současné době“), podstatné jméno místo slovesa („učinili rozhodnutí“) i nesmyslné „nejoptimálnější“, protože optimální už znamená nejlepší. Má třetinovou délku.
Co neškrtat
Některá slova vypadají jako vata, ale mají váhu. Ty si nechte:
- Jména, čísla a data. „Brzy“ je kratší než „do pátku 14. března“, ale není to stejná zpráva.
- Důvody. „Soubor prosím neupravujte“ funguje hůř než „Soubor prosím neupravujte; v noci se z něj spouští import.“
- Zdvořilost, kterou vztah potřebuje. Poděkování nebo pozdrav nejsou vata. V češtině působí e-mail bez „Dobrý den“ na začátku a bez „děkuji“ nebo „s pozdravem“ na konci často neomaleně.
- Skutečná nejistota. Pokud to ještě nevíte, „pravděpodobně“ je informace. Škrtejte výhrady, které nemyslíte vážně, ne ty, které ano.
Škrtejte ve druhém průchodu
Neškrtejte během psaní. Psaní konceptu a zkracování vyžadují jiný druh pozornosti a když děláte obojí najednou, zpomalíte obojí. Napište celou verzi, pokud můžete, dejte si pauzu, a pak zkracujte. Pomůže čtení nahlas: zakopnete o slova, která tam být nemusí.
U věty, která se zkrátit nechce, ji v Private Writing Assistant vyberte, stiskněte „Přepsat“ a zvolte Stručněji. Dostanete sevřenější verzi se zvýrazněnými změnami, v jazyce, ve kterém jste psali. Porovnejte ji se svou a nechte si tu, která pořád říká všechno, co jste chtěli. Běží pomocí Chrome Built-in AI ve vašem počítači, takže se koncept nikam neodesílá. Článek Jak to funguje vysvětluje, co se s vaším textem děje.
Přepište větu stručněji, jednodušeji nebo profesionálněji, ve 101 jazycích: přidejte si Private Writing Assistant do Chromu. Je zdarma a nepotřebuje účet.