Jak pisać krócej i nic nie stracić?
Private Writing Assistant
Sprawdzaj gramatykę i przeredagowuj tekst z AI działającą na Twoim urządzeniu. Za darmo.
Dodaj do Chrome
Dodaj do Safari
W skrócie
Wycinaj słowa, które nie niosą znaczenia, a nie te, które je niosą. Większość szkiców wyraźnie się skraca po usunięciu pustych wstępów, słów mówiących dwa razy to samo, piętrowych zastrzeżeń i rzeczowników ukrywających czasownik. Przeczytaj wynik jeszcze raz, żeby sprawdzić, czy przetrwał każdy fakt i każda prośba.
Celem nie jest krócej, tylko jaśniej
Czytelnikowi nie przeszkadza długość; przeszkadza mu czekanie. Każde słowo bez znaczenia każe mu trzymać zdanie w głowie odrobinę dłużej, zanim dotrze do sedna. Wycięcie takich słów sprawia, że tekst czyta się szybciej, a nie jest przez to mniej pełny.
Pytanie nie brzmi więc, ile słów usunąć. Brzmi: których słów czytelnikowi by brakowało, gdyby zniknęły. Jeśli żadnych, mogą odejść.
Pięć cięć, które rzadko coś zabierają
- Puste wstępy. „Uprzejmie informuję, że”, „Chciałem tylko wspomnieć, że”, „Warto zauważyć, że”. Zacznij od tego, co jest dalej.
- Słowa, które mówią dwa razy to samo. „Cofnąć się do tyłu”, „akwen wodny”, „fakt autentyczny”, „wzajemna współpraca”. Wystarczy jedno słowo. Utarte pary, których język lub branża używa celowo, jak „świadomie i dobrowolnie” w zgodzie na przetwarzanie danych, to inna sprawa.
- Piętrowe zastrzeżenia. „Być może ewentualnie nieco opóźnione” asekuruje się trzy razy. Wybierz to, które jest prawdziwe, albo podaj fakt: „opóźnione o dwa dni”.
- Rzeczowniki, które ukrywają czasownik. „Podjąć decyzję” to „zdecydować”; „przeprowadzić analizę” to „przeanalizować”; „udzielić pomocy” to „pomóc”. W polskim stylu urzędowym króluje „dokonać”: „dokonać zmiany” to po prostu „zmienić”. Tam, gdzie czasownik z rzeczownikiem to zwykły sposób mówienia („brać udział”, „zadać pytanie”), wycinaj tylko cięższe wersje.
- Zdania, które zapowiadają następne zdanie. „Chciałbym poruszyć kilka kwestii dotyczących budżetu.” Porusz je.
Każdy język ma własne wersje tych zjawisk. Pusty wstęp w formalnym mailu po hiszpańsku jest inny niż w polskim, ale zwykle oba można usunąć.
Przykład
Uprzejmie informuję, że po starannym rozważeniu i wnikliwej analizie wszystkich dostępnych nam opcji podjęliśmy decyzję o kontynuowaniu prac nad drugą propozycją, która w naszej ocenie stanowi najlepszą możliwą opcję na chwilę obecną w tym momencie.
Po przeanalizowaniu wszystkich opcji wybraliśmy drugą propozycję: uważamy, że jest najlepsza.
Druga wersja zachowuje każdy fakt: była analiza, objęła opcje, wygrała druga propozycja i to nasza ocena. Pomija wstęp, powtórzenia („staranne rozważenie” i „wnikliwa analiza”) oraz wypełniacze („na chwilę obecną w tym momencie”). Ma jedną trzecią długości.
Czego nie wycinać
Niektóre słowa wyglądają na wypełniacze, ale mają wagę. Zostaw je:
- Nazwiska, liczby i daty. „Wkrótce” jest krótsze niż „do piątku, 14 marca”, ale to nie ta sama wiadomość.
- Powody. „Proszę nie edytować pliku” działa gorzej niż „Proszę nie edytować pliku; nocny import pobiera z niego dane.”
- Uprzejmość, której wymaga relacja. Podziękowanie albo powitanie to nie wypełniacz. W niektórych językach i miejscach pracy ich pominięcie brzmi niegrzecznie.
- Prawdziwa niepewność. Jeśli jeszcze nie wiesz, „prawdopodobnie” jest informacją. Wycinaj zastrzeżenia, których nie myślisz, a nie te, które myślisz.
Tnij w drugim podejściu
Nie skracaj w trakcie pisania. Pisanie i skracanie wymagają innego rodzaju uwagi, a robienie obu naraz spowalnia jedno i drugie. Napisz pełną wersję, zrób przerwę, jeśli możesz, a potem skracaj. Czytanie na głos pomaga: potykasz się o słowa, które nie muszą tam być.
Jeśli zdanie się opiera, zaznacz je w Private Writing Assistant, kliknij Przeredaguj i wybierz Krócej. Dostaniesz zwięźlejszą wersję z zaznaczonymi zmianami, w języku, w którym piszesz. Porównaj ją ze swoją i zostaw tę, która nadal mówi wszystko, co chciałeś powiedzieć. Działa to z Chrome Built-in AI na Twoim komputerze, więc szkic nigdzie nie jest wysyłany. Jak to działa wyjaśnia, co dzieje się z Twoim tekstem.
Przeredaguj zdanie, żeby było krótsze, prostsze albo bardziej profesjonalne, w 101 językach: dodaj Private Writing Assistant do Chrome. Jest bezpłatny i nie wymaga konta.