Unafupishaje maandishi yako bila kupoteza chochote?
Private Writing Assistant
Kagua sarufi na uandike upya maandishi kwa AI inayofanya kazi kwenye kifaa chako. Bila malipo.
Ongeza kwenye Chrome
Ongeza kwenye Safari
Kwa ufupi
Kata maneno yasiyobeba maana, si yale yanayobeba. Rasimu nyingi hupungua kwa kiasi kinachoonekana kwa kuondoa utangulizi mtupu, maneno yanayosema jambo moja mara mbili, tahadhari zilizorundikwa na nomino zinazoficha kitenzi. Soma matokeo mara moja zaidi kuhakikisha kila ukweli na kila ombi bado lipo.
Lengo si ufupi; ni uwazi
Wasomaji hawajali urefu; wanajali kusubiri. Kila neno lisilobeba maana linawalazimisha kuishikilia sentensi akilini kwa muda mrefu kidogo kabla ya kufika kwenye hoja. Kuyakata maneno hayo hufanya maandishi kusomeka haraka bila kuyafanya yapungue ukamilifu.
Kwa hiyo swali si maneno mangapi ya kuondoa. Ni maneno gani msomaji angeyakosa yakiondoka. Kama jibu ni hakuna, yaache yaende.
Mikato mitano ambayo mara chache hupoteza kitu
- Utangulizi mtupu. “Napenda kuchukua fursa hii kukujulisha kwamba”, “Ikumbukwe kwamba”, “Ni muhimu kutambua kwamba”. Anza na kinachofuata.
- Maneno yanayosema jambo moja mara mbili. “Kurudi tena nyuma”, “matokeo ya mwisho kabisa”, “kila mmoja na wote”. Neno moja linatosha. Jozi zisizobadilika ambazo lugha au fani hutumia makusudi, kama “batili na bila nguvu” katika mkataba, ni jambo jingine.
- Tahadhari zilizorundikwa. “Huenda pengine ikachelewa kiasi fulani” inatahadharisha mara tatu. Chagua iliyo kweli, au sema ukweli: “itachelewa siku mbili”.
- Vifungu vizito vinavyoficha kitenzi rahisi. “Kufanya uamuzi” ni “kuamua”; “kufanya uchambuzi wa” ni “kuchambua”; “kutoa msaada” ni “kusaidia”. Pale nomino na kitenzi chepesi ndiyo njia ya kawaida ya kusema jambo, kata matoleo mazito tu.
- Sentensi zinazotangaza sentensi inayofuata. “Kuna mambo machache ningependa kusema kuhusu bajeti.” Yaseme.
Kila lugha ina matoleo yake ya haya. Utangulizi mtupu katika barua rasmi ya Kiswahili ni tofauti na ule wa Kiingereza, lakini kwa kawaida yote miwili inaweza kuondolewa.
Mfano
Napenda kuchukua fursa hii kukujulisha kwamba, baada ya kutafakari kwa kina na kupitia kwa makini machaguo yote yaliyopo mbele yetu, tumefanya uamuzi wa kusonga mbele na pendekezo la pili, ambalo kwa maoni yetu ndilo chaguo bora zaidi kwa wakati huu wa sasa.
Baada ya kupitia machaguo yote, tumechagua pendekezo la pili: tunaona ndilo bora.
Toleo la pili linabakiza kila ukweli: kulikuwa na mapitio, yalihusu machaguo yote, pendekezo la pili lilishinda, na huo ni mtazamo wetu. Linaondoa utangulizi, maneno yanayojirudia (“kutafakari kwa kina” na “kupitia kwa makini”) na ujazo (“kwa wakati huu wa sasa”). Lina urefu wa karibu theluthi moja ya la kwanza.
Usichopaswa kukata
Baadhi ya maneno yanaonekana kama ujazo lakini yana uzito. Yabakize:
- Majina, namba na tarehe. “Hivi karibuni” ni fupi kuliko “kufikia Ijumaa tarehe 14 Machi”, lakini si ujumbe uleule.
- Sababu. “Tafadhali usihariri faili” haifanyi kazi vizuri kama “Tafadhali usihariri faili; uingizaji wa usiku unatumia faili hilo.”
- Adabu ambayo uhusiano unahitaji. Salamu au shukrani si ujazo. Katika lugha na sehemu nyingi za kazi, kuziacha kunaonekana kama ukosefu wa adabu.
- Shaka ya kweli. Kama bado hujui, “huenda” ni taarifa. Kata tahadhari usizozimaanisha, si zile unazozimaanisha.
Kata katika mzunguko wa pili
Usikate ukiwa unaandika. Kuandika na kupunguza hutumia aina tofauti za umakini, na kufanya vyote kwa wakati mmoja hupunguza kasi ya kila kimoja. Andika toleo kamili, pumzika kidogo ukiweza, kisha punguza. Kusoma rasimu kwa sauti husaidia: utajikwaa kwenye maneno yasiyohitajika.
Kwa sentensi inayokataa kufupika, ichague katika Private Writing Assistant, bonyeza “Andika upya” na uchague “Fupi zaidi”. Unapata toleo lililobanwa zaidi lenye mabadiliko yaliyoangaziwa, katika lugha uliyoandikia. Lilinganishe na lako na ubakize lolote ambalo bado linasema yote uliyomaanisha. Linafanya kazi kwa Chrome Built-in AI kwenye kompyuta yako, kwa hiyo rasimu haitumwi popote. Jinsi kinavyofanya kazi kinaeleza kinachotokea kwa maandishi yako.
Andika upya sentensi iwe fupi zaidi, rahisi zaidi au ya kitaalamu zaidi, katika lugha 101: ongeza Private Writing Assistant kwenye Chrome. Ni bure na hakihitaji akaunti.