काहीही न गमावता लेखन लहान कसे करावे?
Private Writing Assistant
तुमच्या डिव्हाइसवरच चालणाऱ्या AI ने व्याकरण तपासा आणि मजकूर पुन्हा लिहा. मोफत.
थोडक्यात
ज्या शब्दांत अर्थ नाही ते कापा, ज्यांत आहे ते नाही. बहुतेक मसुदे रिकामी सुरुवात, एकच गोष्ट दोनदा सांगणारे शब्द, एकावर एक रचलेले संकोच-शब्द आणि क्रियापद लपवणारी नामे काढल्यावर लक्षात येण्याइतके लहान होतात. मग पुन्हा एकदा वाचून प्रत्येक तथ्य आणि प्रत्येक विनंती टिकली का ते पाहा.
लहान हे ध्येय नाही; स्पष्ट हे आहे
वाचकांना लांबीचा त्रास नसतो; थांबून राहण्याचा असतो. अर्थ नसलेला प्रत्येक शब्द त्यांना मुद्द्यापर्यंत पोहोचण्याआधी वाक्य थोडा जास्त वेळ लक्षात ठेवायला लावतो. असे शब्द कापल्याने मजकूर लवकर वाचला जातो, अपूर्ण होत नाही.
म्हणून प्रश्न किती शब्द काढायचे हा नाही. प्रश्न आहे: कोणते शब्द नसले तर वाचकाला त्यांची उणीव जाणवेल? एकाचीही नाही, तर ते जाऊ शकतात.
क्वचितच काही गमावणाऱ्या पाच कपाती
- रिकामी सुरुवात. “आपणास कळवू इच्छितो की”, “फक्त एवढेच सांगायचे होते की”, “हे नमूद करणे आवश्यक आहे की”. त्यानंतर जे येते तिथून सुरुवात करा.
- एकच गोष्ट दोनदा सांगणारे शब्द. “आगाऊ पूर्वनियोजन”, “अंतिम शेवटचा निकाल”, “प्रत्येक आणि सर्व”, “सर्वप्रथम आणि पहिले”. एक शब्द पुरेसा. मात्र मराठीतील जोडशब्द (“कामधंदा”, “देखभाल”), प्रतिध्वनी शब्द (“चहा-बिहा”) आणि द्विरुक्ती (“हळूहळू”) पुनरुक्ती नाहीत, भाषेचा स्वाभाविक भाग आहेत; ते कापू नका. एखाद्या क्षेत्रातल्या ठरलेल्या जोड्या, जसे करारातले “रद्द व निरर्थक”, हीही वेगळी बाब आहे.
- एकावर एक संकोच-शब्द. “कदाचित थोडासा संभवतः उशीर” तीनदा अडखळते. जे खरे आहे ते एक निवडा, किंवा तथ्य सांगा: “दोन दिवसांचा उशीर”.
- साधे क्रियापद लपवणारे जड शब्दसमूह. “निर्णय घेणे” सारखी संयुक्त क्रियापदे मराठीत स्वाभाविक आहेत, पण कार्यालयीन शैलीतल्या लांब साखळ्या नाहीत: “विश्लेषण करण्यात येईल” म्हणजे “विश्लेषण करू”; “सहाय्य प्रदान करणे” म्हणजे “मदत करणे”; “उपलब्ध करून देण्यात आले” अनेकदा फक्त “दिले”.
- पुढच्या वाक्याची घोषणा करणारी वाक्ये. “अंदाजपत्रकाबद्दल मला काही गोष्टी सांगायच्या आहेत.” सांगून टाका.
प्रत्येक भाषेची स्वतःची अशी रूपे असतात. औपचारिक मराठी ईमेलची रिकामी सुरुवात इंग्रजी ईमेलपेक्षा वेगळी असते, पण दोन्ही सहसा जाऊ शकतात.
एक उदाहरण
मी फक्त आपणास कळवू इच्छित होतो की, आमच्याकडे उपलब्ध असलेल्या सर्व पर्यायांचा काळजीपूर्वक विचार आणि सखोल आढावा घेतल्यानंतर आम्ही दुसऱ्या प्रस्तावासह पुढे जाण्याचा निर्णय घेतला आहे, जो आमच्या मते सध्याच्या घडीला सर्वोत्तम शक्य पर्याय आहे.
सर्व पर्याय पाहिल्यानंतर आम्ही दुसरा प्रस्ताव निवडला आहे: आमच्या मते तोच सर्वोत्तम आहे.
दुसरे रूप प्रत्येक तथ्य राखते: आढावा झाला, त्यात सर्व पर्याय होते, दुसरा प्रस्ताव निवडला गेला, आणि हे आमचे मत आहे. प्रस्तावना, द्विरुक्ती (“काळजीपूर्वक विचार” आणि “सखोल आढावा”) आणि भरताड (“सध्याच्या घडीला”) गळते. लांबी एक तृतीयांश उरते.
काय कापू नये
काही शब्द भरताडीसारखे दिसतात पण वजन वाहतात. ते ठेवा:
- नावे, आकडे आणि तारखा. “लवकरच” हे “शुक्रवार 14 मार्चपर्यंत” पेक्षा लहान आहे, पण संदेश तोच नाही.
- कारणे. “कृपया फाइल बदलू नका” पेक्षा “कृपया फाइल बदलू नका; रात्रीचे इम्पोर्ट तिच्यावरून चालते.” जास्त परिणामकारक.
- नात्याला आवश्यक असलेले सौजन्य. धन्यवाद किंवा अभिवादन ही भरताड नाही. काही भाषांत आणि कार्यालयांत ते वगळणे उद्धट वाटते.
- खरी अनिश्चितता. तुम्हाला अजून माहीत नसेल, तर “कदाचित” ही माहिती आहे. जे संकोच-शब्द तुम्हाला अभिप्रेत नाहीत ते कापा, जे आहेत ते नाही.
दुसऱ्या फेरीत कापा
लिहिता लिहिता कापू नका. मसुदा लिहिणे आणि छाटणे यांना वेगळ्या प्रकारचे लक्ष लागते, आणि दोन्ही एकत्र केल्याने दोन्ही मंदावतात. पूर्ण रूप लिहा, शक्य असेल तर थोडे थांबा, मग छाटा. मसुदा मोठ्याने वाचणे उपयोगी पडते: गरज नसलेल्या शब्दांवर तुम्ही अडखळाल.
आटोक्यात न येणारे वाक्य Private Writing Assistant मध्ये निवडा, “पुन्हा लिहा” दाबा आणि “लहान” निवडा. बदल हायलाइट केलेले नेटके रूप त्याच भाषेत मिळते. ते तुमच्या वाक्याशी तुलना करा आणि जे अजूनही तुम्हाला म्हणायचे होते ते सगळे सांगते ते ठेवा. हे तुमच्या संगणकावर Chrome Built-in AI सह चालते, त्यामुळे मसुदा कुठेही पाठवला जात नाही. हे कसे चालते मध्ये तुमच्या मजकुराचे काय होते ते सांगितले आहे.
101 भाषांमध्ये वाक्य लहान, सोपे किंवा अधिक व्यावसायिक करून पुन्हा लिहा: Chrome मध्ये Private Writing Assistant जोडा. तो मोफत आहे आणि खाते लागत नाही.