Как да съкратите текста си, без да загубите нищо?
Private Writing Assistant
Проверявайте граматиката и пренаписвайте текст с ИИ, който работи на вашето устройство. Безплатно.
Накратко
Махнете думите, които не носят смисъл, а не тези, които носят. Повечето чернови стават забележимо по-кратки, когато премахнете празните уводи, думите, които казват едно и също два пъти, натрупаните уговорки и съществителните, които крият глагол. Прочетете резултата още веднъж, за да проверите дали всеки факт и всяка молба са оцелели.
Целта не е по-кратко, а по-ясно
Читателите нямат нищо против дължината; имат нещо против чакането. Всяка дума без смисъл ги кара да държат изречението в ума си малко по-дълго, преди да стигнат до същността. Ако махнете тези думи, текстът се чете по-бързо, без да става по-непълен.
Затова въпросът не е колко думи да махнете. Въпросът е кои думи би му липсвали на читателя, ако ги нямаше. Ако отговорът е „никои“, могат да отпаднат.
Пет съкращения, които рядко губят нещо
- Празни уводи. „Искам да ви уведомя, че“, „Бих искал да обърна внимание на факта, че“, „Следва да се има предвид, че“. Започнете с това, което идва след тях.
- Думи, които казват едно и също два пъти. „Свободна вакансия“, „взаимно сътрудничество“, „краен резултат“, „бъдещи перспективи“. Една дума върши работа. Устойчивите двойки, които един език или една област използват нарочно, като „по ред и начин“ в юридическите текстове, са друг въпрос.
- Натрупани уговорки. „Вероятно може би леко ще се забави“ се застрахова три пъти. Изберете тази, която е вярна, или кажете факта: „ще се забави с два дни“.
- Тежки изрази, които крият прост глагол. „Вземам решение“ е „решавам“, „извършвам анализ на“ е „анализирам“, „оказвам съдействие“ е „помагам“. Българският обича такива съчетания и някои от тях са съвсем нормални; режете по-тежките, особено веригите от отглаголни съществителни в канцеларски стил („извършване на проверка на изпълнението“ е просто „проверка“).
- Изречения, които обявяват следващото изречение. „Има няколко неща, които бих искал да кажа за бюджета.“ Кажете ги.
Всеки език има свои версии на тези думи. Празният увод в официално българско писмо („Бихме искали да Ви информираме, че…“) е различен от този в английско, но и двата обикновено могат да отпаднат.
Един пример
Искам да ви уведомя, че след внимателно обмисляне и задълбочен преглед на всички налични варианти взехме решение да продължим с второто предложение, което по наше мнение представлява най-добрия възможен вариант към настоящия момент.
След като прегледахме всички варианти, избрахме второто предложение: смятаме, че е най-доброто.
Втората версия запазва всеки факт: имало е преглед, той е обхванал вариантите, второто предложение е спечелило и това е наша преценка. Отпада разгонването, повторенията („внимателно обмисляне“ и „задълбочен преглед“), тежкият израз („взехме решение“) и пълнежът („към настоящия момент“). Дълга е една трета от първата.
Какво да не съкращавате
Някои думи изглеждат като пълнеж, но имат тежест. Запазете ги:
- Имена, числа и дати. „Скоро“ е по-кратко от „до петък, 14 март“, но не е същото съобщение.
- Причини. „Моля, не редактирайте файла“ работи по-зле от „Моля, не редактирайте файла – през нощта импортът се пуска от него.“
- Учтивостта, от която отношенията имат нужда. Едно „благодаря“ или поздрав не са пълнеж. В някои езици и на някои работни места липсата им се възприема като грубост.
- Истинската несигурност. Ако още не знаете, „вероятно“ е информация. Махайте уговорките, които не мислите, а не тези, които мислите.
Съкращавайте при втори прочит
Не съкращавайте, докато пишете. Писането на чернова и подрязването изискват различно внимание и ако правите двете едновременно, и двете вървят по-бавно. Напишете пълната версия, ако можете, починете си и тогава подрязвайте. Четенето на черновата на глас помага: ще се спъвате в думите, които не трябва да са там.
Ако някое изречение не се поддава, изберете го в Private Writing Assistant, натиснете „Пренаписване“ и изберете „По-кратко“. Получавате по-стегната версия с маркирани промени, на езика, на който сте писали. Сравнете я със своята и запазете тази, която още казва всичко, което искате. Работи с Chrome Built-in AI на компютъра ви, така че черновата не се изпраща никъде. На страницата Как работи е обяснено какво става с текста ви.
Пренапишете изречение по-кратко, по-просто или по-професионално, на 101 езика: добавете Private Writing Assistant към Chrome. Безплатно е и не изисква профил.