Как да съкратите текста си, без да загубите нищо?

Private Writing Assistant

Проверявайте граматиката и пренаписвайте текст с ИИ, който работи на вашето устройство. Безплатно.

Добавяне към ChromeДобавяне към Safari

Накратко

Махнете думите, които не носят смисъл, а не тези, които носят. Повечето чернови стават забележимо по-кратки, когато премахнете празните уводи, думите, които казват едно и също два пъти, натрупаните уговорки и съществителните, които крият глагол. Прочетете резултата още веднъж, за да проверите дали всеки факт и всяка молба са оцелели.

Целта не е по-кратко, а по-ясно

Читателите нямат нищо против дължината; имат нещо против чакането. Всяка дума без смисъл ги кара да държат изречението в ума си малко по-дълго, преди да стигнат до същността. Ако махнете тези думи, текстът се чете по-бързо, без да става по-непълен.

Затова въпросът не е колко думи да махнете. Въпросът е кои думи би му липсвали на читателя, ако ги нямаше. Ако отговорът е „никои“, могат да отпаднат.

Пет съкращения, които рядко губят нещо

  1. Празни уводи. „Искам да ви уведомя, че“, „Бих искал да обърна внимание на факта, че“, „Следва да се има предвид, че“. Започнете с това, което идва след тях.
  2. Думи, които казват едно и също два пъти. „Свободна вакансия“, „взаимно сътрудничество“, „краен резултат“, „бъдещи перспективи“. Една дума върши работа. Устойчивите двойки, които един език или една област използват нарочно, като „по ред и начин“ в юридическите текстове, са друг въпрос.
  3. Натрупани уговорки. „Вероятно може би леко ще се забави“ се застрахова три пъти. Изберете тази, която е вярна, или кажете факта: „ще се забави с два дни“.
  4. Тежки изрази, които крият прост глагол. „Вземам решение“ е „решавам“, „извършвам анализ на“ е „анализирам“, „оказвам съдействие“ е „помагам“. Българският обича такива съчетания и някои от тях са съвсем нормални; режете по-тежките, особено веригите от отглаголни съществителни в канцеларски стил („извършване на проверка на изпълнението“ е просто „проверка“).
  5. Изречения, които обявяват следващото изречение. „Има няколко неща, които бих искал да кажа за бюджета.“ Кажете ги.

Всеки език има свои версии на тези думи. Празният увод в официално българско писмо („Бихме искали да Ви информираме, че…“) е различен от този в английско, но и двата обикновено могат да отпаднат.

Един пример

Преди

Искам да ви уведомя, че след внимателно обмисляне и задълбочен преглед на всички налични варианти взехме решение да продължим с второто предложение, което по наше мнение представлява най-добрия възможен вариант към настоящия момент.

След

След като прегледахме всички варианти, избрахме второто предложение: смятаме, че е най-доброто.

Втората версия запазва всеки факт: имало е преглед, той е обхванал вариантите, второто предложение е спечелило и това е наша преценка. Отпада разгонването, повторенията („внимателно обмисляне“ и „задълбочен преглед“), тежкият израз („взехме решение“) и пълнежът („към настоящия момент“). Дълга е една трета от първата.

Какво да не съкращавате

Някои думи изглеждат като пълнеж, но имат тежест. Запазете ги:

Съкращавайте при втори прочит

Не съкращавайте, докато пишете. Писането на чернова и подрязването изискват различно внимание и ако правите двете едновременно, и двете вървят по-бавно. Напишете пълната версия, ако можете, починете си и тогава подрязвайте. Четенето на черновата на глас помага: ще се спъвате в думите, които не трябва да са там.

Ако някое изречение не се поддава, изберете го в Private Writing Assistant, натиснете „Пренаписване“ и изберете „По-кратко“. Получавате по-стегната версия с маркирани промени, на езика, на който сте писали. Сравнете я със своята и запазете тази, която още казва всичко, което искате. Работи с Chrome Built-in AI на компютъра ви, така че черновата не се изпраща никъде. На страницата Как работи е обяснено какво става с текста ви.

Пренапишете изречение по-кратко, по-просто или по-професионално, на 101 езика: добавете Private Writing Assistant към Chrome. Безплатно е и не изисква профил.

Добавяне към ChromeДобавяне към Safari