Як скоротити текст і нічого не втратити?
Private Writing Assistant
Перевірка граматики й переписування тексту з ШІ, який працює на вашому пристрої. Безкоштовно.
Додати в Chrome
Додати в Safari
Якщо коротко
Прибирайте слова, які не несуть змісту, а не ті, що несуть. Більшість чернеток помітно скорочується без втрат, якщо прибрати порожні вступи, слова, що повторюють одне одного, нагромадження застережень і іменники, за якими ховається дієслово. Потім перечитайте й перевірте, що кожен факт і кожне прохання на місці.
Мета не коротше, а зрозуміліше
Читача втомлює не довжина, а чекання. Кожне порожнє слово змушує довше тримати речення в голові, перш ніж дійти до суті. Якщо прибрати такі слова, текст читається швидше й лишається повним.
Тож питання не в тому, скільки слів викреслити, а в тому, яких слів читачеві бракувало б. Якщо жодних, їх можна прибирати.
П’ять скорочень, які майже нічого не забирають
- Порожні вступи. «Хочу повідомити вам, що», «Звертаю вашу увагу на те, що», «Слід зазначити, що». Починайте з того, що йде після них.
- Слова, що кажуть те саме двічі. «Вільна вакансія», «пам’ятний сувенір», «кінцевий підсумок», «вперше дебютував». Одного слова досить. Інша річ — сталі пари, які мова чи жанр уживає навмисно, наприклад «права та обов’язки» в договорі.
- Нагромадження застережень. «Імовірно, можливо, дещо затримається» перестраховується тричі. Оберіть те, що правда, або назвіть факт: «затримається на два дні».
- Іменники замість дієслів. «Ухвалити рішення» — це «вирішити», «здійснити перевірку» — «перевірити», «надати допомогу» — «допомогти». Але якщо зворот — усталений вислів («взяти участь», «здобути перемогу»), скорочуйте лише громіздкі варіанти.
- Речення, що анонсують наступне речення. «Хотілося б сказати кілька слів про бюджет». Просто скажіть їх.
У кожній мові свої варіанти цих звичок. Порожній вступ в офіційному українському листі не схожий на іспанський чи німецький, але й той, і той зазвичай можна прибрати.
Приклад
Хотів би повідомити вам, що за результатами ретельного розгляду та всебічного аналізу всіх наявних у нашому розпорядженні варіантів нами було ухвалено рішення зупинитися на другій пропозиції, яка, на нашу думку, є найкращим із можливих варіантів на даний момент часу.
Ми розглянули всі варіанти й обрали другу пропозицію: на нашу думку, вона найкраща.
У другому варіанті збережено кожен факт: варіанти розглянуто, усі, перемогла друга пропозиція, і це наша думка. Зникли розгін, повтор («ретельний розгляд» і «всебічний аналіз»), канцелярит («нами було ухвалено рішення») і порожнє «на даний момент часу». Текст став утричі коротшим.
Чого не скорочувати
Деякі слова схожі на воду, але мають вагу. Залиште їх:
- Імена, числа й дати. «Незабаром» коротше, ніж «до п’ятниці, 14 березня», але це інше повідомлення.
- Причини. «Будь ласка, не редагуйте файл» працює гірше, ніж «Будь ласка, не редагуйте файл: уночі з нього йде імпорт».
- Ввічливість, якої вимагають стосунки. Подяка й привітання — не вода. У деяких мовах і колективах без них текст звучить грубо.
- Справжню непевність. Якщо ви поки не знаєте, «імовірно» — це інформація. Прибирайте застереження, яких не маєте на увазі, а не ті, що маєте.
Скорочуйте другим проходом
Не скорочуйте під час писання. Чернетка й редагування потребують різної уваги, і якщо робити їх одночасно, обидві роботи сповільнюються. Напишіть повну версію, по змозі зробіть перерву, тоді скорочуйте. Допомагає читання вголос: ви спіткнетеся об слова, яких там не треба.
Якщо речення не піддається, виділіть його в Private Writing Assistant, натисніть «Перефразувати» й оберіть «Коротше». Ви отримаєте стисліший варіант із підсвіченими змінами мовою оригіналу. Порівняйте зі своїм і залиште той, що каже все, що ви мали на увазі. Усе працює з Chrome Built-in AI на вашому комп’ютері, тож чернетка нікуди не надсилається. На сторінці «Як це працює» описано, що відбувається з вашим текстом.
Перефразовуйте речення коротше, простіше чи в діловому стилі 101 мовою: додайте Private Writing Assistant у Chrome. Це безкоштовно й без облікового запису.