Como tornar um texto mais curto sem perder nada?
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Em resumo
Corte as palavras que não têm sentido, não as que têm. A maioria dos rascunhos fica bem mais curta se lhe tirar aberturas vazias, palavras que dizem duas vezes o mesmo, ressalvas acumuladas e substantivos que escondem um verbo. Leia o resultado mais uma vez para confirmar que todos os factos e todos os pedidos sobreviveram.
Mais curto não é o objetivo; mais claro é
O leitor não se importa com a extensão; importa-se com esperar. Cada palavra sem sentido obriga-o a reter a frase um pouco mais antes de chegar ao essencial. Cortar essas palavras torna o texto mais rápido de ler sem o tornar menos completo.
A questão não é, portanto, quantas palavras tirar. É de que palavras sentiria o leitor falta se desaparecessem. Se a resposta for nenhuma, podem sair.
Cinco cortes que raramente fazem perder alguma coisa
- Aberturas vazias. «Venho por este meio informar que», «Só queria dizer que», «É importante salientar que». Comece pelo que vem a seguir.
- Palavras que dizem duas vezes o mesmo. «Planear antecipadamente», «elo de ligação», «encarar de frente», «há anos atrás». Uma palavra chega. Os pares fixos que uma língua ou uma área usa de propósito, como «perdas e danos» num contrato, são outra conversa.
- Ressalvas acumuladas. «Possivelmente um pouco atrasado, talvez» protege-se três vezes. Escolha a que é verdadeira, ou diga o facto: «dois dias de atraso».
- Substantivos que escondem um verbo. «Tomar uma decisão» é «decidir»; «proceder à análise de» é «analisar»; «prestar apoio» é «ajudar». Quando um verbo com substantivo é a forma normal de dizer algo («dar um passeio», «fazer uma pergunta»), corte só as versões mais pesadas.
- Frases que anunciam a frase seguinte. «Gostaria de tecer algumas considerações sobre o orçamento.» Teça-as.
Cada língua tem as suas versões disto. A abertura vazia de um e-mail formal em espanhol é diferente da de um em português, mas ambas podem, em geral, sair.
Um exemplo
Venho por este meio informar que, após cuidada ponderação e uma análise exaustiva de todas as opções ao nosso dispor, tomámos a decisão de avançar com a segunda proposta, a qual, na nossa opinião, representa a melhor opção possível no presente momento atual.
Depois de analisarmos todas as opções, escolhemos a segunda proposta: parece-nos a melhor.
A segunda versão mantém todos os factos: houve uma análise, abrangeu as opções, a segunda proposta ganhou, e é essa a nossa opinião. Deixa cair o preâmbulo, as redundâncias («cuidada ponderação» e «análise exaustiva») e o enchimento («no presente momento atual»). Tem um terço da extensão.
O que não cortar
Algumas palavras parecem enchimento, mas têm peso. Mantenha:
- Nomes, números e datas. «Em breve» é mais curto do que «até sexta-feira, 14 de março», mas não é a mesma mensagem.
- Razões. «Por favor, não edite o ficheiro» resulta pior do que «Por favor, não edite o ficheiro; a importação corre a partir dele durante a noite.»
- A cortesia de que a relação precisa. Um agradecimento ou uma saudação não são enchimento. Em algumas línguas e locais de trabalho, omiti-los soa a falta de educação.
- Incerteza real. Se ainda não sabe, «provavelmente» é informação. Corte as ressalvas que não pensa, não as que pensa.
Corte numa segunda leitura
Não corte enquanto escreve. Redigir e encurtar exigem tipos diferentes de atenção, e fazer as duas coisas ao mesmo tempo torna ambas mais lentas. Escreva a versão completa, faça uma pausa se puder e depois encurte. Ler em voz alta ajuda: tropeça nas palavras que não precisam de lá estar.
Para uma frase que resiste, selecione-a no Private Writing Assistant, clique em Reescrever e escolha Mais curto. Recebe uma versão mais enxuta com as alterações destacadas, na língua em que escreveu. Compare-a com a sua e fique com a que ainda diz tudo o que queria dizer. Tudo funciona com o Chrome Built-in AI no seu computador, por isso o rascunho não é enviado para lado nenhum. Como funciona explica o que acontece ao seu texto.
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