Kaip sutrumpinti tekstą nieko neprarandant?
Private Writing Assistant
Tikrinkite gramatiką ir perrašykite tekstą su DI, veikiančiu jūsų įrenginyje. Nemokamai.
Pridėti prie „Chrome“
Pridėti prie „Safari“
Trumpai
Išbraukite žodžius, kurie nieko nereiškia, o ne tuos, kurie reiškia. Dauguma juodraščių pastebimai sutrumpėja, kai pašalinate tuščias įžangas, pasikartojančią prasmę, sukrautas išlygas ir daiktavardžius, slepiančius veiksmažodį. Tada dar kartą perskaitykite tekstą ir patikrinkite, ar išliko kiekvienas faktas ir kiekvienas prašymas.
Tikslas – ne trumpiau, o aiškiau
Skaitytojams netrukdo ilgis – jiems trukdo laukimas. Kiekvienas nieko nereiškiantis žodis priverčia sakinį laikyti galvoje šiek tiek ilgiau, kol prieinama prie esmės. Išbraukus tokius žodžius, tekstas skaitomas greičiau, bet netampa mažiau išsamus.
Todėl klausimas ne tas, kiek žodžių išmesti, o kurių žodžių skaitytojas pasigestų, jei jų nebūtų. Jei nė vieno – jie gali keliauti lauk.
Penki trumpinimo būdai, kurie retai ką atima
- Tuščios įžangos. „Norėčiau jus informuoti, kad“, „Norime atkreipti dėmesį, kad“, „Reikia pažymėti, kad“. Pradėkite nuo to, kas eina po jų.
- Žodžiai, kurie tą patį pasako du kartus. „Laisva vakansija“, „galutinis rezultatas“, „grąžinti atgal“, „pagrindinė esmė“. Užtenka vieno žodžio. Kitas reikalas – pastovios formuluotės, kurias kalba ar sritis vartoja sąmoningai, pavyzdžiui, sutarčių „teisės ir pareigos“.
- Sukrautos išlygos. „Galbūt šiek tiek vėluos“ – dvi išlygos vienoje vietoje. Pasirinkite tą, kuri teisinga, arba pasakykite faktą: „vėluos dvi dienas“.
- Sunkios frazės, slepiančios paprastą veiksmažodį. „Atlikti analizę“ – tai „išanalizuoti“, „suteikti pagalbą“ – „padėti“, „vykdyti patikrinimą“ – „patikrinti“, „daryti įtaką“ – „paveikti“. Jei daiktavardžio ir veiksmažodžio junginys yra įprastas būdas ką nors pasakyti („priimti sprendimą“, „užduoti klausimą“), trumpinkite tik sunkesnius variantus.
- Sakiniai, kurie tik praneša apie kitą sakinį. „Norėčiau pasakyti kelis dalykus apie biudžetą.“ Tiesiog pasakykite juos.
Kiekviena kalba turi savų tokių pavyzdžių. Lietuviškuose dalykiniuose laiškuose tuščiausios dažniausiai būna kanceliarinės kalbos formulės („atsižvelgiant į tai“, „šiuo metu esamoje situacijoje“), ir jas beveik visada galima išbraukti.
Pavyzdys
Norėčiau jus informuoti, kad, atidžiai apsvarsčius ir nuodugniai išanalizavus visas mums prieinamas galimybes, buvo priimtas sprendimas tęsti darbą su antruoju pasiūlymu, kuris, mūsų nuomone, šiuo metu esamoje situacijoje yra geriausias iš visų galimų variantų.
Išnagrinėję visas galimybes, pasirinkome antrąjį pasiūlymą: manome, kad jis geriausias.
Antrasis variantas išsaugo kiekvieną faktą: galimybės buvo išnagrinėtos, laimėjo antrasis pasiūlymas, ir tai yra mūsų vertinimas. Jame nebeliko įžangos, pasikartojimų („atidžiai apsvarsčius“ ir „nuodugniai išanalizavus“), kanceliarizmo „šiuo metu esamoje situacijoje“ ir nereikalingos neveikiamosios rūšies („buvo priimtas sprendimas“). Jis tris kartus trumpesnis.
Ko neišbraukti
Kai kurie žodžiai atrodo kaip balastas, bet turi svorį. Palikite juos:
- Vardus, skaičius ir datas. „Netrukus“ trumpiau nei „iki kovo 14 d., penktadienio“, bet tai ne ta pati žinia.
- Priežastis. „Prašom neredaguoti failo“ veikia prasčiau nei „Prašom neredaguoti failo – iš jo naktį importuojami duomenys.“
- Mandagumą, kurio reikia santykiams. Padėka ar pasisveikinimas nėra balastas. Kai kuriose kalbose ir darbovietėse jų nebuvimas atrodo nemandagiai.
- Tikrą neapibrėžtumą. Jei dar nežinote, „turbūt“ yra informacija. Išbraukite išlygas, kurių negalvojate, o ne tas, kurias galvojate.
Trumpinkite antru etapu
Netrumpinkite rašydami. Rašymui ir trumpinimui reikia skirtingo dėmesio, o darant abu dalykus iš karto, sulėtėja ir vienas, ir kitas. Parašykite visą variantą, jei galite, padarykite pertrauką ir tik tada trumpinkite. Padeda skaitymas balsu: suklupsite ties žodžiais, kurių nereikia.
Jei sakinys nepasiduoda, pažymėkite jį, spustelėkite „Perrašyti“ plėtinyje „Private Writing Assistant“ ir pasirinkite „Trumpiau“. Gausite glaustesnį variantą su paryškintais pakeitimais ta pačia kalba, kuria rašėte. Palyginkite jį su savuoju ir palikite tą, kuris vis dar pasako viską, ką norėjote. Tai veikia su „Chrome Built-in AI“ jūsų kompiuteryje, todėl juodraštis niekur nesiunčiamas. Puslapyje „Kaip tai veikia“ paaiškinta, kas nutinka jūsų tekstui.
Perrašykite sakinį trumpiau, paprasčiau ar profesionaliau bet kuria iš 101 kalbos: pridėkite „Private Writing Assistant“ prie „Chrome“. Jis nemokamas ir nereikalauja paskyros.