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더 명확한 글쓰기와 글의 개인정보 보호에 관한 짧고 실용적인 글입니다. 며칠마다 새 글이 올라옵니다.
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내가 쓴 글은 어떻게 교정할까요?
목적을 하나씩 정해 여러 번 나눠 읽고, 마지막으로 읽기 전에 글의 모양을 바꾸세요. 그래야 쓰려고 했던 내용이 아니라 실제로 쓴 글자를 읽게 됩니다. 이메일이라면 네 번 읽어도 몇 분이면 충분하고, 꼼꼼히 한 번 읽을 때보다 훨씬 많은 실수를 찾아냅니다.
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온라인 맞춤법 검사기에 입력한 글은 어떻게 될까요?
클라우드에서 작동하는 맞춤법 검사기는 입력한 글을 업체의 서버로 보내 그곳에서 검사하고 수정 제안을 돌려보냅니다. 그 뒤에 사본이 어떻게 처리되는지는 업체의 정책이 정합니다. 기기에서 작동하는 검사기라면 글이 애초에 밖으로 나가지 않습니다.
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한 메시지에 두 언어가 섞여 있으면 문법은 어떻게 검사할까요?
글 전체가 아니라 문장마다 언어를 감지하는 검사기를 쓰세요. Private Writing Assistant는 101개 언어에서 이렇게 작동하므로, 한국어로 시작해 영어로 넘어가는 이메일도 각 부분이 그 언어의 규칙으로 검사됩니다.
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한 문장은 얼마나 길어야 할까요?
생각 하나를 말하는 데 필요한 만큼이면 되고, 그 이상은 필요 없습니다. 언어마다 문장을 짜는 방식이 달라 정답인 글자 수는 없지만, 생각을 두세 개 담은 문장은 거의 언제나 두세 문장으로 나누는 편이 읽기 쉽습니다.
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‘온디바이스 AI’는 무슨 뜻일까요?
온디바이스 AI란 AI 모델을 회사의 서버가 아니라 내 컴퓨터나 휴대폰에서 실행하는 것을 말합니다. 입력한 내용이 그 자리에서 처리되므로 밖으로 보낼 필요가 없고, 인터넷에 연결되어 있지 않아도 기능이 계속 작동합니다.
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답장을 받는 이메일은 어떻게 쓸까요?
요청을 첫 두 줄에 쓰고, 부탁은 하나만 하고, 언제까지인지 알려 주세요. 용건이 보이는 제목과 휴대폰에서도 읽히는 짧은 본문이면 나머지는 해결됩니다.
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내용은 그대로 두고 메시지를 업무용 말투로 바꾸려면?
사실과 요청은 그대로 두고 말투만 바꾸세요. 줄임말과 군더더기를 빼고, 모호한 말을 구체적인 말로 바꾸고, 요청은 정중하면서도 분명하게 전하세요. Private Writing Assistant에서는 글을 선택하고 '다시 쓰기'를 누른 뒤 '전문적'을 고르면 비교해 볼 다른 버전이 나타납니다.
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기밀 내용을 AI 도구에 붙여 넣어도 안전할까요?
도구에 관한 세 가지, 즉 글이 어디서 처리되는지, 저장되는지, 학습에 쓰이는지, 그리고 회사 규정에 달려 있습니다. 모두 확인할 수 없다면 그 글은 공유된 것으로 생각하세요. 기기에서 작동하는 도구라면 앞의 세 질문은 애초에 생기지 않습니다.
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왜 내 글의 실수는 안 보일까요?
적힌 글자가 아니라 쓰려고 했던 내용을 읽기 때문입니다. 글을 이미 알고 있으니 빠진 단어는 채워지고 오타는 알아채기 전에 지나갑니다. 실수를 찾으려면 글을 낯설게 만드세요. 시간을 두거나, 모양을 바꾸거나, 읽는 순서를 바꾸면 됩니다.
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맞춤법 검사기는 오프라인에서도 작동할까요?
클라우드에서 작동하는 맞춤법 검사기는 검사할 때마다 인터넷 연결이 필요합니다. 한 번 한 번이 서버로 보내는 요청이기 때문입니다. 기기에서 작동하는 검사기는 오프라인에서도 계속 작동합니다. Private Writing Assistant는 후자로, Chrome이 내장 모델을 내려받은 뒤에는 검사와 다시 쓰기가 연결 없이 작동합니다.