Oito profissões cujos rascunhos guardam segredos alheios
Private Writing Assistant
Corrija a gramática e reescreva textos com uma IA que funciona no seu dispositivo. Gratuito.
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Uma diretora de recursos humanos redige uma carta de advertência numa quinta-feira ao fim do dia: o nome do trabalhador, três queixas, uma linha sobre um problema de saúde. Antes de a enviar a um advogado para revisão, cola-a num corretor gramatical online para a pôr em ordem. A carta vai para uma só pessoa. O rascunho já foi parar ao servidor de um terceiro.
Em resumo
Qualquer profissão em que um rascunho guarde segredos de outras pessoas: advogados, médicos e psicólogos, agentes da polícia, jornalistas, técnicos de recursos humanos, contabilistas, funcionários públicos e investigadores sujeitos a confidencialidade. Os rascunhos deles identificam clientes, doentes, vítimas, fontes e trabalhadores antes de alguém ter decidido o que partilhar. Uma ferramenta de escrita que funciona no seu próprio computador pode verificar esses rascunhos sem os receber.
Um rascunho diz mais do que a versão final
O primeiro rascunho é onde se pensa no papel. Tem os nomes completos, os palpites, os pormenores que vai cortar mais tarde e as notas para si próprio. A versão que envia ou publica é mais limpa, porque decidiu aquilo de que o leitor precisa. Uma ferramenta de escrita online nunca vê essa decisão. Vê o rascunho, palavra a palavra, no momento em que lhe pede para o verificar.
Falei com M. Ferreira (vizinha, não quer ser identificada), que viu a carrinha cinzenta à porta do n.º 14 às 23h00.
Uma vizinha disse ter visto uma carrinha à porta da casa nessa noite, já tarde.
A frase publicada protege a vizinha. O rascunho identifica-a, diz que pediu para não ser identificada e aponta a casa. Se o rascunho passou por uma ferramenta que envia texto para um servidor, essa cópia já existe noutro lado.
As profissões em que isto mais importa
- Advogados e notários: nomes de clientes, os factos de um processo, a estratégia e os valores de um acordo.
- Médicos, enfermeiros e psicólogos: diagnósticos, medicação e o que um doente contou em confidência.
- Agentes da polícia e investigadores: vítimas, testemunhas e suspeitos, muitas vezes antes de haver qualquer acusação.
- Jornalistas: fontes e informações que ainda não foram publicadas.
- Técnicos de recursos humanos: queixas, problemas de desempenho, saúde e salários.
- Contabilistas e consultores financeiros: rendimentos, dívidas e negócios ainda não anunciados.
- Funcionários públicos: os dados pessoais dos cidadãos que atendem e decisões que ainda não foram tornadas públicas.
- Investigadores: dados de participantes e resultados por publicar, abrangidos por um parecer de uma comissão de ética ou por um acordo de confidencialidade.
O que estas profissões têm em comum é que a informação do rascunho pertence a outra pessoa. Confia-se a quem escreve que a guarde e, muitas vezes, há regras sobre quem a pode ver.
Qual é, de facto, o risco
O risco raramente é alguém de uma empresa de ferramentas de escrita querer ler as suas notas. É passar a existir uma cópia fora do seu controlo. Consoante a ferramenta, o seu plano e as suas definições, essa cópia pode ser guardada, conservada durante algum tempo, analisada por funcionários para prevenir abusos ou usada para melhorar um modelo. O nosso artigo sobre se as ferramentas de escrita com IA treinam com o que escreve explica como isso varia.
A sua organização pode também ter regras sobre que ferramentas podem ver este tipo de informação. Essas regras vêm primeiro, seja o que for que a ferramenta prometa.
Perguntas a fazer antes de usar qualquer ferramenta de escrita
- Onde é processado o texto: no meu computador ou no servidor de alguém?
- Se sair do meu computador, é guardado? Durante quanto tempo?
- É usado para treinar ou melhorar um modelo?
- Quem mais o recebe, como fornecedores de alojamento ou de IA?
- Posso desligar alguma destas coisas, e a minha organização permite sequer esta ferramenta?
Uma política de privacidade devia responder com clareza às quatro primeiras. O nosso artigo sobre o que uma política de privacidade lhe deve dizer analisa-as uma a uma.
O que muda com a verificação no dispositivo
O Private Writing Assistant verifica e reescreve texto com o Chrome Built-in AI no seu próprio computador. O que escreve em sites nunca é enviado para nós nem para um serviço de IA, por isso nenhuma cópia do rascunho vai parar ao servidor de outra pessoa. As estatísticas de utilização são enviadas a não ser que as desative, e nunca contêm o seu texto. Como funciona indica exatamente o que pode sair do seu dispositivo.
Isso elimina a cópia, não o seu discernimento. Se uma ferramenta cumpre as regras da sua organização, cabe à sua organização decidir.
Mantenha o seu próximo rascunho confidencial no seu próprio computador enquanto o verifica: experimente o Private Writing Assistant.