Private Writing AssistantBlog
Krátké praktické odpovědi o tom, jak psát srozumitelně a jak udržet svůj text v soukromí. Každý den nový článek.
-
Osm profesí, jejichž koncepty skrývají cizí tajemství
Jde o každou profesi, v níž koncept obsahuje cizí tajemství: advokáty a notáře, lékaře a terapeuty, policisty, novináře, personalisty, účetní, úředníky a výzkumníky vázané mlčenlivostí. Jejich koncepty jmenují klienty, pacienty, oběti, zdroje a zaměstnance dřív, než kdokoli rozhodne, co se sdílí. Nástroj pro psaní, který běží ve vašem vlastním počítači, umí takové koncepty zkontrolovat, aniž by je dostal.
-
Diktovat: řekněte to a text se napíše tam, kde je kurzor
Diktovat je novinka verze 1.5 rozšíření Private Writing Assistant pro Chrome. Klikněte do prázdného textového pole, otevřete nabídku tlačítka a zvolte Diktovat: co říkáte, se během mluvení píše na místo kurzoru, v 17 jazycích. Rozpoznávání řeči v Chromu převádí váš hlas na text ve vašem počítači, takže váš hlas ani vaše slova se neodesílají nám ani nikomu jinému.
-
Private Writing Assistant je tu pro Safari na Macu
Private Writing Assistant teď funguje v Safari na Macech s Apple silicon. S rozšířením přichází bezplatná aplikace pro Mac, která spouští otevřený model AI ve vašem počítači, takže se váš text kontroluje a přepisuje, aniž by se posílal nám nebo komukoli jinému. Stáhněte si ji z privatetext.ai, jednou aplikaci otevřete a zapněte rozšíření v nastavení Safari.
-
Co potřebuje počítač, aby na něm AI běžela lokálně
Aby AI model běžel ve vašem počítači, potřebuje dost paměti, kam se načte, místo na disku, kde bude uložený, a jednorázové stažení. U Chrome Built-in AI to znamená Chrome 138 nebo novější ve Windows, macOS, Linuxu nebo na Chromebooku Plus, 22 GB volného místa na disku a buď grafickou kartu s více než 4 GB paměti, nebo 16 GB RAM.
-
Formálně, přátelsky, nebo přímo: jak zvolit správný tón zprávy
Tón vybírejte podle tří věcí: kdo bude zprávu číst, jak dobře se znáte a co je v sázce. Cizí člověk, vedoucí nebo citlivé téma vyžadují víc péče a formálnosti; kolega z týmu a běžná informace snesou krátkost a přímost. Když si nejste jistí, buďte o kousek formálnější, než si myslíte, že je potřeba.
-
Co rozšíření prohlížeče vidí na stránkách, které navštěvujete?
Rozšíření s přístupem k webu může číst a měnit všechno, co na něm je, včetně toho, co píšete do jeho polí. Ke kterým webům má rozšíření přístup, vám Chrome řekne ještě před instalací. Protože oprávnění říká, co rozšíření dělat může, a ne co dělá, ověřte si také, kam posílá to, co přečte.
-
Novinářsky: styl přepisu, který píše jako zpravodajská redakce
Novinářsky je styl přepisu pro zpravodajské texty v Private Writing Assistant. Vyberte větu nebo odstavec, klikněte na Přepsat a zvolte Novinářsky: koncept se vrátí v neutrálním zpravodajském stylu, s věcnými slovesy mluvení, bez hodnotících slov a s pravidly vašeho jazyka pro nepřímou řeč a uvozovky. Nikdy si nevymyslí zdroj ani citát a běží pomocí Chrome Built-in AI ve vašem počítači.
-
Shrnout: krátká verze jakéhokoli dlouhého textu, který vyberete
Private Writing Assistant teď umí shrnout text, který vyberete, v poli i na jakékoli stránce, a to do odstavce nebo do hlavních bodů. Shrnutí je v jazyce samotného textu. V poli ho Vložit nad text umístí nad váš text, nebo Nahradit váš text shrnutím vymění; na stránce ho zkopírujete. Běží pomocí Chrome Built-in AI ve vašem počítači.
-
Napsat podle promptu: první koncept přímo tam, kde píšete
Napsat podle promptu je novinka verze 1.4 rozšíření Private Writing Assistant. Klikněte do prázdného textového pole nebo stiskněte Enter na prázdném řádku a tlačítko nabídne, že za vás napíše text. Popište jedním řádkem, co potřebujete, a koncept dorazí i s nadpisy, seznamy a kódem; Vložit ho umístí tam, kde jste psali. Běží pomocí Chrome Built-in AI ve vašem počítači.
-
Novinka: přeložte, upravte, zeptejte se nebo si nechte vysvětlit jakýkoli vybraný text
Private Writing Assistant teď umí s vybraným textem víc než ho zkontrolovat a přepsat. Jeho nabídka přidává Přeložit, Upravit pomocí AI, Zeptat se AI a Vysvětlit. U běžného textu stránky, mimo jakékoli pole, máte Přeložit, Zeptat se AI a Vysvětlit, a jakmile zapnete vyhledávání dvojklikem, dvojklik na slovo ukáže jeho definici, přeloženou, pokud je slovo v jiném jazyce. Všechno běží pomocí Chrome Built-in AI ve vašem počítači.
-
Jak vyhledat slovo, aniž byste opustili stránku?
Vyhledejte slovo tam, kde píšete, ne v jiné kartě. V Private Writing Assistant jednou zapněte v nabídce vyhledávání dvojklikem, a pak stačí dvakrát kliknout na slovo v textovém poli: přímo na místě uvidíte synonyma a krátkou definici, a to pro význam, který slovo má ve vaší větě. Pocházejí z Chrome Built-in AI ve vašem počítači, takže se vyhledané slovo nikam neodesílá.
-
Jak psát v cizím jazyce, aby to neznělo jako překlad
Text zní jako překlad málokdy kvůli chybné gramatice. Způsobují to falešní přátelé, fráze přenesené slovo od slova a zvyky z mateřského jazyka, jako je jeho délka vět a míra formálnosti. Naučte se těch několik, které sami opakujete, a porovnávejte své věty s tím, jak totéž formulují rodilí mluvčí.
-
Co by vám měly říct zásady ochrany soukromí nástroje pro psaní?
Zásady ochrany soukromí nástroje pro psaní by vám měly říct, kde se váš text zpracovává, co dalšího se shromažďuje, kdo další to dostává, jak dlouho se to uchovává, jestli se na tom trénuje nějaký model a jak co vypnout. Pokud zásady na těchto šest otázek jasně neodpovídají, nevíte, co se s vaším textem děje.
-
Jak psát stručněji a nic přitom neztratit?
Škrtejte slova, která nenesou žádný význam, ne ta, která ho nesou. Většina konceptů se znatelně zkrátí, když odstraníte prázdné úvody, slova, která říkají totéž dvakrát, nahromaděné výhrady a podstatná jména, za kterými se schovává sloveso. Výsledek si pak ještě jednou přečtěte a ověřte, že přežil každý fakt a každá prosba.
-
Jak opravit všechny chyby v dlouhém dokumentu Google?
Pracujte stránku po stránce, ne s celým dokumentem najednou. Jasné chyby na stránce, kterou máte před sebou, opravte najednou, návrhy, kterými si nejste jistí, projděte jeden po druhém a pak posuňte dál. Private Writing Assistant kontroluje Google Docs právě takhle: každá stránka na obrazovce dostane vlastní odznak s počtem chyb na ní a vlastní tlačítko „Opravit vše“.
-
Trénují se nástroje AI pro psaní na tom, co do nich píšete?
Záleží na nástroji, na vašem tarifu a na nastavení. Některé služby používají váš text ke zlepšování svých modelů ve výchozím nastavení, jiné jen s vaším svolením a některé nikdy. Které z toho platí, prozradí zásady ochrany osobních údajů a nastavení dat v nástroji, a nástroj, který běží ve vašem zařízení, se nemůže trénovat na textu, který nikdy nedostane.
-
Činný, nebo trpný rod: který použít?
Pojmenujte, kdo co udělal, kdykoli to čtenář potřebuje vědět, což obvykle znamená činný rod. Trpný rod použijte, když je ten, kdo jedná, neznámý, nedůležitý nebo zřejmý, nebo když čtenáře zajímá hlavně to, s čím se něco děje. Problémem se trpný rod stává, až když zakrývá, kdo za co odpovídá.
-
Funguje kontrola gramatiky offline?
Kontrola gramatiky, která běží v cloudu, potřebuje ke každé kontrole připojení k internetu, protože každá kontrola je požadavek na server. Kontrola, která běží ve vašem zařízení, funguje i offline. Private Writing Assistant patří k té druhé: jakmile si Chrome stáhne svůj vestavěný model, kontrola i přepisování fungují bez připojení.
-
Proč nevidíte chyby ve vlastním textu?
Protože čtete to, co jste chtěli napsat, a ne to, co je na stránce. Znalost textu doplní chybějící slova a uhladí překlepy dřív, než si jich všimnete. Pokud je chcete najít, udělejte text cizím: počkejte, změňte jeho vzhled, nebo ho čtěte v jiném pořadí.
-
Je bezpečné vkládat důvěrný text do nástroje AI?
Záleží na třech vlastnostech nástroje, tedy kde váš text zpracovává, jestli si ho ponechává a jestli ho používá k trénování, a na pravidlech vaší organizace. Pokud nemůžete ověřit všechno, berte text jako sdílený. Nástroj, který běží ve vašem zařízení, první tři otázky vyřeší sám.
-
Jak dodat zprávě profesionální tón, aniž byste změnili, co říká?
Ponechte fakta i prosbu a změňte jen formulace: vyhoďte slang a vatu, vágní slova nahraďte konkrétními a prosbu vyslovte zdvořile, ale přímo. V Private Writing Assistant vyberte text, stiskněte „Přepsat“ a zvolte Profesionálně; dostanete verzi, kterou můžete porovnat se svou.
-
Jak napsat e-mail, na který dostanete odpověď?
Dejte svou prosbu do prvních dvou řádků, žádejte jednu věc a napište, do kdy ji potřebujete. Zbytek obstará předmět, který prosbu pojmenuje, a text dost krátký na to, aby se dal přečíst na telefonu.
-
Co vlastně znamená „AI v zařízení“?
AI v zařízení znamená, že model AI běží ve vašem vlastním počítači nebo telefonu, a ne na serverech nějaké firmy. To, co napíšete, se zpracuje tam, kde jste to napsali, takže se to nemusí nikam odesílat, a funkce funguje i bez připojení k internetu.
-
Jak dlouhá má být věta?
Tak dlouhá, aby unesla jednu myšlenku, a ne delší. Ideální počet slov neexistuje, protože jazyky stavějí věty různě, ale souvětí, které nese dvě nebo tři myšlenky, se skoro vždy čte lépe jako dvě nebo tři věty.
-
Jak zkontrolovat gramatiku ve dvou jazycích v jedné zprávě?
Používejte kontrolu, která rozpozná jazyk každé věty, ne celého textu. Private Writing Assistant to umí ve 101 jazycích, takže v e-mailu, který přechází z češtiny do angličtiny, se každá část kontroluje podle pravidel svého jazyka.
-
Co se stane s vaším textem, když použijete online kontrolu gramatiky?
Kontrola gramatiky, která běží v cloudu, posílá to, co píšete, na servery poskytovatele, tam to zkontroluje a návrhy pošle zpět. Co se s touto kopií stane potom, určují zásady poskytovatele. Kontrola, která běží ve vašem zařízení, tuhle cestu nikdy nepodnikne.
-
Jak udělat korekturu vlastního textu?
Korekturu dělejte v oddělených průchodech, z nichž každý hledá jeden druh problému, a před posledním průchodem změňte vzhled textu, abyste přestali číst to, co jste napsat chtěli. Čtyři krátké průchody zaberou u e-mailu pár minut a odhalí mnohem víc než jedno pomalé a pečlivé čtení.
