Com fas que un missatge soni més professional sense canviar-ne el contingut?
Private Writing Assistant
Revisa la gramàtica i reescriu textos amb una IA que funciona al teu dispositiu. Gratis.
Afegeix a Chrome
Afegeix a Safari
En resum
Mantén els fets i la petició i canvia només la redacció: treu-ne les expressions col·loquials i el farciment, substitueix les paraules vagues per paraules concretes i formula la petició amb educació però sense embuts. A Private Writing Assistant, selecciona el text, prem «Reescriu» i tria «To professional» per obtenir una versió que puguis comparar amb la teva.
Què vol dir «professional»
Professional no vol dir llarg, encarcarat ni ple de fórmules. Vol dir que el lector es pot prendre seriosament el teu missatge sense haver-hi de suar: fets clars, una petició clara, un to respectuós i res que distregui, com ara expressions col·loquials, una broma que potser no s’entendrà, una filera de signes d’exclamació o una disculpa més llarga que la notícia. En català, tampoc no vol dir passar al «vostè»: entre col·legues el «tu» és el més habitual, i el respecte el posa el to.
Un missatge, dos tons
Aquí tens un missatge tal com sovint surt quan vas amb presses, i una versió professional:
ei, perdona que torni a anar tard!! el client ha canviat coses a última hora i la presentació no està feta, te la passo asap
Hola, Maria, la presentació arribarà més tard del previst perquè el client ha canviat l’encàrrec a última hora. Te l’enviaré tan aviat com estigui a punt i, si ha de ser després de demà, t’ho faré saber.
Fixa’t en el que es manté: la presentació va tard, és cosa del client i arribarà tan aviat com sigui possible. I en el que canvia: una salutació, frases completes, una disculpa substituïda per un motiu i el compromís d’avisar en lloc d’un «asap» vague.
Una versió cordial quedaria entremig: «Hola, Maria! Perdona, la presentació va tard: el client ha canviat l’encàrrec a última hora. Te l’envio tan aviat com pugui». Cap dels dos tons no és millor que l’altre. El bo depèn de qui llegeix.
Una reescriptura no pot afegir fets que no li has donat
Fixa’t que cap de les dues versions no diu «abans de les tres». L’original no sabia quan estaria a punt la presentació, així que una reescriptura honesta tampoc no ho pot saber. Si vols un missatge més ferm, afegeix-hi el fet tu mateix: «Te l’enviaré demà abans de les tres». Aquest sol detall fa més pel to professional que qualsevol tria de paraules.
Com funciona «Reescriu»
Selecciona una frase o un paràgraf a gairebé qualsevol quadre de text, prem «Reescriu» i tria un estil. N’hi ha vuit: Millora, Natural, To professional, Cordial, Acadèmic, Més senzill, Més curt i Amplia. Els canvis queden ressaltats, perquè vegis exactament què s’ha mogut.
Després substitueix el teu text amb un clic (i desfés-ho si canvies d’opinió), copia la versió nova o torna-ho a provar per obtenir una altra redacció. Les reescriptures es mantenen en l’idioma en què has escrit. «Reescriu» funciona a tot arreu on l’extensió revisa text, excepte a Google Slides.
Llegeix els canvis abans de substituir
- Ha desaparegut algun detall important: un nom, una xifra, una condició?
- Promet més del que volies, o es disculpa menys?
- Encara sona a tu? Els companys noten quan un missatge de cop i volta sembla una nota de premsa.
Qui escriu ets tu. Una reescriptura és un esborrany per triar, no pas un veredicte.
Privat, fins i tot en els missatges difícils
Els missatges que la gent més vol encertar solen ser els delicats: sobre un client, un retard, un company. «Reescriu» funciona al teu ordinador amb Chrome Built-in AI, de manera que el text que reescrius no s’envia mai ni a nosaltres ni a cap servei d’IA.
Afegeix Private Writing Assistant a Chrome per reescriure qualsevol missatge en vuit estils, en l’idioma en què l’has escrit. És gratuït i no cal cap compte.