Private Writing AssistantCome far sembrare un messaggio più professionale senza cambiarne il contenuto?
Tieni i fatti e la richiesta e cambia solo la formulazione: togli il gergo e le parole di riempimento, sostituisci le parole vaghe con parole precise e formula la richiesta in modo cortese ma diretto. In Private Writing Assistant seleziona il testo, premi «Riscrivi» e scegli «Professionale» per avere una versione da confrontare con la tua.
Cosa significa «professionale»
Professionale non vuol dire lungo, rigido o pieno di formule di rito. Vuol dire che chi legge può prendere sul serio il tuo messaggio senza fatica: fatti chiari, una richiesta chiara, un tono rispettoso e niente che distragga, come il gergo, una battuta che rischia di cadere nel vuoto, una raffica di punti esclamativi o una scusa più lunga della notizia.
Un messaggio, due toni
Ecco un messaggio come esce spesso quando si ha fretta, e una sua versione professionale:
ciao, scusa, di nuovo in ritardo!! il cliente ha cambiato roba all'ultimo quindi la presentazione non è pronta, te la mando asap
Ciao Maria, la presentazione arriverà più tardi del previsto perché il cliente ha modificato il brief all'ultimo momento. Te la mando appena è pronta e ti avviso se non ce la faccio entro domani.
Guarda cosa è rimasto: la presentazione è in ritardo, la causa è il cliente, arriverà il prima possibile. Guarda cosa è cambiato: un saluto, frasi complete, una scusa sostituita da un motivo e l'impegno a dare aggiornamenti al posto di un vago «asap».
Una versione amichevole starebbe a metà strada: «Ciao Maria, scusa, la presentazione è in ritardo! Il cliente ha modificato il brief all'ultimo momento. Te la mando appena posso.» Nessuno dei due toni è migliore. Quello giusto dipende da chi legge.
Una riscrittura non può aggiungere fatti che non le hai dato
Nota che nessuna delle due versioni dice «entro le 15». L'originale non sapeva quando la presentazione sarebbe stata pronta, quindi nemmeno una riscrittura onesta può saperlo. Se vuoi un messaggio più deciso, aggiungi tu il fatto: «Te la mando domani entro le 15.» Quel solo dettaglio fa per un tono professionale più di qualsiasi scelta di parole.
Come funziona «Riscrivi»
Seleziona una frase o un paragrafo in quasi tutte le caselle di testo, premi «Riscrivi» e scegli uno stile. Sono otto: Migliora, Naturale, Professionale, Amichevole, Accademico, Più semplice, Più breve ed Espandi. Le modifiche sono evidenziate, così vedi esattamente cosa è cambiato.
Poi sostituisci il tuo testo con un clic (e annulla se cambi idea), copia la nuova versione o riprova per un'altra formulazione. Le riscritture restano nella lingua in cui hai scritto. «Riscrivi» funziona ovunque l'estensione controlli il testo, tranne che in Presentazioni Google.
Leggi le modifiche prima di sostituire
- È sparito un dettaglio importante: un nome, un numero, una condizione?
- Promette più di quanto intendevi, o si scusa di meno?
- Suona ancora come te? I colleghi se ne accorgono quando un messaggio all'improvviso sembra un comunicato stampa.
L'autore sei tu. Una riscrittura è una bozza tra cui scegliere, non un verdetto.
Privato, anche per i messaggi delicati
I messaggi che teniamo di più a scrivere bene sono spesso quelli delicati: su un cliente, un ritardo, un collega. «Riscrivi» funziona sul tuo computer con Chrome Built-in AI, quindi il testo che riscrivi non viene mai inviato a noi né a un servizio di IA.
Aggiungi Private Writing Assistant a Chrome per riscrivere qualsiasi messaggio in otto stili, nella lingua in cui l'hai scritto. È gratuita e non richiede un account.
