Private Writing AssistantЯк зробити повідомлення діловішим, не змінюючи його змісту?
Залиште факти й прохання і змініть лише формулювання: приберіть сленг і слова-паразити, замініть розмиті слова точними й висловіть прохання ввічливо, але прямо. У Private Writing Assistant виділіть текст, натисніть «Перефразувати» й оберіть «Діловий стиль», щоб отримати варіант для порівняння зі своїм.
Що означає «діловий»
Діловий не означає довгий, сухий чи повний канцеляризмів. Це означає, що читач може сприйняти ваше повідомлення серйозно без зайвих зусиль: чіткі факти, чітке прохання, шанобливий тон і нічого, що відволікає, як-от сленг, жарт, який можуть не зрозуміти, низка знаків оклику чи вибачення, довше за саму новину.
Одне повідомлення, два тони
Ось повідомлення, яким воно часто виходить у поспіху, і його діловий варіант:
привіт, вибач, знову запізнююсь!! клієнт в останній момент усе поміняв, тож презентація ще не готова, скину якнайшвидше
Добрий день, Маріє! Презентація буде пізніше, ніж планувалося, бо клієнт в останній момент змінив технічне завдання. Я надішлю її, щойно вона буде готова, і повідомлю, якщо це буде пізніше, ніж завтра.
Подивіться, що залишилося: презентація запізнюється, причина — клієнт, її надішлють якнайшвидше. Подивіться, що змінилося: з’явилося привітання, повні речення, вибачення замінила причина, а розмите «якнайшвидше» — обіцянка повідомити.
Дружній варіант був би десь посередині: «Привіт, Маріє! Вибач, презентація трохи затримується: клієнт в останній момент змінив завдання. Надішлю, щойно зможу». Жоден тон не кращий за інший. Правильний залежить від того, хто читатиме.
Перефразування не додасть фактів, яких ви не дали
Зверніть увагу: жоден варіант не каже «до 15:00». Автор оригіналу не знав, коли презентація буде готова, тож чесне перефразування теж не може цього знати. Якщо хочете твердішого повідомлення, додайте факт самі: «Надішлю її завтра до 15:00». Ця одна деталь робить для ділового тону більше, ніж будь-який вибір слів.
Як працює «Перефразувати»
Виділіть речення чи абзац майже в будь-якому текстовому полі, натисніть «Перефразувати» й оберіть стиль. Їх вісім: «Покращити», «Природно», «Діловий стиль», «Дружньо», «Науковий стиль», «Простіше», «Коротше» та «Розгорнути». Зміни підсвічуються, тож ви бачите, що саме змінилося.
Потім замініть свій текст одним клацанням (і скасуйте заміну, якщо передумаєте), скопіюйте новий варіант або спробуйте ще раз, щоб отримати інше формулювання. Перефразований текст залишається мовою оригіналу. «Перефразувати» працює всюди, де розширення перевіряє текст, крім Google Презентацій.
Прочитайте зміни, перш ніж замінювати
- Чи не зникла важлива деталь: ім’я, число, умова?
- Чи не обіцяє текст більше, ніж ви мали на увазі, або не вибачається менше?
- Чи це досі звучить як ви? Колеги помічають, коли повідомлення раптом читається як прес-реліз.
Автор — ви. Перефразований текст — це чернетка на вибір, а не вирок.
Приватно, навіть для складних повідомлень
Найчастіше люди хочуть влучно написати саме делікатні повідомлення: про клієнта, затримку, колегу. «Перефразувати» працює на вашому комп’ютері з Chrome Built-in AI, тож текст, який ви перефразовуєте, ніколи не надсилається ні нам, ні сервісу ШІ.
Додайте Private Writing Assistant у Chrome, щоб перефразовувати будь-яке повідомлення у восьми стилях тією мовою, якою ви його написали. Безкоштовно й без облікового запису.
