Private Writing AssistantWie klingt eine Nachricht professioneller, ohne dass sich ihr Inhalt ändert?
Behalte die Fakten und die Bitte und ändere nur die Formulierung: Lass Umgangssprache und Füllwörter weg, ersetz vage Wörter durch genaue und formulier die Bitte höflich, aber direkt. In Private Writing Assistant markierst du den Text, klickst auf „Umschreiben“ und wählst „Professionell“, um eine Fassung zum Vergleich zu bekommen.
Was „professionell“ bedeutet
Professionell heißt nicht lang, steif oder voller Floskeln. Es heißt, dass der Leser deine Nachricht ernst nehmen kann, ohne dafür arbeiten zu müssen: klare Fakten, eine klare Bitte, ein respektvoller Ton und nichts, was ablenkt, etwa Slang, ein Witz, der vielleicht nicht ankommt, eine Reihe Ausrufezeichen oder eine Entschuldigung, die länger ist als die Nachricht.
Eine Nachricht, zwei Tonlagen
So kommt eine Nachricht oft heraus, wenn es schnell gehen muss, und so sieht eine professionelle Fassung aus:
hey, sorry, schon wieder zu spät!! der kunde hat last minute was geändert, deshalb ist die präsi nicht fertig, schick sie dir asap
Hallo Maria, die Präsentation kommt später als geplant, weil der Kunde das Briefing kurzfristig geändert hat. Ich schicke sie dir, sobald sie fertig ist, und melde mich, falls das nach morgen wird.
Schau, was geblieben ist: Die Präsentation ist spät, der Kunde ist der Grund, sie kommt so bald wie möglich. Schau, was sich geändert hat: eine Anrede, ganze Sätze, eine Entschuldigung ersetzt durch einen Grund und ein Versprechen, Bescheid zu geben, statt eines vagen „asap“.
Eine freundliche Fassung läge dazwischen: „Hallo Maria, sorry, die Präsi verspätet sich! Der Kunde hat das Briefing kurzfristig geändert. Ich schicke sie dir, sobald ich kann.“ Keine Tonlage ist besser. Welche passt, hängt davon ab, wer liest.
Eine Umformulierung kann keine Fakten hinzufügen, die du nicht genannt hast
Beachte, dass in keiner Fassung „bis 15 Uhr“ steht. Das Original wusste nicht, wann die Präsentation fertig ist, also kann es eine ehrliche Umformulierung auch nicht wissen. Willst du eine verbindlichere Nachricht, ergänz die Tatsache selbst: „Ich schicke sie dir morgen bis 15 Uhr.“ Dieses eine Detail tut mehr für einen professionellen Ton als jede Wortwahl.
So funktioniert Umschreiben
Markier einen Satz oder Absatz in fast jedem Textfeld, klick auf „Umschreiben“ und wähl einen Stil. Es gibt acht: Verbessern, Flüssig, Professionell, Freundlich, Wissenschaftlich, Einfacher, Kürzer und Ausführlicher. Die Änderungen werden hervorgehoben, sodass du genau siehst, was sich bewegt hat.
Dann ersetzt du deinen Text mit einem Klick (und machst es rückgängig, wenn du es dir anders überlegst), kopierst die neue Fassung oder versuchst es noch einmal für eine andere Formulierung. Umschreibungen bleiben in der Sprache, in der du geschrieben hast. Umschreiben funktioniert überall, wo die Erweiterung Text prüft, außer in Google Präsentationen.
Lies die Änderungen, bevor du ersetzt
- Ist ein wichtiges Detail verschwunden: ein Name, eine Zahl, eine Bedingung?
- Verspricht sie mehr, als du meintest, oder entschuldigt sie sich weniger?
- Klingt sie noch nach dir? Kollegen merken, wenn eine Nachricht plötzlich wie eine Pressemitteilung klingt.
Du bist der Autor. Eine Umformulierung ist ein Entwurf zur Auswahl, kein Urteil.
Privat, auch bei heiklen Nachrichten
Die Nachrichten, die man am meisten richtig hinbekommen will, sind oft die heiklen: über einen Kunden, eine Verzögerung, einen Kollegen. Umschreiben läuft mit Chrome Built-in AI auf deinem Computer, deshalb wird der Text, den du umschreibst, nie an uns oder an einen KI-Dienst gesendet.
Füg Private Writing Assistant zu Chrome hinzu und schreib jede Nachricht in acht Stilen um, in der Sprache, in der du sie geschrieben hast. Kostenlos und ohne Konto.
