Kaip žinutę padaryti profesionalesnę nepakeičiant to, ką ji sako?
Private Writing Assistant
Tikrinkite gramatiką ir perrašykite tekstą su DI, veikiančiu jūsų įrenginyje. Nemokamai.
Pridėti prie „Chrome“
Pridėti prie „Safari“
Trumpai
Palikite faktus ir prašymą, o keiskite tik formuluotes: atsisakykite žargono ir tuščių žodžių, neaiškius žodžius pakeiskite konkrečiais, o prašymą išsakykite mandagiai, bet tiesiai. Naudodami „Private Writing Assistant“, pažymėkite tekstą, paspauskite „Perrašyti“ ir pasirinkite „Profesionaliai“ – gausite versiją, kurią galėsite palyginti su savąja.
Ką reiškia „profesionaliai“
Profesionaliai nereiškia ilgai, sustingusiai ar pilna oficialių frazių. Tai reiškia, kad skaitytojas gali rimtai vertinti jūsų žinutę be papildomų pastangų: aiškūs faktai, aiškus prašymas, pagarbus tonas ir nieko, kas blaško, pavyzdžiui, žargono, juokelio, kuris gali nepataikyti, šauktukų virtinės ar atsiprašymo, ilgesnio už pačią žinią. Lietuvių kalboje profesionalumas dažnai painiojamas su kanceliarine kalba („Informuojame, kad…“, „atsižvelgiant į tai, kas išdėstyta“), tačiau tokios frazės tekstą tik apsunkina.
Viena žinutė, du tonai
Štai žinutė, kokia ji dažnai išeina skubant, ir jos profesionali versija:
labas, sorry, vėl vėluoju!! klientas paskutinę minutę pakeitė dalykus, tai skaidrės dar nebaigtos, atsiųsiu asap
Laba diena, Marija! Skaidrės bus paruoštos vėliau, nei planuota, nes klientas paskutinę minutę pakeitė užduotį. Atsiųsiu jas, kai tik bus baigtos, ir pranešiu, jei tai būtų vėliau nei rytoj.
Pažiūrėkite, kas išliko: skaidrės vėluoja, dėl to kaltas klientas, jos bus atsiųstos kuo greičiau. Pažiūrėkite, kas pasikeitė: atsirado pasisveikinimas, pilni sakiniai, atsiprašymą pakeitė priežastis, o miglotą „asap“ – pažadas pranešti.
Draugiška versija būtų kažkur per vidurį: „Labas, Marija! Atsiprašau, skaidrės vėluoja! Klientas paskutinę minutę pakeitė užduotį. Atsiųsiu, kai tik galėsiu.“ Nė vienas tonas nėra geresnis. Tinkamas priklauso nuo to, kas skaitys.
Perrašymas negali pridėti faktų, kurių nepateikėte
Atkreipkite dėmesį, kad nė vienoje versijoje neparašyta „iki 15 val.“. Originalo autorius nežinojo, kada skaidrės bus paruoštos, todėl to negali žinoti ir sąžiningas perrašymas. Jei norite tvirtesnės žinutės, faktą pridėkite patys: „Atsiųsiu rytoj iki 15 val.“ Ši viena detalė profesionaliam tonui duoda daugiau nei bet koks žodžių pasirinkimas.
Kaip veikia „Perrašyti“
Beveik bet kuriame teksto lauke pažymėkite sakinį ar pastraipą, paspauskite „Perrašyti“ ir pasirinkite stilių. Jų yra aštuoni: „Patobulinti“, „Natūraliai“, „Profesionaliai“, „Draugiškai“, „Akademiškai“, „Paprasčiau“, „Trumpiau“ ir „Išplėsti“. Pakeitimai paryškinami, todėl tiksliai matote, kas pasikeitė.
Tada vienu spustelėjimu pakeiskite savo tekstą (ir anuliuokite, jei persigalvosite), nukopijuokite naują versiją arba bandykite dar kartą, kad gautumėte kitą formuluotę. Perrašytas tekstas lieka ta kalba, kuria rašėte. „Perrašyti“ veikia visur, kur plėtinys tikrina tekstą, išskyrus „Google Slides“.
Prieš pakeisdami perskaitykite pakeitimus
- Ar neišnyko svarbi detalė: vardas, skaičius, sąlyga?
- Ar nauja versija nežada daugiau, nei norėjote, ar neatsiprašo mažiau?
- Ar ji vis dar skamba kaip jūs? Kolegos pastebi, kai žinutė staiga ima skambėti kaip pranešimas spaudai.
Autorius esate jūs. Perrašyta versija – juodraštis, iš kurio renkatės, o ne nuosprendis.
Privatu net ir sudėtingoms žinutėms
Žinutės, kurias žmonės labiausiai nori parašyti gerai, dažnai būna jautrios: apie klientą, vėlavimą, kolegą. Funkcija „Perrašyti“ veikia jūsų kompiuteryje su „Chrome Built-in AI“, todėl perrašomas tekstas niekada nesiunčiamas nei mums, nei DI paslaugai.
Pridėkite „Private Writing Assistant“ prie „Chrome“ ir perrašykite bet kurią žinutę aštuoniais stiliais ta kalba, kuria ją parašėte. Nemokamai ir be paskyros.