Kako naj sporočilo zveni bolj poslovno, ne da bi spremenili vsebino?
Private Writing Assistant
Preverjajte slovnico in preoblikujte besedilo z umetno inteligenco, ki teče na vaši napravi. Brezplačno.
Dodaj v Chrome
Dodaj v Safari
Na kratko
Ohranite dejstva in prošnjo, spremenite pa le besede: črtajte sleng in mašila, nejasne besede zamenjajte z natančnimi, prošnjo pa izrazite vljudno, a neposredno. V razširitvi Private Writing Assistant označite besedilo, pritisnite »Preoblikuj« in izberite »Poslovno«, pa dobite različico, ki jo lahko primerjate s svojo.
Kaj pomeni »poslovno«
Poslovno ne pomeni dolgo, togo ali polno uradniških obratov, kot je »s strani naročnika«. Pomeni, da lahko bralec vaše sporočilo vzame resno, ne da bi se moral zanj truditi: jasna dejstva, jasna prošnja, spoštljiv ton in nič, kar bi motilo, na primer sleng, šala, ki morda ne bo vžgala, vrsta klicajev ali opravičilo, daljše od novice.
Eno sporočilo, dva tona
Takole je sporočilo pogosto videti, ko se vam mudi, in tako je videti njegova poslovna različica:
ej, sorči, spet zamujam!! stranka je čisto na koncu nekaj spremenila, tko da predstavitev še ni gotova, pošljem asap
Pozdravljena, Maja, predstavitev bo zamujala, ker je stranka v zadnjem trenutku spremenila izhodišča. Poslala ti jo bom takoj, ko bo pripravljena, in ti sporočila, če bo to šele po jutrišnjem dnevu.
Poglejte, kaj je ostalo: predstavitev zamuja, kriva je stranka, poslana bo čim prej. In kaj se je spremenilo: pozdrav, cele povedi, opravičilo je zamenjal razlog, nejasni »asap« pa obljuba, da boste sporočili novosti.
Prijazna različica bi bila nekje vmes: »Živjo, Maja, oprosti, predstavitev zamuja! Stranka je v zadnjem trenutku spremenila izhodišča. Pošljem ti jo, takoj ko bo mogoče.« Noben ton ni boljši. Pravi je odvisen od tega, kdo bere.
Preoblikovanje ne more dodati dejstev, ki jih ni dobilo
Opazite, da nobena različica ne pravi »do 15.00«. Izvirnik ni vedel, kdaj bo predstavitev pripravljena, zato tega ne more vedeti niti pošteno preoblikovanje. Če želite odločnejše sporočilo, dejstvo dodajte sami: »Poslala ti jo bom jutri do 15.00.« Ta ena podrobnost za poslovni ton naredi več kot katera koli izbira besed.
Kako deluje »Preoblikuj«
Označite poved ali odstavek v skoraj katerem koli besedilnem polju, pritisnite »Preoblikuj« in izberite slog. Na voljo jih je osem: Izboljšaj, Naravno, Poslovno, Prijazno, Akademsko, Preprosteje, Krajše in Razširi. Spremembe so označene, zato natanko vidite, kaj se je premaknilo.
Nato besedilo zamenjajte z enim klikom (in to razveljavite, če si premislite), kopirajte novo različico ali poskusite znova za drugačno ubeseditev. Preoblikovano besedilo ostane v jeziku, v katerem ste pisali. »Preoblikuj« deluje povsod, kjer razširitev preverja besedilo, razen v Google Slides.
Preberite spremembe, preden zamenjate
- Je izginila podrobnost, ki je bila pomembna: ime, številka, pogoj?
- Ali obljublja več, kot ste mislili, ali se opraviči manj?
- Ali še vedno zveni kot vi in ali je ostal pravi ogovor, tikanje ali vikanje? Sodelavci opazijo, ko se sporočilo nenadoma bere kot sporočilo za javnost.
Avtor ste vi. Preoblikovana različica je osnutek za izbiro, ne razsodba.
Zasebno, tudi pri težkih sporočilih
Sporočila, pri katerih ljudje najbolj želijo zadeti pravi ton, so pogosto občutljiva: o stranki, zamudi, sodelavcu. »Preoblikuj« deluje v vašem računalniku s tehnologijo Chrome Built-in AI, zato se besedilo, ki ga preoblikujete, nikoli ne pošlje nam ali storitvi umetne inteligence.
Dodajte Private Writing Assistant v Chrome in vsako sporočilo preoblikujte v osmih slogih, v jeziku, v katerem ste ga napisali. Brezplačno in brez računa.