Private Writing Assistant怎麼讓訊息聽起來更專業，又不改變意思？
保留事實和請求，只改措辭：拿掉口語和多餘的鋪陳，把模糊的說法換成具體的，請求講得客氣又明確。在 Private Writing Assistant 裡選取文字，點選「改寫」，再選「專業」，就能得到一個版本來比較。
「專業」到底是什麼意思
專業不是寫得長、寫得生硬，也不是塞滿客套話。而是讓讀者不費力就能認真看待你的訊息：事實清楚、請求清楚、尊重對方，也沒有讓人分心的東西，例如網路用語、不一定看得懂的玩笑、一連串驚嘆號，或是比正文還長的道歉。
一則訊息，兩種語氣
這是趕時間時常會寫出來的訊息，以及它的專業版本：
歹勢又要晚了！！客戶最後又改了一堆東西，資料還沒弄好，我盡快傳喔
王經理您好，由於客戶在最後階段調整了需求，資料的準備進度比原定時間延後。完成後我會立即寄給您，若會延到明天以後，我會再向您說明狀況。
看看留下了什麼：資料晚了、原因在客戶、會盡快送到。再看看改變了什麼：有了稱呼、句子完整、道歉換成了原因，模糊的「盡快」換成了會隨時回報狀況的承諾。
「友善」版本介於兩者之間：「王經理，不好意思，資料又要晚一點了！客戶最後改了需求。我會盡快寄給您喔。」兩種語氣沒有誰比較好，適不適合，取決於讀的人是誰。
改寫沒辦法憑空加上事實
兩個版本都沒有說「下午 3 點前」。原本的訊息不知道資料什麼時候會好，誠實的改寫當然也不知道。想讓訊息更有底氣，就自己補上事實：「明天下午 3 點前寄給您。」這一句話，比任何措辭都更能讓訊息顯得專業。
如何使用「改寫」
在大多數文字方塊裡選取一句話或一段文字，點選「改寫」，再選一種風格：優化、道地、專業、友善、學術、更簡單、更簡短或擴充。改動的地方會反白標示，你能清楚看到改了什麼。
接著點一下就能取代（改變主意也可以復原），或複製新文字，想換個說法就重試。改寫結果會維持你寫的語言。擴充功能能檢查文字的地方都可以用「改寫」，只有 Google 簡報例外。
取代之前，先讀一遍改動
- 重要資訊還在嗎？人名、數字、條件。
- 有沒有承諾得比你原本想的多，或是道歉變少了？
- 聽起來還像你嗎？突然像新聞稿一樣說話，同事是會發現的。
作者是你。改寫是讓你挑選的草稿，不是最後的裁決。
難寫的訊息，隱私也有保障
你最想寫好的訊息，往往也最敏感：關於客戶、關於延誤、關於同事。「改寫」透過 Chrome Built-in AI 在你的電腦上執行，你改寫的文字絕不會傳給我們或任何 AI 服務。
把 Private Writing Assistant 加到 Chrome，任何訊息都能用 8 種風格改寫，並維持你寫的語言。免費，不需要帳號。
