Private Writing AssistantКак сделать сообщение более деловым, не меняя его смысла?
Оставьте факты и просьбу, меняйте только формулировки: уберите сленг и слова-паразиты, замените расплывчатые слова точными и формулируйте просьбу вежливо, но прямо. В Private Writing Assistant выделите текст, нажмите «Перефразировать» и выберите «Деловой стиль», чтобы получить вариант для сравнения со своим.
Что значит «деловой»
Деловой не значит длинный, сухой или полный канцелярских оборотов. Это значит, что читатель может отнестись к сообщению всерьёз, не прилагая усилий: ясные факты, ясная просьба, уважительный тон и ничего отвлекающего — ни сленга, ни шутки, которая может не зайти, ни череды восклицательных знаков, ни извинений длиннее самой новости.
Одно сообщение, два тона
Вот сообщение, каким оно часто выходит в спешке, и его деловой вариант:
привет, сорян, опять опаздываю с этим!! клиент в последний момент всё поменял, так что презу ещё не доделал, скину как смогу
Мария, добрый день! Презентация будет позже запланированного: клиент в последний момент изменил задание. Пришлю её, как только будет готова, и предупрежу, если это случится позже завтрашнего дня.
Посмотрите, что осталось: презентация опаздывает, причина в клиенте, её пришлют как можно скорее. И что изменилось: обращение, полные предложения, извинение заменено причиной, а вместо расплывчатого «как смогу» — обещание сообщить о сроках.
Дружелюбный вариант был бы где-то посередине: «Мария, привет! Извини, с презентацией опять задержка: клиент в последний момент поменял задание. Пришлю, как только смогу». Ни один тон не лучше другого. Правильный зависит от того, кто читает.
Перефразирование не добавит фактов, которых вы не дали
Заметьте, что ни в одном варианте нет «к 15:00». В исходном сообщении не было известно, когда презентация будет готова, значит, и честный пересказ этого знать не может. Если хотите сообщение потвёрже, добавьте факт сами: «Пришлю её завтра до 15:00». Одна эта деталь делает тон деловым больше, чем любой выбор слов.
Как работает перефразирование
Выделите предложение или абзац почти в любом текстовом поле, нажмите «Перефразировать» и выберите стиль. Их восемь: «Улучшить», «Естественно», «Деловой стиль», «Дружелюбно», «Научный стиль», «Проще», «Короче» и «Подробнее». Изменения подсвечиваются, так что видно, что именно поменялось.
Затем замените текст одним щелчком (и отмените, если передумаете), скопируйте новый вариант или попробуйте ещё раз, чтобы получить другую формулировку. Перефразированный текст остаётся на языке оригинала. Перефразирование работает везде, где расширение проверяет текст, кроме Google Презентаций.
Прочитайте изменения, прежде чем заменять
- Не пропала ли важная деталь: имя, число, условие?
- Не обещает ли текст больше, чем вы имели в виду, и не извиняется ли меньше?
- Звучит ли это всё ещё как вы? Коллеги замечают, когда сообщение вдруг читается как пресс-релиз.
Автор — вы. Перефразированный текст — это черновик на выбор, а не приговор.
Приватно, даже для трудных сообщений
Сообщения, которые люди больше всего хотят написать правильно, часто самые деликатные: о клиенте, о задержке, о коллеге. Перефразирование работает на вашем компьютере с Chrome Built-in AI, поэтому текст, который вы переписываете, никогда не отправляется ни нам, ни сервису ИИ.
Установите Private Writing Assistant в Chrome, чтобы перефразировать любое сообщение в восьми стилях на языке, на котором вы его написали. Бесплатно и без учётной записи.
