ಹೇಳುವ ವಿಷಯ ಬದಲಿಸದೆ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ವೃತ್ತಿಪರವಾಗಿ ಕೇಳಿಸುವಂತೆ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ?
ವಿವರಗಳು ಮತ್ತು ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಹಾಗೆಯೇ ಇಟ್ಟು, ಪದಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಬದಲಿಸಿ: ಆಡುಮಾತು ಮತ್ತು ತುಂಬುಪದಗಳನ್ನು ತೆಗೆಯಿರಿ, ಅಸ್ಪಷ್ಟ ಪದಗಳ ಬದಲು ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾದವನ್ನು ಬಳಸಿ, ವಿನಂತಿಯನ್ನು ವಿನಯದಿಂದ ಆದರೆ ನೇರವಾಗಿ ಹೇಳಿ. Private Writing Assistant ನಲ್ಲಿ, ಪಠ್ಯವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ, “ಮರುಬರೆಯಿರಿ” ಒತ್ತಿ, “ವೃತ್ತಿಪರ” ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದರೆ, ನಿಮ್ಮದರೊಂದಿಗೆ ಹೋಲಿಸಲು ಒಂದು ರೂಪ ಸಿಗುತ್ತದೆ.
“ವೃತ್ತಿಪರ” ಎಂಬುದರ ಅರ್ಥ
ವೃತ್ತಿಪರ ಎಂದರೆ ಉದ್ದ, ಕಠಿಣ, ಔಪಚಾರಿಕ ನುಡಿಗಟ್ಟುಗಳಿಂದ ತುಂಬಿದ್ದು ಎಂದಲ್ಲ. ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಓದುಗರು ಶ್ರಮವಿಲ್ಲದೆ ಗಂಭೀರವಾಗಿ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಎಂದರ್ಥ: ಸ್ಪಷ್ಟ ವಿವರಗಳು, ಸ್ಪಷ್ಟ ವಿನಂತಿ, ವಿನಯದ ಧ್ವನಿ, ಗಮನ ಸೆಳೆಯುವ ಏನೂ ಇಲ್ಲದೆ, ಅಂದರೆ ಆಡುಮಾತು, ಸರಿಯಾಗಿ ಅರ್ಥವಾಗದ ತಮಾಷೆ, ಸಾಲು ಸಾಲು ಆಶ್ಚರ್ಯಸೂಚಕಗಳು, ಸಂದೇಶಕ್ಕಿಂತ ಉದ್ದದ ಕ್ಷಮೆಯಾಚನೆ.
ಒಂದು ಸಂದೇಶ, ಎರಡು ಧ್ವನಿಗಳು
ಅವಸರದಲ್ಲಿ ಬರೆಯುವಾಗ ಆಗಾಗ ಬರುವ ಒಂದು ಸಂದೇಶ ಮತ್ತು ಅದರ ವೃತ್ತಿಪರ ರೂಪ ಇಲ್ಲಿದೆ:
ಹಾಯ್, ಸಾರಿ ಮತ್ತೆ ಲೇಟ್!! ಕ್ಲೈಂಟ್ ಲಾಸ್ಟ್ ಮಿನಿಟ್ನಲ್ಲಿ ಏನೇನೋ ಚೇಂಜ್ ಮಾಡಿದ್ರು, ಅದಕ್ಕೆ ಡೆಕ್ ರೆಡಿ ಆಗಿಲ್ಲ, ಬೇಗ ಕಳಿಸ್ತೀನಿ
ನಮಸ್ಕಾರ ಕಾವ್ಯಾ, ಕ್ಲೈಂಟ್ ಕೊನೆಯ ಕ್ಷಣದಲ್ಲಿ ವಿವರಗಳನ್ನು ಬದಲಿಸಿದ್ದರಿಂದ ಪ್ರಸ್ತುತಿ ಅಂದುಕೊಂಡದ್ದಕ್ಕಿಂತ ತಡವಾಗುತ್ತದೆ. ಸಿದ್ಧವಾದ ತಕ್ಷಣ ಕಳುಹಿಸುತ್ತೇನೆ, ನಾಳೆಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ತಡವಾದರೆ ನಿಮಗೆ ತಿಳಿಸುತ್ತೇನೆ.
ಏನು ಹಾಗೆಯೇ ಇದೆ ನೋಡಿ: ಪ್ರಸ್ತುತಿ ತಡ, ಕಾರಣ ಕ್ಲೈಂಟ್, ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಬೇಗ ಬರುತ್ತದೆ. ಏನು ಬದಲಾಗಿದೆ ನೋಡಿ: ಒಂದು ಶುಭಾಶಯ, ಪೂರ್ಣ ವಾಕ್ಯಗಳು, ಕ್ಷಮೆಯ ಬದಲು ಒಂದು ಕಾರಣ, ಅಸ್ಪಷ್ಟ “ಬೇಗ” ಬದಲು ತಿಳಿಸುತ್ತೇನೆ ಎಂಬ ಮಾತು.
ಸ್ನೇಹಪರ ರೂಪ ಇವೆರಡರ ನಡುವೆ ಇರುತ್ತದೆ: “ಹಾಯ್ ಕಾವ್ಯಾ, ಕ್ಷಮಿಸಿ, ಪ್ರಸ್ತುತಿ ಸ್ವಲ್ಪ ತಡವಾಗುತ್ತಿದೆ! ಕ್ಲೈಂಟ್ ಕೊನೆಯ ಕ್ಷಣದಲ್ಲಿ ವಿವರಗಳನ್ನು ಬದಲಿಸಿದರು. ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಬೇಗ ಕಳುಹಿಸುತ್ತೇನೆ.” ಯಾವ ಧ್ವನಿಯೂ ಇನ್ನೊಂದಕ್ಕಿಂತ ಉತ್ತಮವಲ್ಲ. ಸರಿಯಾದದ್ದು ಯಾರು ಓದುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿದೆ.
ನೀವು ಕೊಡದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಮರುಬರವಣಿಗೆ ಸೇರಿಸಲಾರದು
ಎರಡೂ ರೂಪಗಳಲ್ಲಿ “ಮಧ್ಯಾಹ್ನ 3 ರೊಳಗೆ” ಇಲ್ಲ ಎಂಬುದನ್ನು ಗಮನಿಸಿ. ಪ್ರಸ್ತುತಿ ಯಾವಾಗ ಸಿದ್ಧವಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ಮೂಲ ಸಂದೇಶಕ್ಕೆ ಗೊತ್ತಿಲ್ಲ, ಆದ್ದರಿಂದ ಪ್ರಾಮಾಣಿಕ ಮರುಬರವಣಿಗೆಗೂ ಗೊತ್ತಿರಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ. ಇನ್ನಷ್ಟು ಖಚಿತ ಸಂದೇಶ ಬೇಕಿದ್ದರೆ, ಆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನೀವೇ ಸೇರಿಸಿ: “ನಾಳೆ ಮಧ್ಯಾಹ್ನ 3 ರೊಳಗೆ ಕಳುಹಿಸುತ್ತೇನೆ.” ಯಾವುದೇ ಪದದ ಆಯ್ಕೆಗಿಂತ ಆ ಒಂದು ವಿವರ ವೃತ್ತಿಪರ ಧ್ವನಿಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಮಾಡುತ್ತದೆ.
“ಮರುಬರೆಯಿರಿ” ಹೇಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ
ಬಹುತೇಕ ಯಾವುದೇ ಪಠ್ಯ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಒಂದು ವಾಕ್ಯ ಅಥವಾ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ, “ಮರುಬರೆಯಿರಿ” ಒತ್ತಿ, ಒಂದು ಶೈಲಿ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ. ಎಂಟು ಶೈಲಿಗಳಿವೆ: ಸುಧಾರಿಸಿ, ಸಹಜ, ವೃತ್ತಿಪರ, ಸ್ನೇಹಪರ, ಶೈಕ್ಷಣಿಕ, ಸರಳ, ಚಿಕ್ಕದು, ವಿಸ್ತರಿಸಿ. ಬದಲಾವಣೆಗಳು ಹೈಲೈಟ್ ಆಗುತ್ತವೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಏನು ಬದಲಾಯಿತು ಎಂದು ನಿಖರವಾಗಿ ನೋಡಬಹುದು.
ನಂತರ ಒಂದೇ ಕ್ಲಿಕ್ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಬದಲಿಸಿ (ಮನಸ್ಸು ಬದಲಾದರೆ ಹಿಂದಕ್ಕೆ ತೆಗೆಯಬಹುದು), ಹೊಸ ರೂಪವನ್ನು ನಕಲಿಸಿ, ಅಥವಾ ಬೇರೆ ಪದಗಳಿಗಾಗಿ ಮತ್ತೆ ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ. ಮರುಬರೆದ ಪಠ್ಯ ನೀವು ಬರೆದ ಭಾಷೆಯಲ್ಲೇ ಇರುತ್ತದೆ. Google Slides ಹೊರತುಪಡಿಸಿ, ಎಕ್ಸ್ಟೆನ್ಶನ್ ಪಠ್ಯ ಪರೀಕ್ಷಿಸುವ ಎಲ್ಲ ಕಡೆ “ಮರುಬರೆಯಿರಿ” ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಬದಲಿಸುವ ಮೊದಲು ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಓದಿ
- ಮುಖ್ಯವಾದ ವಿವರ ಏನಾದರೂ ಕಾಣೆಯಾಗಿದೆಯೇ: ಹೆಸರು, ಸಂಖ್ಯೆ, ಷರತ್ತು?
- ನೀವು ಉದ್ದೇಶಿಸಿದ್ದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಭರವಸೆ ನೀಡಿದೆಯೇ, ಅಥವಾ ಕಡಿಮೆ ಕ್ಷಮೆ ಕೇಳಿದೆಯೇ?
- ಇನ್ನೂ ನಿಮ್ಮಂತೆಯೇ ಕೇಳಿಸುತ್ತದೆಯೇ? ಒಂದು ಸಂದೇಶ ಇದ್ದಕ್ಕಿದ್ದಂತೆ ಪತ್ರಿಕಾ ಪ್ರಕಟಣೆಯಂತೆ ಓದಿಸಿದರೆ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳು ಗಮನಿಸುತ್ತಾರೆ.
ಲೇಖಕರು ನೀವೇ. ಮರುಬರವಣಿಗೆ ಎಂಬುದು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಒಂದು ಕರಡು, ತೀರ್ಪಲ್ಲ.
ಕಷ್ಟದ ಸಂದೇಶಗಳಿಗೂ ಖಾಸಗಿ
ಜನರು ಸರಿಯಾಗಿ ಬರೆಯಲು ಹೆಚ್ಚು ಬಯಸುವ ಸಂದೇಶಗಳು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಸೂಕ್ಷ್ಮವಾದವು: ಒಬ್ಬ ಕ್ಲೈಂಟ್, ಒಂದು ವಿಳಂಬ, ಒಬ್ಬ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಯ ಬಗ್ಗೆ. “ಮರುಬರೆಯಿರಿ” ನಿಮ್ಮ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ನಲ್ಲಿ Chrome Built-in AI ಮೂಲಕ ನಡೆಯುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಮರುಬರೆಯುವ ಪಠ್ಯ ನಮಗಾಗಲೀ AI ಸೇವೆಗಾಗಲೀ ಕಳುಹಿಸಲ್ಪಡುವುದಿಲ್ಲ.
ಯಾವುದೇ ಸಂದೇಶವನ್ನು ನೀವು ಬರೆದ ಭಾಷೆಯಲ್ಲೇ ಎಂಟು ಶೈಲಿಗಳಲ್ಲಿ ಮರುಬರೆಯಲು Private Writing Assistant ಅನ್ನು Chrome ಗೆ ಸೇರಿಸಿ. ಇದು ಉಚಿತ, ಖಾತೆ ಬೇಕಿಲ್ಲ.