Private Writing AssistantUnawezaje kufanya ujumbe usikike wa kitaalamu zaidi bila kubadilisha unachosema?
Bakiza ukweli na ombi, na ubadilishe maneno tu: ondoa lugha ya mtaani na maneno ya kujaza, badilisha maneno yasiyo wazi kwa yaliyo mahususi, na toa ombi kwa adabu lakini moja kwa moja. Katika Private Writing Assistant, chagua maandishi, bonyeza “Andika upya” na uchague “Kitaalamu” ili upate toleo la kulinganisha na lako.
“Kitaalamu” inamaanisha nini
Kitaalamu haimaanishi urefu, ukakamavu au wingi wa misemo rasmi. Inamaanisha msomaji anaweza kuuchukulia ujumbe wako kwa uzito bila kuhangaika: ukweli ulio wazi, ombi lililo wazi, sauti ya heshima, na hakuna kitu kinachovuruga, kama lugha ya mtaani, utani ambao huenda usieleweke, mfululizo wa alama za mshangao au radhi ndefu kuliko habari yenyewe.
Ujumbe mmoja, sauti mbili
Huu hapa ujumbe kama unavyotoka mara nyingi ukiwa na haraka, na toleo lake la kitaalamu:
mambo, sorry nimechelewa tena!! client amebadilisha vitu dakika za mwisho so presentation haijaisha, nitakutumia asap
Habari Mariamu, wasilisho litachelewa kuliko ilivyopangwa kwa sababu mteja amebadilisha maelekezo dakika za mwisho. Nitalituma mara litakapokuwa tayari na nitakujulisha ikiwa litapita kesho.
Tazama kilichobaki: wasilisho limechelewa, mteja ndiye chanzo, na litakuja haraka iwezekanavyo. Tazama kilichobadilika: salamu, sentensi kamili, radhi iliyobadilishwa kuwa sababu, na ahadi ya kutoa taarifa badala ya “asap” isiyo wazi.
Toleo la kirafiki lingekaa katikati ya hayo mawili: “Habari Mariamu, samahani, wasilisho limechelewa! Mteja amebadilisha maelekezo dakika za mwisho. Nitakutumia haraka niwezavyo.” Hakuna sauti iliyo bora kuliko nyingine. Inayofaa inategemea anayesoma.
Kuandika upya hakuwezi kuongeza ukweli usioutoa
Angalia kwamba hakuna toleo linalosema “kufikia saa tisa alasiri”. Ujumbe wa awali haukujua wasilisho lingekuwa tayari lini, kwa hiyo kuandika upya kwa uaminifu hakuwezi kujua pia. Ukitaka ujumbe thabiti zaidi, ongeza ukweli huo mwenyewe: “Nitalituma kufikia saa tisa alasiri kesho.” Undani huo mmoja hufanya mengi zaidi kwa sauti ya kitaalamu kuliko uchaguzi wowote wa maneno.
Jinsi “Andika upya” inavyofanya kazi
Chagua sentensi au aya katika karibu kisanduku chochote cha maandishi, bonyeza “Andika upya” na uchague mtindo. Kuna minane: Boresha, Fasaha, Kitaalamu, Kirafiki, Kitaaluma, Rahisi zaidi, Fupi zaidi na Panua. Mabadiliko huangaziwa, kwa hiyo unaona hasa kilichobadilika.
Kisha badilisha maandishi yako kwa mbofyo mmoja (na utendue ukibadili nia), nakili toleo jipya, au jaribu tena upate maneno tofauti. Maandishi yaliyoandikwa upya hubaki katika lugha uliyoandika. “Andika upya” hufanya kazi kila mahali kiendelezi kinapokagua maandishi, isipokuwa Google Slides.
Soma mabadiliko kabla ya kubadilisha
- Je, kuna undani muhimu uliopotea: jina, namba, sharti?
- Je, liliahidi zaidi ya ulivyokusudia, au liliomba radhi kidogo?
- Je, bado linasikika kama wewe? Wenzako hugundua ujumbe unapoanza ghafla kusomeka kama taarifa kwa vyombo vya habari.
Mwandishi ni wewe. Maandishi yaliyoandikwa upya ni rasimu ya kuchagua, si hukumu.
Faragha, hata kwa jumbe ngumu
Jumbe ambazo watu hutaka zaidi kuzipatia sawa mara nyingi ndizo nyeti: kuhusu mteja, ucheleweshaji, mwenzako. “Andika upya” hufanya kazi kwenye kompyuta yako kwa Chrome Built-in AI, kwa hiyo maandishi unayoandika upya hayatumwi kamwe kwetu wala kwa huduma ya AI.
Ongeza Private Writing Assistant kwenye Chrome ili kuandika upya ujumbe wowote kwa mitindo minane, katika lugha uliyouandika. Ni bure na hakihitaji akaunti.
