Private Writing Assistantจะทำให้ข้อความดูเป็นมืออาชีพขึ้นโดยไม่เปลี่ยนเนื้อหาได้อย่างไร
คงข้อเท็จจริงและคำขอไว้ แล้วเปลี่ยนแค่ถ้อยคำ ตัดคำสแลงและคำฟุ่มเฟือย เปลี่ยนคำกว้าง ๆ เป็นคำที่เจาะจง และบอกคำขออย่างสุภาพแต่ตรงไปตรงมา ใน Private Writing Assistant ให้เลือกข้อความ กด เขียนใหม่ แล้วเลือก มืออาชีพ เพื่อได้ฉบับที่นำมาเทียบกับของคุณ
“มืออาชีพ” หมายถึงอะไร
มืออาชีพไม่ได้แปลว่ายาว แข็ง หรือเต็มไปด้วยสำนวนทางการ แต่แปลว่าผู้อ่านจริงจังกับข้อความของคุณได้โดยไม่ต้องออกแรง ข้อเท็จจริงชัด คำขอชัด น้ำเสียงให้เกียรติ และไม่มีอะไรมาดึงความสนใจ เช่น คำสแลง มุกที่อาจไม่ขำ เครื่องหมายตกใจเป็นแถว หรือคำขอโทษที่ยาวกว่าตัวข่าว
ข้อความเดียว สองน้ำเสียง
นี่คือข้อความแบบที่มักออกมาตอนรีบ และฉบับมืออาชีพของมัน:
เฮ้ โทษทีน้า ช้าอีกแล้ว!! ลูกค้าเปลี่ยนนู่นนี่นาทีสุดท้าย สไลด์เลยยังไม่เสร็จ เดี๋ยวส่งให้ asap
สวัสดีค่ะคุณมาลี สไลด์จะล่าช้ากว่ากำหนด เนื่องจากลูกค้าเปลี่ยนบรีฟในนาทีสุดท้าย ฉันจะส่งให้ทันทีที่เสร็จ และจะแจ้งให้ทราบหากเลยพรุ่งนี้ไปค่ะ
ดูสิ่งที่ยังอยู่ สไลด์ล่าช้า ลูกค้าเป็นต้นเหตุ และจะส่งให้เร็วที่สุด ดูสิ่งที่เปลี่ยนไป มีคำทักทาย ประโยคสมบูรณ์ คำขอโทษถูกแทนด้วยเหตุผล และมีคำสัญญาว่าจะแจ้งความคืบหน้าแทนคำว่า “asap” ที่คลุมเครือ
ฉบับเป็นกันเองจะอยู่ตรงกลาง “คุณมาลีคะ ขอโทษนะคะ สไลด์ช้าหน่อย! ลูกค้าเปลี่ยนบรีฟนาทีสุดท้าย จะรีบส่งให้เร็วที่สุดเลยค่ะ” ไม่มีน้ำเสียงไหนดีกว่ากัน น้ำเสียงที่ถูกต้องขึ้นอยู่กับว่าใครเป็นผู้อ่าน
การเขียนใหม่เพิ่มข้อเท็จจริงที่คุณไม่ได้ให้ไม่ได้
สังเกตว่าไม่มีฉบับไหนบอกว่า “ภายในบ่ายสามโมง” ต้นฉบับไม่รู้ว่าสไลด์จะเสร็จเมื่อไร การเขียนใหม่ที่ซื่อตรงจึงรู้ไม่ได้เช่นกัน ถ้าอยากได้ข้อความที่หนักแน่นขึ้น ให้เติมข้อเท็จจริงเอง “ฉันจะส่งให้ภายในบ่ายสามโมงพรุ่งนี้” รายละเอียดเดียวนี้ช่วยให้ฟังเป็นมืออาชีพมากกว่าการเลือกคำแบบใด ๆ
“เขียนใหม่” ทำงานอย่างไร
เลือกประโยคหรือย่อหน้าในช่องข้อความแทบทุกแห่ง กด “เขียนใหม่” แล้วเลือกรูปแบบ มีแปดแบบ ได้แก่ ปรับปรุง เป็นธรรมชาติ มืออาชีพ เป็นกันเอง วิชาการ ง่ายขึ้น สั้นลง และขยายความ การเปลี่ยนแปลงถูกไฮไลต์ไว้ คุณจึงเห็นชัดว่าอะไรขยับไปบ้าง
จากนั้นแทนที่ข้อความของคุณได้ในคลิกเดียว (และเลิกทำได้ถ้าเปลี่ยนใจ) คัดลอกฉบับใหม่ หรือลองอีกครั้งเพื่อได้ถ้อยคำอื่น ผลการเขียนใหม่จะอยู่ในภาษาที่คุณเขียน “เขียนใหม่” ใช้ได้ทุกที่ที่ส่วนขยายตรวจข้อความ ยกเว้น Google Slides
อ่านการเปลี่ยนแปลงก่อนแทนที่
- มีรายละเอียดสำคัญหายไปไหม เช่น ชื่อ ตัวเลข หรือเงื่อนไข
- สัญญาเกินกว่าที่คุณตั้งใจ หรือขอโทษน้อยลงหรือเปล่า
- ยังฟังเหมือนคุณอยู่ไหม เพื่อนร่วมงานสังเกตได้เมื่อข้อความจู่ ๆ ก็อ่านเหมือนข่าวประชาสัมพันธ์
คุณคือผู้เขียน ผลการเขียนใหม่คือร่างให้เลือก ไม่ใช่คำตัดสิน
เป็นส่วนตัว แม้กับข้อความที่ยาก
ข้อความที่คนอยากเขียนให้ถูกที่สุดมักเป็นเรื่องอ่อนไหว เกี่ยวกับลูกค้า ความล่าช้า หรือเพื่อนร่วมงาน “เขียนใหม่” ทำงานบนคอมพิวเตอร์ของคุณด้วย Chrome Built-in AI ข้อความที่คุณเขียนใหม่จึงไม่ถูกส่งมายังเราหรือไปยังบริการ AI ใดเลย
เพิ่ม Private Writing Assistant ใน Chrome เพื่อเขียนข้อความใดก็ได้ใหม่ในแปดรูปแบบ ในภาษาที่คุณเขียน ใช้ฟรีและไม่ต้องมีบัญชี
