Kuidas muuta sõnum professionaalsemaks, ilma et selle sisu muutuks?
Private Writing Assistant
Kontrolli grammatikat ja kirjuta tekste ümber tehisintellektiga, mis töötab sinu seadmes. Tasuta.
Lisa Chrome'i
Lisa Safarisse
Lühidalt
Jätke faktid ja palve alles ning muutke ainult sõnastust: jätke ära släng ja täitesõnad, asendage ebamäärased sõnad täpsetega ning esitage palve viisakalt, aga otse. Laienduses Private Writing Assistant märkige tekst, vajutage „Kirjuta ümber“ ja valige „Professionaalne“, et saada versioon, mida enda omaga võrrelda.
Mida „professionaalne“ tähendab
Professionaalne ei tähenda pikka, kanget ega ametlikke väljendeid täis teksti. See tähendab, et lugeja saab teie sõnumit tõsiselt võtta, ilma et peaks selle nimel vaeva nägema: selged faktid, selge palve, lugupidav toon ja mitte midagi, mis tähelepanu kõrvale juhiks, olgu see släng, nali, mis ei pruugi kohale jõuda, hüüumärkide rida või vabandus, mis on pikem kui uudis ise.
Üks sõnum, kaks tooni
Siin on sõnum, nagu see kiirustades sageli välja kukub, ja selle professionaalne versioon:
tsau, sorry et jälle hilja!! klient muutis viimasel hetkel asju, nii et esitlus pole valmis, saadan asap
Tere, Maria! Esitlus valmib plaanitust hiljem, sest klient muutis viimasel hetkel lähteülesannet. Saadan selle teile kohe, kui see on valmis, ja annan teada, kui see peaks venima homsest kaugemale.
Vaadake, mis jäi alles: esitlus hilineb, põhjus on kliendis, see tuleb esimesel võimalusel. Vaadake, mis muutus: tervitus, terviklaused, vabandus asendus põhjusega, ebamäärase „asap“ asemel on lubadus teada anda ja pöördumine on „teie“, mis kõlab eesti keeles kliendi või juhi poole pöördudes viisakamalt.
Sõbralik versioon jääks nende kahe vahele: „Tere, Maria! Vabandust, esitlusega läheb kauem! Klient muutis viimasel hetkel lähteülesannet. Saadan selle sulle, niipea kui saan.“ Kumbki toon pole parem. Õige sõltub sellest, kes loeb.
Ümberkirjutus ei saa lisada fakte, mida te pole andnud
Pange tähele, et kumbki versioon ei ütle „kella 15-ks“. Algne sõnum ei teadnud, millal esitlus valmis saab, nii et aus ümberkirjutus ei saa seda ka teada. Kui soovite kindlamat sõnumit, lisage fakt ise: „Saadan selle homme kella 15-ks.“ See üks detail teeb professionaalse tooni heaks rohkem kui ükski sõnavalik.
Kuidas „Kirjuta ümber“ töötab
Märkige peaaegu igas tekstikastis lause või lõik, vajutage „Kirjuta ümber“ ja valige stiil. Neid on kaheksa: Täiusta, Loomulik, Professionaalne, Sõbralik, Akadeemiline, Lihtsam, Lühem ja Laienda. Muudatused on esile tõstetud, nii et näete täpselt, mis muutus.
Seejärel asendage oma tekst ühe klõpsuga (ja võtke see tagasi, kui meelt muudate), kopeerige uus versioon või proovige teistsuguse sõnastuse saamiseks uuesti. Ümberkirjutus jääb samasse keelde, milles kirjutasite. „Kirjuta ümber“ töötab kõikjal, kus laiendus teksti kontrollib, välja arvatud Google Slidesis.
Lugege muudatused enne asendamist läbi
- Kas kadus mõni oluline detail: nimi, number, tingimus?
- Kas see lubab rohkem, kui mõtlesite, või vabandab vähem?
- Kas see kõlab ikka nagu teie? Kolleegid märkavad, kui sõnum kõlab äkki nagu pressiteade.
Autor olete teie. Ümberkirjutus on mustand, mille vahel valida, mitte otsus.
Privaatne ka keeruliste sõnumite puhul
Sõnumid, mida inimesed kõige rohkem õigesti kirjutada tahavad, on sageli tundlikud: kliendi, hilinemise või kolleegi kohta. „Kirjuta ümber“ töötab teie arvutis Chrome Built-in AI abil, nii et teksti, mida ümber kirjutate, ei saadeta kunagi meile ega ühelegi AI-teenusele.
Lisage Private Writing Assistant Chrome'i ja kirjutage iga sõnum ümber kaheksas stiilis, samas keeles, milles selle kirjutasite. Tasuta ja ilma kontota.