Kā panākt, lai ziņa izklausītos profesionālāk, nemainot tās saturu?
Private Writing Assistant
Pārbaudiet gramatiku un pārrakstiet tekstu ar MI, kas darbojas jūsu ierīcē. Bez maksas.
Pievienot pārlūkam Chrome
Pievienot pārlūkam Safari
Īsumā
Saglabājiet faktus un lūgumu un mainiet tikai formulējumu: izmetiet slengu un liekvārdību, neskaidrus vārdus aizstājiet ar konkrētiem un lūgumu izsakiet pieklājīgi, bet tieši. Paplašinājumā Private Writing Assistant atlasiet tekstu, nospiediet “Pārrakstīt” un izvēlieties “Profesionāli”, lai iegūtu versiju, ko salīdzināt ar savējo.
Ko nozīmē “profesionāli”
Profesionāli nenozīmē gari, stīvi vai pilns oficiālu frāžu. Tas nozīmē, ka lasītājs var jūsu ziņu uztvert nopietni, īpaši nepūloties: skaidri fakti, skaidrs lūgums, cieņpilns tonis un nekā, kas novērš uzmanību, – ne slenga un angļu “sorry” vai “asap”, ne joka, kas var neaiziet, ne izsaukuma zīmju virknes, ne atvainošanās, kas garāka par pašu ziņu.
Viena ziņa, divi toņi
Lūk, ziņa, kāda tā bieži sanāk steigā, un tās profesionālā versija:
čau, sorry, atkal kavējos!! klients pēdējā brīdī visu samainīja, tāpēc prezentācija nav gatava, atsūtīšu asap
Labdien, Marija! Prezentācija būs gatava vēlāk, nekā plānots, jo klients pēdējā brīdī mainīja uzdevumu. Nosūtīšu to, tiklīdz tā būs gatava, un došu ziņu, ja tas būs vēlāk par rītdienu.
Paskatieties, kas palika: prezentācija kavējas, iemesls ir klients, tā tiks atsūtīta, cik drīz vien iespējams. Paskatieties, kas mainījās: parādījās uzruna un pilni teikumi, atvainošanos aizstāja iemesls, un neskaidrā “asap” vietā ir solījums informēt.
Draudzīga versija būtu kaut kur pa vidu: “Čau, Marija! Piedod, prezentācija kavējas! Klients pēdējā brīdī mainīja uzdevumu. Atsūtīšu, cik ātri vien varēšu.” Neviens tonis nav labāks. Pareizais ir atkarīgs no tā, kas lasa.
Pārrakstīšana nevar pievienot faktus, ko neesat devis
Ievērojiet, ka nevienā versijā nav rakstīts “līdz plkst. 15.00”. Oriģinālā nebija zināms, kad prezentācija būs gatava, tāpēc godīga pārrakstīšana arī to nevar zināt. Ja vēlaties stingrāku ziņu, pievienojiet faktu paši: “Nosūtīšu to rīt līdz plkst. 15.00.” Šī viena detaļa profesionālam tonim dod vairāk nekā jebkura vārdu izvēle.
Kā darbojas funkcija “Pārrakstīt”
Atlasiet teikumu vai rindkopu gandrīz jebkurā teksta lodziņā, nospiediet “Pārrakstīt” un izvēlieties stilu. To ir astoņi: “Uzlabot”, “Raiti”, “Profesionāli”, “Draudzīgi”, “Akadēmiski”, “Vienkāršāk”, “Īsāk” un “Izvērst”. Izmaiņas tiek izceltas, tāpēc precīzi redzat, kas mainījies.
Pēc tam aizstājiet tekstu ar vienu klikšķi (un atsauciet, ja pārdomājat), nokopējiet jauno versiju vai mēģiniet vēlreiz, lai iegūtu citu formulējumu. Pārrakstītais teksts paliek tajā valodā, kurā rakstījāt. Funkcija “Pārrakstīt” darbojas visur, kur paplašinājums pārbauda tekstu, izņemot Google Slides.
Izlasiet izmaiņas, pirms aizstājat
- Vai nav pazudusi svarīga detaļa – vārds, skaitlis, nosacījums?
- Vai tas nesola vairāk, nekā domājāt, vai atvainojas mazāk?
- Vai tas joprojām izklausās pēc jums? Kolēģi pamana, kad ziņa pēkšņi skan kā preses relīze.
Autors esat jūs. Pārrakstījums ir melnraksts, no kura izvēlēties, nevis spriedums.
Privāti arī sarežģītām ziņām
Ziņas, kuras cilvēki visvairāk vēlas uzrakstīt pareizi, bieži ir jutīgas: par klientu, kavēšanos, kolēģi. Funkcija “Pārrakstīt” darbojas jūsu datorā ar Chrome Built-in AI, tāpēc pārrakstāmais teksts nekad netiek nosūtīts ne mums, ne MI pakalpojumam.
Pievienojiet Private Writing Assistant pārlūkam Chrome, lai jebkuru ziņu pārrakstītu astoņos stilos tajā valodā, kurā to uzrakstījāt. Tas ir bez maksas, un konts nav jāveido.