Jak dodat zprávě profesionální tón, aniž byste změnili, co říká?
Private Writing Assistant
Kontrola gramatiky a přepisování textu s AI, která běží ve vašem zařízení. Zdarma.
Přidat do Chromu
Přidat do Safari
Ve zkratce
Ponechte fakta i prosbu a změňte jen formulace: vyhoďte slang a vatu, vágní slova nahraďte konkrétními a prosbu vyslovte zdvořile, ale přímo. V Private Writing Assistant vyberte text, stiskněte „Přepsat“ a zvolte Profesionálně; dostanete verzi, kterou můžete porovnat se svou.
Co znamená „profesionální“
Profesionální neznamená dlouhý, strnulý nebo plný formálních obratů. Znamená, že čtenář může vaši zprávu brát vážně, aniž by se s ní musel prát: jasná fakta, jasná prosba, uctivý tón a nic, co by rozptylovalo, jako slang, vtip, který nemusí zabrat, řada vykřičníků nebo omluva delší než samotná zpráva. V češtině k tomu patří i volba mezi tykáním a vykáním. Profesionální tón neznamená automaticky vykání: s kolegou, se kterým si tykáte, zůstaňte u tykání. Jen na tykání nepřecházejte sami, dokud ho druhá strana nenabídne.
Jedna zpráva, dva tóny
Tady je zpráva, jak často vypadá, když spěcháte, a její profesionální verze:
čau, sorry že zase pozdě!! klient na poslední chvíli něco změnil takže prezentace neni hotová, pošlu asap
Ahoj Marie, prezentace bude později, než jsme plánovali, protože klient na poslední chvíli změnil zadání. Pošlu ti ji, jakmile bude hotová, a dám vědět, kdyby to mělo být až po zítřku.
Podívejte se, co zůstalo: prezentace má zpoždění, způsobil ho klient, dorazí co nejdřív. A co se změnilo: pozdrav, celé věty, omluvu nahradil důvod a místo vágního „asap“ je tu slib, že se ozvete. Zmizela i hovorová „neni“ a doplnila se čárka před „takže“.
Přátelská verze by byla někde mezi nimi: „Ahoj Marie, promiň, prezentace se zpozdí! Klient na poslední chvíli změnil zadání. Pošlu ji, jak nejdřív to půjde.“ Žádný z tónů není lepší. Ten správný závisí na tom, kdo čte.
Přepis nepřidá fakta, která jste mu nedali
Všimněte si, že ani jedna verze neříká „do 15:00“. Původní zpráva nevěděla, kdy bude prezentace hotová, takže to nemůže vědět ani poctivý přepis. Pokud chcete zprávu rozhodnější, doplňte ten fakt sami: „Pošlu ti ji zítra do 15:00.“ Tenhle jediný detail udělá pro profesionální tón víc než jakákoli volba slov.
Jak funguje Přepsat
Vyberte větu nebo odstavec téměř v jakémkoli textovém poli, stiskněte „Přepsat“ a zvolte styl. Je jich osm: Vylepšit, Přirozeně, Profesionálně, Přátelsky, Akademicky, Jednodušeji, Stručněji a Rozvést. Změny se zvýrazní, takže přesně vidíte, co se pohnulo.
Pak jedním kliknutím nahradíte svůj text (a pokud si to rozmyslíte, vrátíte to zpět), zkopírujete novou verzi, nebo to zkusíte znovu a dostanete jinou formulaci. Přepsaný text zůstává v jazyce, ve kterém jste psali. Přepsat funguje všude, kde rozšíření kontroluje text, kromě Google Slides.
Než text nahradíte, přečtěte si změny
- Nezmizel detail, na kterém záleželo: jméno, číslo, podmínka?
- Neslibuje víc, než jste chtěli, nebo se neomlouvá méně?
- Zní to pořád jako vy? Kolegové si všimnou, když se zpráva najednou čte jako tisková zpráva.
Autorem jste vy. Přepis je návrh, ze kterého vybíráte, ne verdikt.
V soukromí, i u citlivých zpráv
Zprávy, které lidé nejvíc chtějí napsat dobře, bývají ty citlivé: o klientovi, o zpoždění, o kolegovi. Přepsat běží ve vašem počítači pomocí Chrome Built-in AI, takže text, který přepisujete, se nikdy neodesílá nám ani žádné službě AI.
Přidejte si Private Writing Assistant do Chromu a přepište jakoukoli zprávu v osmi stylech, v jazyce, ve kterém jste ji napsali. Je zdarma a nepotřebuje účet.