Miten viestistä saa ammattimaisemman muuttamatta sen sisältöä?
Private Writing Assistant
Tarkista kielioppi ja muotoile tekstiä uudelleen tekoälyllä, joka toimii omalla laitteellasi. Ilmainen.
Lisää Chromeen
Lisää Safariin
Lyhyesti
Pidä faktat ja pyyntö ennallaan ja muuta vain sanamuotoja: karsi slangi ja täytesanat, vaihda epämääräiset sanat täsmällisiin ja esitä pyyntö kohteliaasti mutta suoraan. Private Writing Assistant -laajennuksessa valitset tekstin, painat Kirjoita uudelleen ja valitset tyyliksi Ammattimainen, niin saat version, jota voit verrata omaasi.
Mitä ”ammattimainen” tarkoittaa
Ammattimainen ei tarkoita pitkää, jäykkää tai virkakielistä. Se tarkoittaa, että lukija voi ottaa viestisi vakavasti ilman ylimääräistä vaivaa: selvät faktat, selvä pyyntö, kunnioittava sävy eikä mitään, mikä vie huomion, kuten slangia, vitsiä, joka voi mennä ohi, huutomerkkien rivistöä tai anteeksipyyntöä, joka on pidempi kuin itse asia.
Sama viesti kahdella sävyllä
Tässä viesti sellaisena kuin se usein syntyy kiireessä, ja sen ammattimainen versio:
moi, sori et tää on taas myöhässä!! asiakas muutti juttuja viime tingassa nii esitys ei oo valmis, laitan sen asap
Hei Maria, esitys valmistuu suunniteltua myöhemmin, koska asiakas muutti toimeksiantoa viime hetkellä. Lähetän sen heti, kun se on valmis, ja ilmoitan, jos se menee huomista pidemmälle.
Katso, mikä pysyi: esitys on myöhässä, syy on asiakkaan, ja se tulee niin pian kuin mahdollista. Katso, mikä muuttui: tervehdys, kokonaiset virkkeet, anteeksipyynnön tilalla syy ja epämääräisen ”asap”-lyhenteen tilalla lupaus kertoa aikataulusta.
Ystävällinen versio sijoittuisi näiden väliin: ”Hei Maria, sori, esitys venyy! Asiakas muutti toimeksiantoa viime hetkellä. Lähetän sen niin pian kuin ehdin.” Kumpikaan sävy ei ole toista parempi. Oikea riippuu siitä, kuka lukee.
Uudelleenkirjoitus ei keksi faktoja, joita et antanut
Huomaa, ettei kummassakaan versiossa lue ”klo 15 mennessä”. Alkuperäinen viesti ei tiennyt, milloin esitys on valmis, joten rehellinen uudelleenkirjoituskaan ei voi tietää. Jos haluat jämäkämmän viestin, lisää fakta itse: ”Lähetän sen huomenna klo 15 mennessä.” Tuo yksi yksityiskohta tekee sävystä ammattimaisemman kuin mikään sanavalinta.
Näin Kirjoita uudelleen toimii
Valitse virke tai kappale lähes missä tahansa tekstikentässä, paina Kirjoita uudelleen ja valitse tyyli. Tyylejä on kahdeksan: Paranna, Sujuva, Ammattimainen, Ystävällinen, Akateeminen, Yksinkertaisempi, Lyhyempi ja Laajenna. Muutokset korostetaan, joten näet tarkalleen, mikä muuttui.
Sen jälkeen voit korvata tekstisi yhdellä klikkauksella (ja kumota sen, jos muutat mielesi), kopioida uuden version tai yrittää uudelleen saadaksesi toisenlaisen sanamuodon. Uudelleenkirjoitus pysyy kielellä, jolla kirjoitit. Se toimii kaikkialla, missä laajennus tarkistaa tekstiä, paitsi Google Slidesissa.
Lue muutokset ennen kuin korvaat
- Katosiko jokin tärkeä yksityiskohta: nimi, luku tai ehto?
- Lupaako teksti enemmän kuin tarkoitit, tai pyytääkö se vähemmän anteeksi?
- Kuulostaako se yhä sinulta? Työkaverit huomaavat, jos viesti alkaa yhtäkkiä kuulostaa tiedotteelta.
Kirjoittaja olet sinä. Uudelleenkirjoitus on luonnos, josta valita, ei tuomio.
Yksityinen myös hankalissa viesteissä
Viestit, jotka halutaan eniten saada kohdalleen, ovat usein arkaluonteisia: asiakkaasta, viivästyksestä tai työkaverista. Uudelleenkirjoitus toimii tietokoneellasi Chrome Built-in AI -tekoälyllä, joten uudelleenkirjoitettavaa tekstiä ei koskaan lähetetä meille eikä millekään tekoälypalvelulle.
Lisää Private Writing Assistant Chromeen ja kirjoita mikä tahansa viesti uudelleen kahdeksalla tyylillä samalla kielellä, jolla sen kirjoitit. Se on ilmainen eikä vaadi tiliä.