Hvordan får du en melding til å høres mer profesjonell ut uten å endre hva den sier?
Private Writing Assistant
Sjekk grammatikk og skriv om tekst med KI som kjører på enheten din. Gratis.
Legg til i Chrome
Legg til i Safari
Kort fortalt
Behold fakta og forespørselen, og endre bare ordlyden: Dropp slang og fyllord, bytt ut vage ord med konkrete, og si hva du ber om, høflig, men direkte. I Private Writing Assistant markerer du teksten, trykker på «Skriv om» og velger Profesjonell for å få en versjon du kan sammenligne med din egen.
Hva «profesjonell» betyr
Profesjonell betyr ikke langt, stivt eller fullt av formelle vendinger, og på norsk betyr det heller ikke at du må gå over til «De». Det betyr at leseren kan ta meldingen din på alvor uten å måtte anstrenge seg: tydelige fakta, en tydelig forespørsel, en respektfull tone og ingenting som distraherer, som slang, en spøk som kanskje ikke treffer, en rekke utropstegn eller en unnskyldning som er lengre enn selve nyheten.
Én melding, to toner
Her er en melding slik den ofte blir når du har det travelt, og en profesjonell versjon av den:
hei, sorry at dette er sent igjen!! kunden endra ting i siste liten så presentasjonen er ikke ferdig, sender den asap
Hei Maria, presentasjonen blir senere ferdig enn planlagt fordi kunden endret bestillingen i siste liten. Jeg sender den så snart den er klar, og gir deg beskjed hvis det blir etter i morgen.
Se hva som ble stående: Presentasjonen er forsinket, kunden er årsaken, og den kommer så snart som mulig. Se hva som ble endret: en hilsen, hele setninger, en unnskyldning byttet ut med en grunn, og et løfte om å gi beskjed i stedet for et vagt «asap».
En vennlig versjon ville ligget mellom de to: «Hei Maria! Beklager, presentasjonen er litt forsinket! Kunden endret bestillingen i siste liten. Jeg sender den så fort jeg kan.» Ingen av tonene er bedre. Den riktige avhenger av hvem som leser.
En omskriving kan ikke legge til fakta du ikke har gitt den
Legg merke til at ingen av versjonene sier «innen kl. 15». Originalen visste ikke når presentasjonen ville være klar, så en ærlig omskriving kan ikke vite det heller. Vil du ha en fastere melding, legger du til faktumet selv: «Jeg sender den innen kl. 15 i morgen.» Den ene detaljen gjør mer for en profesjonell tone enn noe ordvalg.
Slik virker «Skriv om»
Marker en setning eller et avsnitt i nesten hvilken som helst tekstboks, trykk på «Skriv om», og velg en stil. Det finnes åtte: Forbedre, Flytende, Profesjonell, Vennlig, Akademisk, Enklere, Kortere og Utdyp. Endringene blir uthevet, så du ser nøyaktig hva som er flyttet.
Deretter erstatter du teksten med ett klikk (og angrer hvis du ombestemmer deg), kopierer den nye versjonen eller prøver på nytt for en annen ordlyd. Omskrivingen blir på språket du skrev på. «Skriv om» virker overalt der utvidelsen sjekker tekst, unntatt i Google Slides.
Les endringene før du erstatter
- Forsvant det en detalj som betydde noe: et navn, et tall, et vilkår?
- Lover den mer enn du mente, eller beklager den mindre?
- Høres den fortsatt ut som deg? Kolleger merker det når en melding plutselig leses som en pressemelding.
Det er du som er forfatteren. En omskriving er et utkast å velge fra, ikke en dom.
Privat, også for vanskelige meldinger
Meldingene folk helst vil få riktig, er ofte de følsomme: om en kunde, en forsinkelse, en kollega. «Skriv om» kjører på datamaskinen din med Chrome Built-in AI, så teksten du skriver om, sendes aldri til oss eller til en AI-tjeneste.
Legg til Private Writing Assistant i Chrome for å skrive om en hvilken som helst melding i åtte stiler, på språket du skrev den på. Den er gratis og krever ingen konto.