איך גורמים להודעה להישמע מקצועית יותר בלי לשנות את מה שהיא אומרת?
Private Writing Assistant
בדיקת דקדוק ושכתוב טקסט עם בינה מלאכותית שפועלת במכשיר שלך. בחינם.
הוספה ל-Chrome
הוספה ל-Safari
בקצרה
שומרים על העובדות ועל הבקשה ומשנים רק את הניסוח: מוותרים על סלנג ועל מילות מילוי, מחליפים מילים מעורפלות במדויקות, ומנסחים את הבקשה בנימוס אבל ישירות. ב-Private Writing Assistant בוחרים את הטקסט, לוחצים על "שכתוב" ובוחרים "מקצועי" כדי לקבל גרסה להשוות לשלך.
מה זה "מקצועי"
מקצועי לא אומר ארוך, נוקשה או מלא בביטויים רשמיים כמו "הריני להודיעך". זה אומר שאפשר להתייחס להודעה שלך ברצינות בלי להתאמץ: עובדות ברורות, בקשה ברורה, טון מכבד, ושום דבר שמסיח את הדעת, כמו סלנג, בדיחה שאולי לא תעבור, שורה של סימני קריאה או התנצלות ארוכה יותר מהחדשות עצמן.
הודעה אחת, שני טונים
הנה הודעה כמו שהיא יוצאת בדרך כלל כשממהרים, וגרסה מקצועית שלה:
היי, סורי שוב מאחר!! הלקוח שינה דברים ברגע האחרון אז המצגת לא מוכנה, אשלח לך אסאפ
היי מרים, המצגת תתעכב מעבר למתוכנן, כי הלקוח שינה את הבריף ברגע האחרון. אשלח אותה ברגע שתהיה מוכנה, ואעדכן אם זה יהיה אחרי מחר.
מה נשאר: המצגת מתעכבת, הלקוח גרם לזה, היא תגיע כמה שיותר מהר. מה השתנה: פנייה בשם, משפטים שלמים, התנצלות שהוחלפה בסיבה, והבטחה לעדכן במקום "אסאפ" מעורפל.
גרסה ידידותית הייתה נמצאת באמצע: "היי מרים, סליחה, המצגת מתעכבת! הלקוח שינה את הבריף ברגע האחרון. אשלח אותה ברגע שאוכל." אף טון לא עדיף על השני. הנכון תלוי במי שקורא.
שכתוב לא יכול להוסיף עובדות שלא נתת לו
אף גרסה לא אומרת "עד 15:00". ההודעה המקורית לא ידעה מתי המצגת תהיה מוכנה, אז גם שכתוב הוגן לא יכול לדעת. מי שרוצה הודעה נחרצת יותר מוסיף את העובדה בעצמו: "אשלח אותה מחר עד 15:00." הפרט האחד הזה עושה לטון המקצועי יותר מכל בחירת מילים.
איך "שכתוב" עובד
בוחרים משפט או פסקה כמעט בכל תיבת טקסט, לוחצים על "שכתוב" ובוחרים סגנון. יש שמונה: "שיפור", "רהוט", "מקצועי", "ידידותי", "אקדמי", "פשוט יותר", "קצר יותר" ו"הרחבה". השינויים מודגשים, כך שרואים בדיוק מה זז.
אחר כך מחליפים את הטקסט שלך בלחיצה אחת (ואפשר לבטל אם מתחרטים), מעתיקים את הגרסה החדשה, או מנסים שוב כדי לקבל ניסוח אחר. השכתוב נשאר בשפה שבה כתבת. "שכתוב" עובד בכל מקום שבו התוסף בודק טקסט, חוץ מ-Google Slides.
קוראים את השינויים לפני שמחליפים
- האם נעלם פרט שהיה חשוב: שם, מספר, תנאי?
- האם הגרסה החדשה מבטיחה יותר ממה שהתכוונת, או מתנצלת פחות?
- האם היא עדיין נשמעת כמוך? עמיתים שמים לב כשהודעה פתאום נקראת כמו הודעה לעיתונות.
הטקסט שלך, וההחלטה שלך. שכתוב הוא טיוטה לבחירה, לא פסק דין.
פרטי, גם בהודעות הקשות
ההודעות שהכי רוצים לנסח נכון הן לרוב הרגישות: על לקוח, על עיכוב, על עמית. "שכתוב" רץ במחשב שלך עם Chrome Built-in AI, כך שהטקסט שמשכתבים אף פעם לא נשלח אלינו או לשירות AI.
מוסיפים את Private Writing Assistant ל-Chrome ומשכתבים כל הודעה בשמונה סגנונות, בשפה שבה נכתבה. זה בחינם ולא צריך חשבון.