சொல்வதை மாற்றாமல் ஒரு செய்தியை மேலும் தொழில்முறையாக ஒலிக்கச் செய்வது எப்படி?

தகவல்களையும் கோரிக்கையையும் அப்படியே வைத்து, சொற்களை மட்டும் மாற்றுங்கள்: கொச்சைச் சொற்களையும் நிரப்புச் சொற்களையும் நீக்குங்கள், தெளிவற்ற சொற்களுக்குப் பதிலாகக் குறிப்பிட்டவற்றைப் பயன்படுத்துங்கள், கோரிக்கையை மரியாதையாக ஆனால் நேரடியாகச் சொல்லுங்கள். Private Writing Assistant இல், உரையைத் தேர்ந்தெடுத்து, “மாற்றி எழுது” அழுத்தி, “தொழில்முறை” என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்தால், உங்களுடையதுடன் ஒப்பிட ஒரு வடிவம் கிடைக்கும்.

“தொழில்முறை” என்பதன் பொருள்

தொழில்முறை என்றால் நீளமானது, கடினமானது, முறையான சொற்றொடர்கள் நிறைந்தது என்று பொருள் அல்ல. உங்கள் செய்தியை வாசகர் சிரமமின்றித் தீவிரமாக எடுத்துக்கொள்ள முடியும் என்று பொருள்: தெளிவான தகவல்கள், தெளிவான கோரிக்கை, மரியாதையான தொனி, கவனத்தைச் சிதறடிக்கும் எதுவும் இல்லாமல், அதாவது கொச்சைச் சொற்கள், சரியாகப் புரியாமல் போகக்கூடிய நகைச்சுவை, அடுக்கடுக்கான ஆச்சரியக்குறிகள், செய்தியைவிட நீளமான மன்னிப்பு.

ஒரு செய்தி, இரண்டு தொனிகள்

அவசரத்தில் எழுதும்போது அடிக்கடி வரும் ஒரு செய்தியும், அதன் தொழில்முறை வடிவமும் இதோ:

முன்

ஹாய், சாரி மறுபடியும் லேட்!! கிளையன்ட் கடைசி நிமிஷத்துல ஏதேதோ மாத்திட்டாங்க, அதான் டெக் ரெடி ஆகல, சீக்கிரம் அனுப்பறேன்

பின்

வணக்கம் மாலா, வாடிக்கையாளர் கடைசி நேரத்தில் விவரக்குறிப்பை மாற்றியதால் விளக்கக்காட்சி திட்டமிட்டதைவிடத் தாமதமாகும். தயாரானதும் அனுப்புகிறேன், அது நாளைக்கு மேல் ஆகும் என்றால் தெரிவிக்கிறேன்.

எது அப்படியே இருக்கிறது என்று பாருங்கள்: விளக்கக்காட்சி தாமதம், காரணம் வாடிக்கையாளர், முடிந்தவரை சீக்கிரம் வரும். எது மாறியது என்று பாருங்கள்: ஒரு வாழ்த்து, முழு வாக்கியங்கள், மன்னிப்புக்குப் பதிலாக ஒரு காரணம், தெளிவற்ற “சீக்கிரம்” என்பதற்குப் பதிலாகத் தகவல் தருவதாக ஒரு வாக்குறுதி.

நட்பான வடிவம் இரண்டுக்கும் நடுவில் இருக்கும்: “வணக்கம் மாலா, மன்னிக்கணும், விளக்கக்காட்சி கொஞ்சம் தாமதமாகுது! வாடிக்கையாளர் கடைசி நேரத்தில் விவரக்குறிப்பை மாற்றிவிட்டார். முடிந்தவரை சீக்கிரம் அனுப்புகிறேன்.” எந்தத் தொனியும் மற்றதைவிடச் சிறந்தது அல்ல. சரியானது யார் படிக்கிறார்கள் என்பதைப் பொறுத்தது.

நீங்கள் தராத தகவலை மாற்றி எழுதுதல் சேர்க்க முடியாது

இரண்டு வடிவங்களிலும் “மதியம் 3 மணிக்குள்” என்று இல்லை என்பதைக் கவனியுங்கள். விளக்கக்காட்சி எப்போது தயாராகும் என்று மூலச் செய்திக்குத் தெரியாது, எனவே நேர்மையான மாற்றி எழுதுதலுக்கும் தெரிய முடியாது. இன்னும் உறுதியான செய்தி வேண்டுமென்றால், அந்தத் தகவலை நீங்களே சேருங்கள்: “நாளை மதியம் 3 மணிக்குள் அனுப்புகிறேன்.” எந்தச் சொல் தேர்வையும்விட அந்த ஒரு விவரம் தொழில்முறைத் தொனிக்கு அதிகம் செய்யும்.

“மாற்றி எழுது” எப்படி இயங்குகிறது

கிட்டத்தட்ட எந்த உரைப் பெட்டியிலும் ஒரு வாக்கியத்தை அல்லது பத்தியைத் தேர்ந்தெடுத்து, “மாற்றி எழுது” அழுத்தி, ஒரு நடையைத் தேர்ந்தெடுங்கள். எட்டு நடைகள் உள்ளன: மேம்படுத்து, இயல்பானது, தொழில்முறை, நட்பானது, கல்விசார், எளிமையானது, சுருக்கமானது, விரிவாக்கு. மாற்றங்கள் தனிப்படுத்திக் காட்டப்படுவதால், எது நகர்ந்தது என்று துல்லியமாகப் பார்க்கலாம்.

பிறகு ஒரே கிளிக்கில் உங்கள் உரையை மாற்றுங்கள் (மனம் மாறினால் பழையபடி ஆக்கலாம்), புதிய வடிவத்தை நகலெடுங்கள், அல்லது வேறு சொற்களுக்காக மீண்டும் முயலுங்கள். மாற்றி எழுதப்பட்ட உரை நீங்கள் எழுதிய மொழியிலேயே இருக்கும். Google Slides தவிர, நீட்டிப்பு உரையைச் சரிபார்க்கும் எல்லா இடங்களிலும் “மாற்றி எழுது” இயங்குகிறது.

மாற்றுவதற்கு முன் மாற்றங்களைப் படியுங்கள்

எழுத்தாளர் நீங்கள்தான். மாற்றி எழுதுதல் என்பது தேர்ந்தெடுக்க ஒரு வரைவு, தீர்ப்பு அல்ல.

கடினமான செய்திகளுக்கும் தனிப்பட்டது

மக்கள் சரியாக எழுத அதிகம் விரும்பும் செய்திகள் பெரும்பாலும் உணர்வுப்பூர்வமானவை: ஒரு வாடிக்கையாளர், ஒரு தாமதம், ஒரு சக ஊழியர் பற்றியவை. “மாற்றி எழுது” உங்கள் கணினியில் Chrome Built-in AI மூலம் இயங்குகிறது, எனவே நீங்கள் மாற்றி எழுதும் உரை எங்களுக்கோ AI சேவைக்கோ அனுப்பப்படுவதில்லை.

எந்தச் செய்தியையும் நீங்கள் எழுதிய மொழியிலேயே எட்டு நடைகளில் மாற்றி எழுத Private Writing Assistant ஐ Chrome இல் சேருங்கள். இது இலவசம், கணக்கு தேவையில்லை.

Chrome இல் சேர்