Private Writing AssistantComo deixar uma mensagem mais profissional sem mudar o que ela diz?
Mantenha os fatos e o pedido e mude só as palavras: tire gírias e enrolação, troque palavras vagas por específicas e faça o pedido com educação, mas de forma direta. No Private Writing Assistant, selecione o texto, clique em Reescrever e escolha Profissional para ter uma versão para comparar com a sua.
O que “profissional” quer dizer
Profissional não quer dizer longo, duro ou cheio de frases formais. Quer dizer que o leitor consegue levar a sua mensagem a sério sem ter trabalho: fatos claros, um pedido claro, um tom respeitoso e nada que distraia, como gíria, uma piada que pode não funcionar, uma fila de pontos de exclamação ou um pedido de desculpas maior que a notícia.
Uma mensagem, dois tons
Aqui está uma mensagem do jeito que costuma sair quando você está com pressa, e uma versão profissional dela:
oi, foi mal, atrasou de novo!! o cliente mudou umas coisas em cima da hora e a apresentação não ficou pronta, te mando assim que der
Oi, Maria, a apresentação vai atrasar um pouco porque o cliente mudou o briefing em cima da hora. Envio assim que estiver pronta e aviso se passar de amanhã.
Veja o que ficou: a apresentação está atrasada, a causa foi o cliente, ela vai chegar assim que possível. Veja o que mudou: uma saudação, frases completas, um pedido de desculpas trocado por um motivo e uma promessa de dar notícias no lugar de um vago “assim que der”.
Uma versão amigável ficaria entre as duas: “Oi, Maria, desculpa, a apresentação atrasou de novo! O cliente mudou o briefing em cima da hora. Te mando assim que puder.” Nenhum tom é melhor. O certo depende de quem vai ler.
Uma reescrita não pode acrescentar fatos que você não deu
Repare que nenhuma das versões diz “até as 15h”. A mensagem original não sabia quando a apresentação ficaria pronta, então uma reescrita honesta também não pode saber. Se você quer uma mensagem mais firme, acrescente o fato você mesmo: “Envio até as 15h de amanhã.” Esse detalhe faz mais pelo tom profissional do que qualquer escolha de palavras.
Como o Reescrever funciona
Selecione uma frase ou um parágrafo em quase qualquer caixa de texto, clique em Reescrever e escolha um estilo. São oito: Melhorar, Natural, Profissional, Amigável, Acadêmico, Mais simples, Mais curto e Expandir. As mudanças ficam destacadas, então você vê exatamente o que mudou.
Depois, substitua o seu texto com um clique (e desfaça se mudar de ideia), copie a nova versão ou tente de novo para outra redação. As reescritas ficam no idioma em que você escreveu. O Reescrever funciona em todo lugar onde a extensão verifica texto, exceto no Apresentações Google.
Leia as mudanças antes de substituir
- Sumiu algum detalhe que importava: um nome, um número, uma condição?
- A nova versão promete mais do que você queria, ou pede menos desculpas?
- Ainda parece você? Os colegas percebem quando uma mensagem de repente soa como um comunicado de imprensa.
Quem escreve é você. Uma reescrita é um rascunho para escolher, não um veredito.
Privado, até nas mensagens difíceis
As mensagens que as pessoas mais querem acertar costumam ser as delicadas: sobre um cliente, um atraso, um colega. O Reescrever roda no seu computador com o Chrome Built-in AI, então o texto que você reescreve nunca é enviado para nós nem para um serviço de IA.
Adicione o Private Writing Assistant ao Chrome para reescrever qualquer mensagem em oito estilos, no idioma em que você a escreveu. É gratuito e não precisa de conta.
